Змест
Калі вы працуеце з дадзенымі або элементамі розных катэгорый у сваім аркушы Excel, вам можа спатрэбіцца згрупаваць падобныя элементы ў вашым Excel. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як згрупаваць падобныя элементы ў кнізе Excel.
Спампаваць вучэбны сшытак
Групаваць падобныя элементы.xlsx
4 распаўсюджаныя спосабы групавання падобных элементаў у Excel
У гэтым раздзеле вы знойдзеце 4 метады групавання падобных элементаў у Excel. Давайце праверым іх!
1. Групаванне падобных элементаў па радках або слупках
Нам можа спатрэбіцца згрупаваць падобныя элементы на аснове радкоў або слупкоў, у гэтым раздзеле я пакажу вам спосаб групоўкі падобных элементаў па радках і слупках. Тут наш набор даных будзе ўяўляць сабой спіс некаторых людзей з іх адрасамі і набытымі прадуктамі. Адрас , Імя , Прозвішча , Прадукт .
Цяпер , давайце пачнем працэдуру.
- Перш за ўсё, абярыце ячэйкі, якія вы хочаце згрупаваць.
- Затым перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце Група .
- Выберыце, ці хочаце вы згрупаваць радкі або слупкі.
- Націскаючы радкі , вашы радкі будуць згрупаваны.
- Аналагічным чынам вы можаце зрабіце групу на аснове слупкоў .
- І вы знойдзеце групу па слупках.
Вось як мы можам згрупаваць падобныя элементы на аснове груп або слупкоў уExcel. Цяпер мы можам альбо паказаць групу, альбо схаваць яе. Калі часам нам трэба схаваць некаторыя даныя, неабходныя для далейшага выкарыстання, мы можам схаваць або паказаць іх, згрупаваўшы іх.
Больш падрабязна: Як згрупаваць слупкі побач з Адзін за адным у Excel (2 простыя спосабы)
2. Згрупуйце ячэйкі з аднолькавымі элементамі з дапамогай функцыі прамежкавых вынікаў Excel
Для набору дадзеных папярэдняга метаду я пакажу вам прыкладанне функцыі Прамежкавы вынік . З дапамогай гэтага метаду мы атрымаем агульную колькасць падобных элементаў у Excel. Давайце праверым гэта.
- Па-першае, выберыце радок або слупок, якія вы хочаце класіфікаваць, перайдзіце да Сартаваць & Адфільтруйце ва ўкладцы Галоўная і націсніце Сартаваць ад А да Я або што хочаце атрымаць.
- Націсніце Пашырыць вылучэнне .
- Пасля сартавання вылучэння перайдзіце да Дадзеныя Укладка і націсніце Прамежкавы вынік .
- Дадайце Прамежкавы вынік да тэксту, які вы хочаце атрымаць.
- Вы атрымаеце агульную колькасць прадуктаў, якія хочаце атрымаць.
Такім чынам, мы можам атрымаць групавыя ячэйкі з аднолькавым значэннем у Excel з дапамогай функцыі Прамежкавы вынік . Калі нам трэба згрупаваць падобныя значэнні ў Excel і падлічыць колькасць паўтаральных падобных элементаў, мы атрымліваем гэта гатовым з дапамогай функцыі Прамежкавы вынік .
Больш падрабязна: Як згрупаваць элементы ў Excel (3 простых метаду)
3.Класіфікуйце радкі на аснове падобнага тэксту
Выкажам здагадку, у вас ёсць падобная колькасць тэкстаў на аркушы Excel, якія трохі адрозніваюцца. Вы хочаце згрупаваць падобныя тэксты разам. У гэтым наборы даных у нас ёсць падобныя тыпы элементаў, якія трохі адрозніваюцца па тэкстах (напрыклад, Choco Fun 1 & Choco Fun 2). Давайце праверым, як мы можам згрупаваць гэтыя падобныя тэксты.
- Спачатку дадайце адпаведную Формулу ў ячэйку, у якой вы хочаце падобныя тэксты.
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(C5," ",REPT(" ",255),2),255)) 
Тут функцыя была напісана з выкарыстаннем TRIM , LEFT , SUBSTITUTE і REPT функцыі для вылучэння ( LEFT ) назвы тавару пасля замены нумароў з пазіцый тавару ( ЗАМЕНА ) пасля другога ўваходжання. TRIM выдаляе любую непатрэбную прастору.
- Націсніце ENTER & вы атрымаеце вывад у патрэбнай ячэйцы.
- Перацягніце формулу ў кожную ячэйку, тэкст якой вы хочаце атрымаць.
- Пасля атрымання падобных тэкстаў перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце Сартаваць ад А да Я каб згрупаваць падобныя тэксты разам.
Пасля сартавання вы атрымаеце жаданы вынік.
Такім чынам, калі ў нас ёсць некалькі амаль падобных элементаў якія трохі адрозніваюцца, мы можам сартаваць іх разам з падабенствамі, якія яны атрымалі.
4. Згрупуйце некалькі вочак з дапамогай УНІКАЛЬНАЙ функцыі Excel
Калі ў вас ёсцьпаўтараюцца тэксты або значэнні на аркушы Excel, і вам патрэбныя толькі ўнікальныя тэксты або значэнні, гэты метад дапаможа вам атрымаць вынік. Тут у нас ёсць набор даных прадуктаў з розных краін у краме і іх вага. У наборы даных у нас ёсць паўтаральныя значэнні прадуктаў, і мы хочам атрымаць толькі ўнікальныя значэнні. Давайце праверым гэта.
- Спачатку прымяніце формулу да патрэбнай ячэйкі, у якой вы хочаце атрымаць унікальнае значэнне.
=UNIQUE(B5:B8) 
Тут UNIQUE функцыя збірае ўнікальныя імёны са слупка.
- Перацягніце формулу ў кожную ячэйку слупка, у якім хочаце атрымаць вынікі.
- Ужыце формулу і для іншых ячэек.
Такім чынам, вы можаце проста ігнараваць паўтаральныя значэнні і атрымліваць унікальныя значэнні, якія вам патрэбныя.
Чытаць Больш падрабязна: Як стварыць некалькі груп у Excel (4 эфектыўныя спосабы)
Выснова
У гэтым артыкуле мы даведаліся, як групаваць падобныя элементы ў Excel . Я спадзяюся, што з гэтага часу вы зможаце лёгка класіфікаваць падобныя элементы ў Excel. Тым не менш, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці эфектыўныя рэкамендацыі адносна гэтага артыкула, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!
