Як павялічыць электронную табліцу Excel пры друку (7 спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Эфектыўны друк стварае шмат пазітыўных уплываў на асяроддзе маці і баланс вашага офіса. Такім чынам, я заўсёды натхняю людзей на разумны друк. У гэтым артыкуле я пакажу, як павялічыць электронную табліцу Excel пры друку вялікіх даных .

Я буду шчыры з вамі. На самай справе, няма магчымасці зрабіць гэта. Вы не можаце павялічыць табліцу Microsoft Excel (калі вы не хочаце змяніць памер старонкі). Але ў гэтым артыкуле я пакажу некаторыя парады і рэкамендацыі, якія вы можаце выкарыстоўваць для друку вялікіх даных на меншай прасторы.

Спампаваць практычны сшытак

Павялічванне электроннай табліцы When Printing.xlsx

7 простых спосабаў павялічыць электронную табліцу Excel пры друку

Перш чым перайсці да асноўнага абмеркавання, дазвольце мне ліквідаваць адну блытаніну.

Не не варта блытаць са згаданай фразай павялічыць электронную табліцу . Вы наўрад ці зможаце стварыць электронную табліцу большага памеру толькі па колькасці яе радкоў (усяго радкоў: 1048576 ) і слупкоў (усяго слупкоў: 16384 ). Мы проста збіраемся паказаць, як вы можаце размясціць вялікія даныя (з вялікай колькасцю слупкоў) на меншай старонцы.

Вы бачыце выяву працоўнага аркуша. Гэтыя даныя маюць 5 слупкоў. Такім чынам, цяжка змясціць усе гэтыя старонкі на адной старонцы.

На наступным малюнку мы можам бачыць пункцірныя лініі папярэдняга прагляду старонкі. Мы выразна бачым, што апошнія два слупкі не будуць надрукаваны, калі мыдайце каманду Друк .

Каб павялічыць электронную табліцу Excel пры друку, вы можаце выканаць любы са спосабаў, апісаных ніжэй.

1. Наладжванне старонкі

Першым спосабам мы можам змяніць памер старонкі, каб змясціць усе калонкі на адной старонцы. Гэты метад дае чытачу так неабходную бесперапыннасць набору даных. Давайце разгледзім наступныя крокі, каб вырашыць праблему.

Этапы :

  • Перш за ўсё, перайдзіце на ўкладку Файл .
  • Далей абярыце опцыю Друк .
  • Затым абярыце опцыю Ліст у раздзеле Настройкі .

  • З опцыі Letter выберыце A3 .

У раздзеле Папярэдні прагляд друку мы бачым, што ўвесь набор даных быў адрэгуляваны на адной старонцы.

Цяпер вы можна націснуць на Друк , каб надрукаваць увесь набор даных, павялічваючы электронную табліцу пры друку.

2. Змена арыентацыі

Змена арыентацыі старонкі - наш другі спосаб зрабіць <1 Табліца>Excel павялічваецца пры друку. Арыентацыя старонкі можа быць у рэжыме альбомнай або партрэтнай . Па змаўчанні Excel пакажа ваш набор даных як партрэт настрой. Аднак вы можаце наладзіць арыентацыю на аснове нумароў слупкоў і радкоў. Выкарыстоўвайце альбомны рэжым для большай колькасці слупкоў і партрэтны рэжым для большай колькасці радкоў.

Крокі :

  • Ідзіцеспачатку на ўкладку Файл .
  • Затым выберыце опцыю Друк .
  • Далей абярыце опцыю Кніжная арыентацыя у раздзеле Настройкі .

  • Цяпер выберыце Пейзаж у Арыентацыя для нашага набору даных Пейзажная арыентацыя дае правільны вынік. Вось чаму мы выбіраем яго.

Мы бачым, што ўвесь набор даных быў скарэктаваны на адной старонцы ў раздзеле Папярэдні прагляд друку .

3. Прымяненне функцыі памеру

Мы можам выкарыстоўваць функцыю Памер старонкі як трэці спосаб. Па сутнасці, Excel па змаўчанні лічыць памер старонкі для друку Letter . Але з такім памерам паперы ўсе слупкі могуць быць не на адной старонцы. Такім чынам, вы можаце змяніць памер старонкі, каб змясціць усе слупкі на адной старонцы. Зараз давайце паглядзім крокі гэтага метаду.

