Часам нам трэба працаваць з некалькімі аркушамі. Каб эфектыўна падтрымліваць іх, мы можам згрупаваць гэтыя ўкладкі і працаваць пад галоўнай укладкай у Excel. Галоўная ўкладка - гэта ў асноўным працоўны аркуш, дзе вы можаце эфектыўна выкарыстоўваць усе астатнія аркушы. У Microsoft Excel вы можаце лёгка згрупаваць укладкі пад галоўнай укладкай. У гэтым артыкуле гаворка пойдзе пра тое, як згрупаваць укладкі пад галоўнай укладкай у Excel. Я спадзяюся, што вы палічыце яго інфарматыўным і атрымаеце шмат ведаў па гэтай праблеме.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце практычны сшытак.

Пакрокавая працэдура групоўкі ўкладак пад галоўнай укладкай у Excel

Каб згрупаваць укладкі пад галоўнай укладкай у Excel, мы пакажам крок за крокам працэдуры, з дапамогай якой вы можаце лёгка зрабіць працу. Мы выкарыстоўваем Power Query, каб вырашыць гэтую праблему. Пасля гэтага, калі вы зменіце якія-небудзь дадзеныя ў аркушы, яны будуць аўтаматычна зменены ў галоўным аркушы. Гэта азначае, што вы атрымаеце кампактнае рашэнне. Уважліва выконвайце наступныя дзеянні.

Крок 1: Стварыце некалькі ўкладак

Спачатку нам трэба стварыць некалькі ўкладак або лістоў. Пасля гэтага мы павінны згрупаваць іх пад галоўнай укладкай. Каб паказаць працэс, мы бярэм набор даных, які змяшчае даныя аб продажах у некалькіх краінах. Нам трэба стварыць даныя аб продажах па асобных краінах на адным аркушы, а затым аб'яднаць іх у галоўным аркушы.

• Спачатку мы маемкаб стварыць набор даных для Злучаных Штатаў і іх продажаў.

• Затым мы хочам вылічыць агульны аб'ём продажаў у Злучаных Штатах.
• Для гэтага абярыце ячэйку F9 .

• Пасля гэтага запішыце наступную формулу для разліку усяго з дапамогай функцыі СУМ .

• Тады , націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

• Далей перайдзіце на новую ўкладку, дзе мы хочам стварыць дадзеныя аб продажах для Канада.
• У гэтым раздзеле даных аб продажах мы змяшчаем дату, прадукт, катэгорыю і суму для Канады, як і ў папярэдняй укладцы.

• Затым мы хочам падлічыць агульны аб'ём продажаў Канады.
• Для гэтага абярыце ячэйку F9 .

• Пасля гэтага запішыце наступную формулу для разліку агульнай сумы з дапамогай функцыі СУМ .

• Затым націсніце Enter , каб прымяніць формулу.

• Далей перайдзіце да іншага er працоўны ліст, дзе мы хочам стварыць даныя аб продажах для Іспаніі.
• У гэтым раздзеле даных аб продажах мы змяшчаем дату, прадукт, катэгорыю і суму для Іспаніі гэтак жа, як і ў іншых укладках.

• Затым мы хочам вылічыць агульны аб'ём продажаў для Іспаніі.
• Для гэтага абярыце ячэйку F9 .

• Пасля гэтага запішыце наступную формулу для разліку агульнай сумывыкарыстоўваючы функцыю SUM .

• Затым націсніце Увядзіце , каб прымяніць формулу.

Крок 2: Стварыце табліцу з набораў даных, якія прысутнічаюць у кожнай укладцы

Пасля стварэння некалькіх лістоў, нам трэба пераўтварыць іх у табліцы для далейшых мэтаў. Паколькі мы выкарыстоўваем Power query, нам патрэбныя ўсе даныя ў фармаце табліцы.

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек B4 да F9 .

• Затым перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы.
• З Табліцы , абярыце опцыю Табліца .

• A Стварыць табліцу дыялогавае акно з'явіцца.
• Паколькі мы спачатку выбіраем набор даных, значыць, няма неабходнасці выбіраць набор даных. Ён аўтаматычна з'явіцца ў гэтым раздзеле.
• Праверце У маёй табліцы ёсць загалоўкі .
• Нарэшце, націсніце ОК .

• У выніку будзе створана табліца з дадзенымі аб продажах у Злучаных Штатах.

• Пасля гэтага нам трэба зрабіць тое ж самае для даных аб продажах Канады і Іспаніі.
• З пункту гледжання табліцы даных аб продажах Канады. Мы атрымаем наступную табліцу.

