Стварэнне дыяграм з'яўляецца адной з асноўных мэтаў, для якіх вы выкарыстоўваеце Excel. Розныя віды дыяграм даюць нам візуальнае ўяўленне аб даных, над якімі мы працуем. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як стварыць дыяграму з абранага дыяпазону ячэек у Excel 4 эфектыўнымі спосабамі.

Спампуйце вучэбны сшытак

Атрымайце гэты ўзор файл і паспрабуйце метады самастойна.

4 эфектыўных спосабу стварыць дыяграму з выбранага дыяпазону ячэек у Excel

Каб апісаць працэс, мы падрыхтавалі набор даных. Ён паказвае інфармацыю Справаздачы аб продажах за месяцы студзень , люты і сакавік для 8 тыпаў электрычных тавараў.

Цяпер мы створым дыяграму з гэтага набору даных. Давайце праверым працэс ніжэй.

1. Стварыце дыяграму з выбранага дыяпазону ячэек з дапамогай табліцы Excel

Звычайна пры стварэнні дыяграмы вы выбіраеце ўвесь дыяпазон ячэек вашай табліцы. Перш чым ствараць любую дыяграму, вы ствараеце табліцу, з якой вы можаце ствараць розныя віды дыяграм, якія хочаце. У гэтым працэсе стварыць дыяграму вельмі проста з дапамогай табліцы Excel . Давайце паглядзім, як гэта працуе.

• Спачатку перайдзіце на Галоўную старонку і выберыце Фарматаваць як табліцу у Стылі група.

• Пасля стварэння табліцы вылучыце ўсе ячэйкі вашай табліцы, пакульнаціскаючы левую кнопку мышы.

• Пасля гэтага націсніце на ўкладку Уставіць і абярыце Слупковая дыяграма з раздзела Дыяграмы .

• Затым выберыце любую дыяграму, якую хочаце.

• Вы таксама можаце ўставіць дыяграмы, выбраўшы дыяпазон вочак, а затым націснуўшы правую кнопку мышы, каб выбраць опцыю Хуткі аналіз .
• Пасля націску опцыі Хуткі аналіз вы ўбачыце раздзел Дыяграмы .
• Тут вы можаце выбраць любыя дыяграмы, якія хочаце.

• Нарэшце, вы ўбачыце дыяграму ў сваім аркушы, прымяніўшы любыя два з гэтых метадаў.

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць графік з табліцы ў Excel (5 прыдатных спосабаў)

2. Ужыць функцыю OFFSET для стварэння дыяграмы з Выбраны дыяпазон ячэек

Калі вы не стваралі табліцу, але жадаеце стварыць дыяграму для розных даных, вы можаце стварыць Дыяпазоны імёнаў і ўжыць функцыю OFFSET далейкаб запусціць працэс. Для гэтага выканайце наступныя крокі:

• Спачатку абярыце ўкладку Формулы , а потым у раздзеле Вызначанае імя выберыце Дыспетчар імёнаў .

• Пасля гэтага вы знойдзеце новае дыялогавае акно.
• Цяпер, каб стварыць новы дыяпазон імёнаў , абярыце опцыю Новае .

• Далей у дыялогавым акне Новае імя , тыпу TableForChart у поле Імя .
• Разам з ёй устаўце гэту формулу ў поле Адносіцца да .

Тут мы ўжылі функцыю OFFSET для палягчэння мадыфікацыі пасля стварэння дыяграмы. З-за гэтага кожны раз, калі вы ўстаўляеце або выдаляеце якія-небудзь дадзеныя, дыяграма будзе аўтаматычна змяняцца адпаведна.

• Пасля гэтага націсніце ОК .
• Цяпер вы будзеце знайдзіце гэты дыяпазон імёнаў у поле імёнаў .

• Пасля выбару дыяпазону імёнаў з Поле імя вы ўбачыце, што ўсе ячэйкі гэтага дыяпазону імёнаў выбраны.
• Нарэшце, выканайце тыя ж крокі, што апісаны раней, каб стварыць любую патрэбная дыяграма.

Чытаць далей: Пазначэнне нумара радка замест значэння ў Excel (з простымі крокамі)

Падобныя паказанні

• Як пабудаваць полулогарифмический графік у Excel (з простымі крокамі)
• Пабудаваць графік сітавага аналізу ў Excel (з хуткімі крокамі)

3. Змяніце крыніцу даных, каб стварыць дыяграму з выбранага дыяпазону ячэек

З дапамогай Дыяпазон імёнаў , вы нават можаце ствараць новыя дыяграмы ў існуючай дыяграме. Давайце паглядзім працэс ніжэй:

• Спачатку абярыце існуючую дыяграму.
• Затым націсніце наУкладка Дызайн , каб выбраць опцыю Выбар дадзеных у раздзеле Даныя .

• Цяпер у Пазнаках гарызантальнай (катэгорый) восі выберыце катэгорыі, якія вы хочаце мець на дыяграме.

• Затым , націсніце ОК .
• Нарэшце, вы ўбачыце новую дыяграму на вашым аркушы, якая адрозніваецца ад папярэдняй.

Дадатковая інфармацыя: Як пабудаваць графік у Excel з некалькімі восямі Y (3 зручныя спосабы)

4. Выберыце пэўны дыяпазон ячэек для стварэння дыяграмы у Excel

Выкажам здагадку, вам не патрэбна частка інфармацыі аб прадукце ў вашай дыяграме. Узнікае пытанне, што вы можаце зрабіць? Адказ вельмі просты. У гэтым выпадку не выбірайце інфармацыю аб тых прадуктах, якія вы не хочаце паказваць у сваёй табліцы. У маім выпадку мая табліца складаецца з 8 найменняў прадуктаў. Я хачу стварыць чат з 5 прадуктамі. Такім чынам, давайце прытрымлівацца працэсу ніжэй для гэтага тыпу сітуацыі.

• Спачатку выберыце ўсю адпаведную інфармацыю для 5 прадуктаў у дыяпазоне ячэек B4:E7 і B11:E12 . Інфармацыя аб 3 прадуктах не будзе выбрана.

• Далей перайдзіце да Уставіць і націсніце на Рэкамендаваныя дыяграмы .

• Далей выберыце любы тып дыяграмы з Усе дыяграмы раздзел.

• Нарэшце націсніце ОК .
• Вось і ўсё, вы ўбачыцешто толькі выбраная інфармацыя пра прадукт будзе паказаная ў дыяграме.

Што трэба памятаць

• Ужыць спалучэнне клавіш Ctrl + T для стварэння табліцы з вашага набору даных.
• Калі вы дадаяце новыя даныя на аркуш, дыяграма аўтаматычна абнаўляецца. Акрамя таго, выдаленне любых даных не прывядзе да поўнага выдалення пунктаў даных з дыяграмы.
• Упэўніцеся, што ў наборы даных няма пустых вочак.

Выснова

I спадзяюся, што пасля прачытання гэтага артыкула вы даведаецеся, як стварыць дыяграму з абранага дыяпазону вочак у Excel 4 эфектыўнымі спосабамі. Сачыце за ExcelWIKI для больш карысных артыкулаў, такіх як гэты. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, змесціце іх у полі для каментарыяў ніжэй.