Як змяніць рэгістр прапаноў у Excel (6 простых метадаў)

Hugh West

02-06-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У гэтым артыкуле паказана, як змяніць рэгістр прапаноў у Excel. Хаця для выканання гэтай задачы па змаўчанні няма асушанага, вы можаце ўжыць камбінаваную формулу, інструмент Flash Fill і код VBA . Тут мы раскажам вам пра шэсць простых і зручных спосабаў змяніць рэгістр прапаноў у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце загрузіць наступны сшытак Excel, каб лепш зразумець і папрактыкавацца.

Changing Sentence Case.xlsm

Што такое Sentence Case?

Магчыма, вам будзе цікава даведацца, што такое рэгістр прысуду. Не засмучайцеся, калі вы не маеце ніякага ўяўлення пра гэта.

Рэгістр сказаў - гэта адзін з тыпаў рэгістра літар, які мы часта выкарыстоўваем. У рэгістры сказу пачатковая літара першага слова павінна быць напісана вялікай літарай, а астатнія літары першага слова і ўсіх астатніх слоў у сказе павінны быць напісаны малымі. Напрыклад:

Гэты сказ напісаны ў рэгістры сказаў.

6 метадаў змены рэгістра ў сказах у Excel

Тут у нас ёсць Няправільна адфарматаваны спіс прапаноў , які змяшчае некаторыя сказы з няправільнай капіталізацыяй літар.

Мы хочам пераўтварыць рэгістр гэтых прапаноў у рэгістр . Такім чынам, без далейшых затрымак, давайце пяройдзем да некалькіх метадаў, каб змяніць рэгістр прапаноў у Excel.

1. Выкарыстанне формулы, якая аб'ядноўвае ВЕРХНІ, НІЖНІ, ПРАВЫ, ЛЕВЫ і ЛЕН.Функцыі

У нашым першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць формулу, каб змяніць зададзеныя няправільныя сказы на выпадкі сказа. Выканайце нашы крокі ніжэй.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку C5 . Затым запішыце формулу ніжэй і націсніце ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&LOWER(RIGHT(B5,LEN(B5)-1))

Тут B5 прадстаўляе першы сказ у Спісе прапаноў у няправільным фармаце .

Разбіўка формулы:

  • У формуле функцыя LEN вызначае агульную даўжыню радка ў ячэйцы B5 . Затым адніміце 1 ад гэтай даўжыні.
  • Функцыя ПРАВА вяртае апошнія сімвалы тэкставага радка ў ячэйцы B5 . Тут колькасць сімвалаў, якія вяртае функцыя RIGHT , вызначаецца вынікам функцыі LEN .
  • Пасля гэтага перанясіце гэтыя вернутыя значэнні ў Функцыя LOWER для пераўтварэння сімвалаў у малы рэгістр.
  • Пазней іншая частка формулы аб'ядноўваецца амперсандам (&) .
  • Затым , функцыя LEFT вяртае першы сімвал тэкставага радка ў ячэйцы B5 .
  • Нарэшце, функцыя UPPER пераўтворыць гэты першы сімвал у вялікая літара.

  • Па-другое, выкарыстоўвайце інструмент Маркер запаўнення і перацягніце яго ўніз да ячэйкі C14 каб атрымаць астатнія вынікі.

Больш падрабязна: Як зрабіць першую літару сказа вялікай у Excel(4 прыдатныя метады)

2. Выкарыстанне формулы, якая аб'ядноўвае функцыі UPPER, LOWER, MID і LEFT

У нашым другім метадзе мы прымяняем іншую формулу, якая аб'ядноўвае некаторыя функцыі. Уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку C5 і ўвядзіце формулу ніжэй. Затым націсніце клавішу ENTER .
=UPPER(LEFT(B5,1))&MID(LOWER(B5),2,999)

Тут B5 служыць сказам у Дадзены выпадак .

Тут мы выкарысталі новую функцыю пад назвай функцыя MID . У нашым папярэднім метадзе мы выкарыстоўвалі функцыі RIGHT і LEFT , якія вяртаюць сімвалы тэкставага радка з пачатку і канца радка адпаведна. Але функцыя MID можа вяртаць сімвалы з любой пазіцыі ў сярэдзіне радка.

Больш падрабязна: Як змяніць першую літару на вялікую ў Excel (6 зручных метадаў)

3. Прыцягненне Word для змены рэгістра ў сказах у Excel

У гэтым метадзе мы атрымаем дапамогу ад іншае праграмнае забеспячэнне Office пад назвай Word. Камбінуючы Excel і Word, мы вырашым праблему іншым спосабам. Уважліва выконвайце інструкцыі.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйкі ў дыяпазоне B5:B14 . Скапіруйце гэтыя ячэйкі з дапамогай спалучэння клавіш CTRL + C .

  • Цяпер адкрыйце Word і ўстаўце ў яго гэтыя ячэйкі.

  • Па-другое, вылучыце ўсю табліцу ў Word. Затым перайдзіце на Галоўная старонка і абярыце Змяніць рэгістр у групе Шрыфт > малы рэгістр .