Этапы :

  • Спачатку пстрыкніце ўкладку Макет старонкі .
  • Абярыце Памер з Макета старонкі Затым вы можаце выбраць у адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі варыянты памеру старонкі. Тут я выбраў A3 , каб захаваць усе слупкі на адной старонцы.

Цяпер, калі вы надрукуеце ўвесь набор даных, вы пераканайцеся, што ўсе слупкі знаходзяцца на адной старонцы. Адсякаючых слупкоў няма. Мы можам пацвердзіць гэта, прагледзеўшы раздзел Папярэдні прагляд друку .

4. Выкарыстанне параметра "Падтасаваць аркуш на адной старонцы"

Іншайэфектыўны метад вырашэння праблемы - змясціць набор даных на адну старонку. Робячы гэта, усе слупкі і радкі будуць адрэгуляваны аўтаматычна. Вам проста трэба выканаць наступныя крокі, каб выканаць яго.

Крокі :

  • Перайсці да Файл укладку.
  • Затым выберыце опцыю Друк .
  • Далей абярыце опцыю Без маштабавання ў раздзеле Настройкі .

  • Выберыце опцыю Падагнаць аркуш на адну старонку з раздзела Без маштабавання .

У раздзеле Папярэдні прагляд друку мы бачым, што ўвесь набор даных быў скарэктаваны на адной старонцы.

5. Прымяненне каманды "Вобласць друку"

Вы таксама можаце выкарыстоўваць каманду Вобласць друку як метад, каб павялічыць электронную табліцу Excel падчас друку. Цяпер выканайце крокі, прыведзеныя ніжэй.

Крокі :

  • У якасці першага кроку абярыце ўсю вобласць, якую вы хочаце надрукаваць. У маім выпадку я выбраў ячэйкі A1:G26 .
  • Далей перайдзіце на ўкладку Макет старонкі .
  • Выберыце Друк Вобласць са стужкі Макет старонкі .
  • Пасля гэтага абярыце опцыю Усталяваць вобласць друку .

У раздзеле Папярэдні прагляд можна вызначыць, ці гатова выбраная вобласць да друку.

6. Выкарыстанне Параметр папярэдняга прагляду разрыву старонкі

Яшчэ адзін вельмі просты, але эфектыўны спосаб - выкарыстоўваць параметр Папярэдні прагляд разрыву старонкі .Калі ласка, выканайце наступныя крокі, каб выканаць яго.

Крокі :

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Прагляд .
  • Далей абярыце опцыю Папярэдні прагляд разрыву старонкі на стужцы Прагляд .

Цяпер вы будзе бачыць сінюю пункцірную лінію як мяжу паміж старонкамі.

  • Падоўжыце сінюю пункцірную лінію максімум як вы хочаце надрукаваць вобласць на першай старонцы.

Мы бачым, што электронная табліца Excel стала большай. Мы можам пацвердзіць гэта, прагледзеўшы раздзел Папярэдні прагляд друку .

Такім чынам, мы можам зрабіць табліцу Excel большай пры друку.

7. Памяншэнне палёў старонкі

Ёсць яшчэ адзін спосаб, якім мы можам павялічыць электронную табліцу Excel падчас друку, паменшыўшы палі старонкі. Дазвольце папярэдзіць вас, што ён не будзе працаваць належным чынам увесь час. Калі старонка выйдзе за межы скарачэння, яна не зможа павялічыць электронную табліцу.

Крокі :

  • Перайдзіце да Укладка Файл.
  • Далей абярыце опцыю Друк .
  • Затым выберыце опцыю Звычайныя палі з Налады раздзел.
  • Цяпер абярыце опцыю Вузкае , каб павялічыць электронную табліцу.

Ёсць без сумневу, гэта зробіць электронную табліцу Excel большай. Але гэта захоўвае блытаніну, калі большая версія зможа змясціць увесь набор даных ці не.

Выснова

На гэтым артыкуле ўсё. У гэтым артыкуле я паспрабаваў растлумачыць 7 простых спосабаў павялічыць электронную табліцу Excel пры друку . Для мяне будзе вельмі прыемна, калі гэты артыкул хоць трохі дапаможа любому карыстальніку Excel. Для любых дадатковых запытаў, каментарый ніжэй. Вы можаце наведаць наш сайт, каб атрымаць больш артыкулаў аб выкарыстанні Excel.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.