Змест
У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам 4 прыдатныя спосабы выдалення дублікатаў радкоў у Excel на аснове двух слупкоў. Вы можаце хутка выкарыстоўваць гэтыя метады, асабліва ў вялікіх наборах даных, каб знайсці дублікаты запісаў, якія існуюць. На працягу гэтага падручніка вы таксама даведаецеся пра некаторыя важныя інструменты і функцыі Excel, якія будуць вельмі карысныя ў любой задачы, звязанай з Excel.
Спампаваць сшытак для практыкі
Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.
Выдаліце радкі, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў
4 прыдатныя спосабы выдалення радкоў, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў у Excel
Мы ўзялі кароткі набор даных, каб ясна растлумачыць крокі. Набор дадзеных мае прыблізна 6 радкоў і 2 слупкі. Першапачаткова мы адфарматавалі ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні ў доларах, у фармаце Бухгалтарскі ўлік . Для ўсіх набораў даных у нас ёсць слупкі 2 як Імя супрацоўніка і Продажы . Хаця мы можам дадаць некалькі слупкоў пазней, калі гэта спатрэбіцца.
1. Выкарыстанне функцыі выдалення дублікатаў
Мы можам выдаліць радкі, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў з дапамогай усяго некалькі пстрычак з дапамогай функцыі Выдаліць дублікаты ў excel . У наступных кроках мы ўбачым, як гэта выкарыстоўваць.
Крокі:
- Спачатку абярыце любую ячэйку ўнутры набору даных.
- Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і ў раздзеле Інструменты даных націсніце ВыдаліцьДублікаты .
- Далей адзначце опцыю « Мае дадзеныя маюць загалоўкі » і націсніце ОК .
- Такім чынам, гэта прывядзе да выдалення дублікатаў з набору даных.
Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты са слупка ў Excel (3 метады)
2. Прымяненне пашыранага параметра фільтра
Гэты параметр у excel - пашыраная версія звычайнага фільтра, які дапамагае выдаляць дублікаты з табліц . Мы будзем выкарыстоўваць гэтую опцыю для выдалення паўтаральных радкоў на аснове двух слупкоў у Excel. Давайце паглядзім, як прымяніць гэта крок за крокам.
Крокі:
- Для пачатку выберыце любую ячэйку ў дыяпазоне даных і перайдзіце да на ўкладцы Даныя і ў раздзеле Сартаваць & Filter выберыце Advanced .
- Цяпер у акне Advanced Filter адзначце Толькі ўнікальныя запісы і націсніце ОК .
- У выніку гэта павінна выдаліць усе дублікаты з аркуша.
Больш падрабязна: Excel VBA: выдаленне дублікатаў, параўнанне некалькіх слупкоў (3 прыклады)
3. Выдаленне дублікатаў на аснове пэўных слупкоў
Гэты метад крыху іншы. Гэта карысна, калі ў вас ёсць некалькі слупкоў і вы хочаце знайсці і выдаліць паўтаральныя радкі на аснове двух пэўных слупкоў, а не на аснове кожнага слупка ў дыяпазоне. Выканайце наступныя дзеянні, каб убачыць падрабязнасці гэтагаметад.
Крокі:
- Каб пачаць з гэтага метаду, пстрыкніце любую ячэйку ў наборы даных і перайдзіце на ўкладку Даныя , а потым Інструменты даных .
- Цяпер у новым акне зніміце галачку з пунктаў Месяц і Продажы , а таксама адзначце Мае дадзеныя маюць загалоўкі .
- Нарэшце, націсніце ОК , і гэта выдаліць дублікаты запісаў на аснове слупкоў, якія вы абраны.
Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты ў аркушы Excel (7 метадаў)
4. Выкарыстанне функцыі COUNTIFS
Функцыя COUNTIFS у excel можа прымаць некалькі дыяпазонаў і крытэрыяў для падліку ячэек, якія іх задавальняюць. Давайце паглядзім, як выкарыстоўваць гэтую функцыю для выдалення дублікатаў радкоў на аснове двух слупкоў у наборы даных.
