Як выдаліць паўтаральныя радкі ў Excel на аснове двух слупкоў

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым уроку я збіраюся паказаць вам 4 прыдатныя спосабы выдалення дублікатаў радкоў у Excel на аснове двух слупкоў. Вы можаце хутка выкарыстоўваць гэтыя метады, асабліва ў вялікіх наборах даных, каб знайсці дублікаты запісаў, якія існуюць. На працягу гэтага падручніка вы таксама даведаецеся пра некаторыя важныя інструменты і функцыі Excel, якія будуць вельмі карысныя ў любой задачы, звязанай з Excel.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.

Выдаліце ​​радкі, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў

4 прыдатныя спосабы выдалення радкоў, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў у Excel

Мы ўзялі кароткі набор даных, каб ясна растлумачыць крокі. Набор дадзеных мае прыблізна 6 радкоў і 2 слупкі. Першапачаткова мы адфарматавалі ўсе ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні ў доларах, у фармаце Бухгалтарскі ўлік . Для ўсіх набораў даных у нас ёсць слупкі 2 як Імя супрацоўніка і Продажы . Хаця мы можам дадаць некалькі слупкоў пазней, калі гэта спатрэбіцца.

1. Выкарыстанне функцыі выдалення дублікатаў

Мы можам выдаліць радкі, якія паўтараюцца, на аснове двух слупкоў з дапамогай усяго некалькі пстрычак з дапамогай функцыі Выдаліць дублікаты ў excel . У наступных кроках мы ўбачым, як гэта выкарыстоўваць.

Крокі:

  • Спачатку абярыце любую ячэйку ўнутры набору даных.
  • Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і ў раздзеле Інструменты даных націсніце ВыдаліцьДублікаты .

  • Далей адзначце опцыю « Мае дадзеныя маюць загалоўкі » і націсніце ОК .

  • Такім чынам, гэта прывядзе да выдалення дублікатаў з набору даных.

Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты са слупка ў Excel (3 метады)

2. Прымяненне пашыранага параметра фільтра

Гэты параметр у excel - пашыраная версія звычайнага фільтра, які дапамагае выдаляць дублікаты з табліц . Мы будзем выкарыстоўваць гэтую опцыю для выдалення паўтаральных радкоў на аснове двух слупкоў у Excel. Давайце паглядзім, як прымяніць гэта крок за крокам.

Крокі:

  • Для пачатку выберыце любую ячэйку ў дыяпазоне даных і перайдзіце да на ўкладцы Даныя і ў раздзеле Сартаваць & Filter выберыце Advanced .

  • Цяпер у акне Advanced Filter адзначце Толькі ўнікальныя запісы і націсніце ОК .
  • У выніку гэта павінна выдаліць усе дублікаты з аркуша.

Больш падрабязна: Excel VBA: выдаленне дублікатаў, параўнанне некалькіх слупкоў (3 прыклады)

3. Выдаленне дублікатаў на аснове пэўных слупкоў

Гэты метад крыху іншы. Гэта карысна, калі ў вас ёсць некалькі слупкоў і вы хочаце знайсці і выдаліць паўтаральныя радкі на аснове двух пэўных слупкоў, а не на аснове кожнага слупка ў дыяпазоне. Выканайце наступныя дзеянні, каб убачыць падрабязнасці гэтагаметад.

Крокі:

  • Каб пачаць з гэтага метаду, пстрыкніце любую ячэйку ў наборы даных і перайдзіце на ўкладку Даныя , а потым Інструменты даных .

  • Цяпер у новым акне зніміце галачку з пунктаў Месяц і Продажы , а таксама адзначце Мае дадзеныя маюць загалоўкі .
  • Нарэшце, націсніце ОК , і гэта выдаліць дублікаты запісаў на аснове слупкоў, якія вы абраны.

Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты ў аркушы Excel (7 метадаў)

4. Выкарыстанне функцыі COUNTIFS

Функцыя COUNTIFS у excel можа прымаць некалькі дыяпазонаў і крытэрыяў для падліку ячэек, якія іх задавальняюць. Давайце паглядзім, як выкарыстоўваць гэтую функцыю для выдалення дублікатаў радкоў на аснове двух слупкоў у наборы даных.