  • У гэты момант усе нашы сказы пераўтворацца ў малы рэгістр.

  • Зноў перайдзіце на ўкладку Галоўная . Затым выберыце Змяніць рэгістр > Рэгістр сказа .

  • Нарэшце, усе сказы пераўтворацца ў выпадкі прапаноў у Word.

  • Нарэшце, скапіруйце ўсю табліцу ў Word. Затым устаўце яго ў ячэйкі ў дыяпазоне C5:C14 .

Заўвага: Не пераўтварайце яго ў рэгістр прапаноў непасрэдна ў Word. Спачатку змяніце яго на малы рэгістр, потым на рэгістр прапановы. У адваротным выпадку вялікія літары ў сярэдзіне прапаноў не будуць зменены .

Больш падрабязна: Як змяніць рэгістр ва ўсім слупку ў Excel (7 дзіўных спосабаў) )

4. Рэалізацыя Flash Fill для змены рэгістра сказаў у Excel

Выкарыстанне інструмента Flash Fill - яшчэ адзін спосаб змяніць рэгістр прапаноў у Excel. Выканайце наступныя крокі.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку C5 . Затым увядзіце формулу ніжэй і націсніце ENTER .
=LOWER(B5)

Тут B5 прадстаўляе першы сказ у Зададзеным рэгістры .

У гэты момант усе сказы ператвараюцца ў малы рэгістр.

  • Па-другое, у ячэйцы D5 запішыце першы сказ у рэгістры сказауручную.

  • Па-трэцяе, вылучыце ячэйкі ў дыяпазоне D5:D14 . Затым перайдзіце на ўкладку Галоўная і выберыце Запаўненне ў групе Рэдагаванне > Запаўненне ўспышкай з выпадальнага меню.

  • Аднак усе сказы ператвараюцца ў рэгістр.

Заўвага: Не пераўтварайце яго ў рэгістр прапаноў непасрэдна падчас выкарыстання Flash Fill . Спачатку змяніце яго на малы рэгістр, потым на рэгістр прапановы. У адваротным выпадку ён не можа працаваць належным чынам .

Больш падрабязна: Як змяніць верхні рэгістр на ніжні ў Excel (5 эфектыўных метадаў)

5. Прымяненне кода VBA да абранага дыяпазону ячэек

Ужыванне кода VBA заўсёды захапляльная альтэрнатыва. Калі ласка, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйкі ў дыяпазоне B5:B14 . Пасля гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы на Імя аркуша і выберыце Праглядзець код .

  • На гэтым адкрыецца акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў . У Toggle Folders пстрыкніце правай кнопкай мышы на Sheet6 (VBA 1) > абярыце Уставіць > Модуль .

  • Гэта адкрывае модуль кода, куды ўстаўце код ніжэй .Затым націсніце кнопку Выканаць або націсніце клавішу F5 . 
9315

  • Цяпер, зачыніць модуль кода і вярнуцца да працоўнага ліста. Аднак вы будзеце здзіўлены, убачыўшы, штоячэйкі слупка B аўтаматычна ператвараюцца ў рэгістр прапаноў.

Больш падрабязна: Як змяніць Справа ў аркушы Excel (8 хуткіх метадаў)

6. Выкарыстанне кода VBA для стварэння карыстальніцкай функцыі

У нашай вышэйзгаданай працэдуры мы выбралі дыяпазон вочак. Затым мы ўжылі код VBA для пераўтварэння тэкставых радкоў у рэгістры прапаноў. Але ў гэтым метадзе мы створым вызначаную карыстальнікам функцыю з дапамогай кода VBA . Пасля гэтага з дапамогай гэтай функцыі мы зменім тэкставыя радкі на рэгістры прапаноў. Такім чынам, выканайце наступныя дзеянні.

Крокі:

  • Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы на Імя аркуша і выберыце Праглядзець код .

  • У гэты момант адкрываецца акно Microsoft Visual Basic для прыкладанняў . Цяпер перайдзіце на ўкладку Уставіць і абярыце Модуль .

  • Гэта адкрывае модуль кода, дзе вам трэба ўставіць прыведзены ніжэй код. Затым націсніце на значок Захаваць , каб захаваць кнігу ў фармаце Макрасы . 
6643

  • Пасля гэтага вярніцеся да працоўнага ліста. Затым націсніце на ячэйку C5 і запішыце =sen . Аднак у прапанове вы ўбачыце функцыю SentenceCase . Пазней націсніце клавішу TAB на клавіятуры, каб выбраць функцыю.

  • Нарэшце, дайце спасылку на ячэйку B5 у якасці аргумента гэтай функцыі і націсніце ENTER .

Цяпер тэкставы радок зменены на рэгістр прапановы.

Выснова

Дзякуй вы за чытанне гэтага артыкула, мы спадзяемся, што гэта было карысна. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Калі ласка, наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI , каб даведацца больш.

Папярэдняя публікацыя Як выдаліць тэкст пасля сімвала ў Excel (3 спосабы)
Наступны пост Як падлічыць радкі з дадзенымі ў Excel (4 формулы)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.