Крокі:
- Спачатку двойчы пстрыкніце па ячэйцы D5 і ўстаўце наступную формулу:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique")
- Затым націсніце Enter і скапіруйце гэту формулу ва ўсе ячэйкі ніжэй.
- У выніку вы павінны ўбачыць дублікаты дадзеных у слупку Статус , і цяпер вы можаце выдаліць гэты дублікат радка ўручную.
🔎 Як працуе формула?
- COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : гэтая частка падлічвае колькасць запісаў, што ў дадзеным выпадку складае 1 .
- COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Гэтая частка вяртае TRUE або FALSE на асновеумова.
- IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,”Дублікат”,”Унікальны” : Вяртае Дублікат або Унікальны, заснаваны на ўмовах TRUE або FALSE з папярэдняй часткі.
Больш падрабязна: Як выдаліць паўтаральныя радкі на аснове аднаго слупка у Excel
Падобныя чытанні
- Як выдаліць дублікаты з дапамогай VLOOKUP у Excel (2 метады)
- Выдаліць радкі, якія паўтараюцца, за выключэннем першага з'яўлення ў Excel (7 спосабаў)
- Як выдаліць паўтаральныя імёны ў Excel (7 простых метадаў)
- Выпраўленне: выдаленне дублікатаў у Excel не працуе (3 рашэнні)
Як выдаліць дублікаты на аснове крытэрыяў у Excel
Працуючы з вялікім наборам даных у Excel , існуе верагоднасць таго, што вы атрымліваеце аднолькавыя паўтаральныя значэнні з розных радкоў або слупкоў. Часам нам можа спатрэбіцца выдаліць гэтыя паўтаральныя значэнні на падставе пэўных крытэрыяў , каб атрымаць дакладную канцэпцыю працоўнага ліста. Ніжэй мы паглядзім, як можна выкарыстоўваць VBA код, каб хутка дасягнуць гэтага.
Крокі:
- Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і націсніце Visual Basic .
- Цяпер у акне VBA націсніце Уставіць , а затым Модуль .
- Далей у акне модуля ўвядзіце код ніжэй:
1517
- Цяпер зачыніце акно VBA , каб захаваць код.
- Тут,на ўкладцы Распрацоўшчык націсніце Макрасы .
- Цяпер у Макрасы выберыце макрас, які мы стварылі, і націсніце Выканаць .
- Такім чынам, код VBA хутка выдаліць усе дублікаты з табліцы даных.
Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты ў Excel з дапамогай VBA (3 хуткіх метаду)
Як вылучыць дублікаты ў двух слупках у Excel
Калі мы маем справу з вялікай табліцай Excel, у нашым наборы даных часта існуюць паўтаральныя значэнні. Таксама часам для нас становіцца важным знайсці іх для якой-небудзь канкрэтнай мэты. Давайце паглядзім, як мы можам лёгка знайсці гэтыя дублікаты.
Крокі:
- Спачатку абярыце набор даных, уключаючы загалоўкі.
- Далей ва ўкладцы Галоўная націсніце Умоўнае фарматаванне .
- Тут, з Вылучэнне Правілы ячэек , выберыце Паўторныя значэнні .
- Цяпер у новым акне захавайце фарматаванне, якое ёсць калі вы не жадаеце яго змяняць, націсніце ОК .
- Нарэшце, гэтая аперацыя вылучыць паўтаральныя значэнні светла-чырвонага колеру.
Выснова
Я спадзяюся, што вы змаглі прымяніць метады, якія я паказаў у гэтым уроку па выдаленні дублікат радкоў у Excel на аснове двух слупкоў. Як бачыце, спосабаў дасягнуць гэтага даволі шмат. Так мудраабярыце спосаб, які лепш за ўсё адпавядае вашай сітуацыі. Калі вы затрымаліся на якім-небудзь з крокаў, я рэкамендую прайсці іх некалькі разоў, каб высветліць любую блытаніну. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.