• Пасля гэтага табліца дадзеных аб продажах Іспаніі можа выглядаць наступным чынам. Глядзіце скрыншот.

Крок 3: Выкарыстоўвайце Power Query для групавання ўкладак пад галоўнай укладкай

На гэтым этапе мы будзем выкарыстоўваць МагутнасцьЗапыт для стварэння галоўнай укладкі. Затым, калі мы зменім іншыя ўкладкі, гэта аўтаматычна зменіцца ў галоўнай укладцы. Уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі

• Перш чым перайсці да Power Query, вам трэба задаць імя вашай табліцы.
• Спачатку , абярыце дыяпазон вочак B5 да F9 .
• Затым у Поле імя змяніце імя і ўсталюйце яго як Table1 .
• Пасля гэтага націсніце Enter .

• Затым зрабіце тое ж самае для дзве іншыя табліцы і ўсталюйце табліцу з назвамі Table2 і Table3
• Цяпер вылучыце дыяпазон вочак B4 да F9 на ўкладцы Злучаныя Штаты.

• Затым перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» на стужцы.
• Пасля гэтага з Атрымаць & Група Transform Data , выберыце From Table/Range .

• У выніку гэтага мы знайшлі табліцу 1 у інтэрфейсе Power Query. Глядзіце скрыншот.

• Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная ў запыце магутнасці.
• З групу Combine , абярыце Append Queries .

• Пасля гэтага Append з'явіцца дыялогавае акно.
• Далей абярыце Дзве табліцы
• Затым у раздзеле Табліца для дадання выберыце Table1(current) .
• Тут у вас можа ўзнікнуць пытанне аб тым, чаму мы зноў дадаем тую ж табліцу. Прычына гэтага галоўным чынам таму, што нам трэба дадаваць спачатку і пасляякія загружаюць іншыя табліцы з дапамогай Пашыранага рэдактара .
• Нарэшце націсніце ОК .

• У выніку гэтага дублікат табліцы table1 з'явіцца ніжэй table1.

• Затым перайдзіце на ўкладку Home у Power Query .
• З групы Query выберыце Пашыраны рэдактар .

• З'явіцца дыялогавае акно Пашыраны рэдактар ​​ .
• Тут вы знойдзеце адну крыніцу. Вам трэба адрэдагаваць гэта і ўключыць дзве іншыя крыніцы для іншых табліц.

• Затым уключыце Souce2 і Source3 для Table2 і Table3 адпаведна. Глядзіце наступны скрыншот.
• Нарэшце, націсніце Гатова .

• У ім будуць усе табліцы з вашай крыніцы і пакажыце іх у адной табліцы.

• Затым перайдзіце на ўкладку "Галоўная" ў Power Query.
• Пасля што, абярыце Зачыніць & Загрузіць выпадальны варыянт.
• Адтуль абярыце Зачыніць & Загрузіць у Гэта карысна, каб загрузіць атрыманую табліцу ў жаданы працоўны аркуш.

• Затым Імпартаваць даныя з'явіцца дыялогавае акно.
• Пасля гэтага адзначце опцыю Існуючы працоўны аркуш і абярыце жаданую кропку ячэйкі, з якой будзе пачынацца выніковая табліца.
• Нарэшце, націсніце на ОК .

• У выніку мы атрымаем жаданае рашэнне ў Галоўная ўкладка . Глядзіце скрыншот.

• Асноўная перавага гэтага заключаецца ў тым, што калі вы зменіце якія-небудзь даныя ў іншай укладцы, яны будуць абноўлены ў галоўнай
• Напрыклад, калі існуе ўмова, пры якой сума продажаў аранжавага колеру павялічваецца з 2564$ да 3210$ .
• Спачатку змяніце яго у працоўным аркушы Злучаных Штатаў.

• Цяпер перайдзіце на ўкладку Master.
• Затым пстрыкніце правай кнопкай мышы любую ячэйку ў галоўная ўкладка.
• У кантэкстным меню выберыце Абнавіць .
• Асноўная прычына націскання опцыі Абнавіць гэта тое, што ён перазагрузіць Power Query і абновіць выніковую табліцу.

• У выніку мы атрымаем абноўленую рашэнне. Глядзіце наступны скрыншот.
• Не змяняючы дадзеных, вы таксама можаце павялічыць радок табліцы, і ён будзе аўтаматычна абнаўляцца на галоўнай укладцы. Гэта азначае, што ўсё, што вы робіце ў іншых укладках, будзе абнаўляцца ў галоўнай укладцы.