Працуючы ў Microsoft Excel нам часта патрабуецца выбраць некалькі даных для дыяграмы ў Excel. Але часам становіцца складана, калі вы ўжо стварылі сваю дыяграму і хочаце выбраць больш дадзеных для дыяграмы. Але гэта ўжо не будзе праблемай. У гэтым артыкуле я збіраюся падзяліцца з вамі, як выбраць даныя для дыяграмы ў Excel.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак, каб практыкавацца, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

2 эфектыўныя спосабы выбару даных для дыяграмы ў Excel

У наступным артыкуле я я апісваю 2 простыя і эфектыўныя спосабы выбару даных для дыяграмы ў excel.

Выкажам здагадку, у нас ёсць набор даных кампаніі Штомесячныя продажы ў Розных рэгіёнах . Цяпер мы збіраемся выбраць даныя з набору даных для дыяграмы ў нашым аркушы.

1. Выкарыстоўвайце функцыю выбару крыніцы даных, каб выбраць даныя для дыяграмы ў Excel

У гэтым метадзе я раскажу вам, як выбіраць даныя нават пасля стварэння дыяграмы ў Excel. Просты спосаб выбраць дадатковыя даныя ўнутры дыяграмы - выкарыстоўваць функцыю « Выбраць Даныя » з опцый дыяграмы. Выканайце наступныя крокі-

Крок 1:

• Перш чым выкарыстоўваць функцыю, давайце створым дыяграму, выбраўшы ячэйкі з табліцы. Тут я выбраў ячэйкі ( B4:D10 ).
• Пакуль ячэйкі вылучаныя, націсніцеопцыя “ Рэкамендаваныя Дыяграмы ” з опцыі “ Уставіць ”.

• У гэтым выпадку з'явіцца новае акно з назвай “ Уставіць Дыяграму ”.
• Таму перайдзіце да Усе дыяграмы > Слупок > Кластарны слупок .
• Затым націсніце ОК для працягу.

• Адпаведна, наша дыяграма гатовы да адлюстравання выбраных значэнняў з табліцы.

Крок 2:

• Для пачатку , мы дадамо да дыяграмы больш даных.
• Для гэтага, вылучыўшы дыяграму, націсніце правую кнопку мышы і націсніце « Выбраць даныя ».

• У выніку з'явіцца новае акно з назвай « Выберыце крыніцу даных ».
• У прыватнасці, націсніце « Дадаць » на левай панэлі.

• Пасля гэтага навядзіце курсор на « Назва серыі » раздзел і пстрыкніце ячэйку ( E4 ) з назвай « Продажы ў Паўночным рэгіёне » з кнігі.
• Аналагічным чынам, у « Серыя значэнняў ” выберыце дадзеныя аб продажах з табліцы.
• Такім чынам, націсніце кнопку ОК , каб працягнуць.

• Каб абагульніць, вы ўбачыце даныя « Продажы ў паўночным рэгіёне », дададзеныя ўнутры дыяграмы.

• У акрамя таго, выконваючы той жа працэс, мы дадамо кошт продажаў для « Продажы ў Паўднёвым рэгіёне » з табліцы.
• Пасля націсніце ОК .

• Нарэшце, у нас гатовая дыяграма з выбарам усіх даных з табліцы даных.

Больш за тое, вы таксама можаце змяніць стыль дыяграмы, змяніўшы даныя ў іншым месцы. Каб зрабіць гэта-

Крок 3:

• Як правіла, абярыце дыяграму, пстрыкніце правай кнопкай мышы і націсніце “ Выбраць даныя ».

• У прыватнасці, націсніце « Пераключыць радок/слупок » з « Выбраць Крыніца даных ” і націсніце кнопку ОК , каб працягнуць.

• У прыватнасці, вы атрымаеце пераключэнне дыяграмы значэння на іншай восі.

Больш падрабязна: Як змяніць крыніцу даных у дыяграме Excel (3 карысныя прыклады)

Падобныя паказанні

• Як дадаць некалькі ліній трэнду ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)
• Як аўтаматычна змяніць дыяпазон даных дыяграмы ў Excel (2 простыя спосабы)
• Дыяграма Excel па месяцах і гадах (2 прыдатныя прыклады)
• Як стварыць дыяграму Excel з выкарыстаннем дыяпазону даных на аснове значэння ячэйкі
• Як згрупаваць даныя ў дыяграме Excel (2 прыдатныя метады)

2 Перацягніце маркер запаўнення, каб выбраць даныя для дыяграмы

Па большай частцы, вы можаце прытрымлівацца папярэдніх розныя метады выбару даных для дыяграмы. Але часам вы таксама можаце выкарыстоўваць маркер запаўнення, каб выбраць даныя для дыяграмы. Тут я апісаў 2 падметады , у якіх вы будзецезнайсці сумежныя даныя і несумежныя даныя для стварэння дыяграмы.

2.1. Сумежныя даныя

Наогул, давайце створым дыяграму, выбраўшы некаторыя даныя з табліцы. Выканайце наступныя крокі-

Крокі:

• Выберыце ячэйкі ( B4:D10 ) і абярыце “ Дыяграма ” з опцыі “ Уставіць ”.

• Выберыце 2-D у прыватнасці, у слупку з выпадальнага спісу.

• З гэтай мэтай у нас ёсць дыяграма, якая візуалізуе « Продажы ва ўсходнім рэгіёне ” і “ Продажы ў заходнім рэгіёне ”.

Крок 2:

• Але мы павінны выбраць больш дадзеных для дыяграмы.
• Каб дасягнуць мэты, выбраўшы дыяграму, перацягніце « запаўненне маркер » з табліцы даных, каб выбраць іншыя аб'ёмы продажаў у дыяграме.

• Карацей кажучы, усе даныя будуць выбраны з набору даных для адлюстравання ўнутры дыяграмы.

• У выніку наша канчатковая дыяграма будзе выглядаць, як на наступным скрыншоце. Але гэтыя крокі дастасавальныя да суседніх ячэек .

2.2 Несумежныя даныя

Часам вы можаце адчуваць патрэбу для візуалізацыі некаторых выбраных слупкоў для дыяграмы. У гэтым выпадку выканайце наступныя крокі-

Крокі:

• Раней выберыце ячэйкі ( B4:C10 ) з табліцы.
• Такім чынам, утрымліваючы кнопку Ctrl выберыце любыслупок па вашаму выбару, якія даныя вы хочаце атрымаць у дыяграме.
• Тут я выбраў ячэйкі ( E4:E10 ).

• Тым часам ячэйкі выбіраюцца для выбару « 2-D слупка » з опцыі « Уставіць ».

• Нарэшце, у нас гатовая дыяграма з выбарам розных несумежных даных з табліцы.

Чытаць далей: Выбар даных у розных слупках для дыяграмы Excel

Што трэба памятаць

• У гэтым артыкуле , я выкарыстаў розныя варыянты дыяграмы, націскаючы правай кнопкай мышы, выбіраючы дыяграму. Хаця для фарматавання дыяграмы можна выкарыстоўваць параметры « Дыяграма Дызайн » з хатняй стужкі.

Выснова

У гэтым артыкуле , я паспрабаваў ахапіць усе эфектыўныя метады выбару даных для дыяграмы ў Excel. Азнаёмцеся з вучэбным сшыткам і спампуйце файл, каб займацца самастойна. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэта карысным. Калі ласка, паведаміце нам у раздзеле каментарыяў пра свой вопыт. Мы, каманда Exceldemy , заўсёды адказваем на вашы запыты. Заставайцеся з намі і працягвайце вучыцца.