Крокі:

  • Спачатку двойчы пстрыкніце па ячэйцы D5 і ўстаўце наступную формулу:
=IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,"Duplicate","Unique")

  • Затым націсніце Enter і скапіруйце гэту формулу ва ўсе ячэйкі ніжэй.
  • У выніку вы павінны ўбачыць дублікаты дадзеных у слупку Статус , і цяпер вы можаце выдаліць гэты дублікат радка ўручную.

🔎 Як працуе формула?
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5) : гэтая частка падлічвае колькасць запісаў, што ў дадзеным выпадку складае 1 .
  • COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1 : Гэтая частка вяртае TRUE або FALSE на асновеумова.
  • IF(COUNTIFS($B$5:B5,B5,$C$5:C5,C5)>1,”Дублікат”,”Унікальны” : Вяртае Дублікат або Унікальны, заснаваны на ўмовах TRUE або FALSE з папярэдняй часткі.

Больш падрабязна: Як выдаліць паўтаральныя радкі на аснове аднаго слупка у Excel

Падобныя чытанні

  • Як выдаліць дублікаты з дапамогай VLOOKUP у Excel (2 метады)
  • Выдаліць радкі, якія паўтараюцца, за выключэннем першага з'яўлення ў Excel (7 спосабаў)
  • Як выдаліць паўтаральныя імёны ў Excel (7 простых метадаў)
  • Выпраўленне: выдаленне дублікатаў у Excel не працуе (3 рашэнні)

Як выдаліць дублікаты на аснове крытэрыяў у Excel

Працуючы з вялікім наборам даных у Excel , існуе верагоднасць таго, што вы атрымліваеце аднолькавыя паўтаральныя значэнні з розных радкоў або слупкоў. Часам нам можа спатрэбіцца выдаліць гэтыя паўтаральныя значэнні на падставе пэўных крытэрыяў , каб атрымаць дакладную канцэпцыю працоўнага ліста. Ніжэй мы паглядзім, як можна выкарыстоўваць VBA код, каб хутка дасягнуць гэтага.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчык і націсніце Visual Basic .

  • Цяпер у акне VBA націсніце Уставіць , а затым Модуль .

  • Далей у акне модуля ўвядзіце код ніжэй:
1517

  • Цяпер зачыніце акно VBA , каб захаваць код.
  • Тут,на ўкладцы Распрацоўшчык націсніце Макрасы .

  • Цяпер у Макрасы выберыце макрас, які мы стварылі, і націсніце Выканаць .
  • Такім чынам, код VBA хутка выдаліць усе дублікаты з табліцы даных.

Больш падрабязна: Як выдаліць дублікаты ў Excel з дапамогай VBA (3 хуткіх метаду)

Як вылучыць дублікаты ў двух слупках у Excel

Калі мы маем справу з вялікай табліцай Excel, у нашым наборы даных часта існуюць паўтаральныя значэнні. Таксама часам для нас становіцца важным знайсці іх для якой-небудзь канкрэтнай мэты. Давайце паглядзім, як мы можам лёгка знайсці гэтыя дублікаты.

Крокі:

  • Спачатку абярыце набор даных, уключаючы загалоўкі.

  • Далей ва ўкладцы Галоўная націсніце Умоўнае фарматаванне .
  • Тут, з Вылучэнне Правілы ячэек , выберыце Паўторныя значэнні .

  • Цяпер у новым акне захавайце фарматаванне, якое ёсць калі вы не жадаеце яго змяняць, націсніце ОК .

  • Нарэшце, гэтая аперацыя вылучыць паўтаральныя значэнні светла-чырвонага колеру.

Выснова

Я спадзяюся, што вы змаглі прымяніць метады, якія я паказаў у гэтым уроку па выдаленні дублікат радкоў у Excel на аснове двух слупкоў. Як бачыце, спосабаў дасягнуць гэтага даволі шмат. Так мудраабярыце спосаб, які лепш за ўсё адпавядае вашай сітуацыі. Калі вы затрымаліся на якім-небудзь з крокаў, я рэкамендую прайсці іх некалькі разоў, каб высветліць любую блытаніну. Нарэшце, каб даведацца больш пра метады Excel , сачыце за нашым вэб-сайтам ExcelWIKI . Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, дайце мне ведаць у каментарах.

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.