Гэты падручнік паказвае, як знайсці пустыя вочкі ў Excel. Часам мы атрымліваем ад кагосьці файлы Excel або імпартуем гэты файл з базы дадзеных. Каб працаваць належным чынам, мы павінны праверыць, ці ёсць у гэтым канкрэтным файле Excel пустая ячэйка. Калі наш набор даных невялікі, мы можам ідэнтыфікаваць пустыя вочкі, проста прагледзеўшы набор даных, але мы не можам зрабіць гэта для велізарнага набору даных. У гэтым артыкуле мы даведаемся, як знайсці пустыя ячэйкі ў Excel 8 простымі спосабамі.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі адсюль.

8 простых спосабаў знайсці пустыя ячэйкі ў Excel

У гэтым артыкуле мы разгледзім 8 розныя спосабы пошуку пустых вочак у excel. Праглядзіце ўсе метады і параўнайце іх, каб вы маглі выбраць прыдатны спосаб для сваёй працы.

1. Знайдзіце пустыя вочкі ў Excel з дапамогай "Перайсці ў спецыяльнае дыялогавае акно"

Перш за ўсё, мы знойдзем пустыя ячэйкі з набору дадзеных у дыялогавым акне “Перайсці да спецыяльнага” . На наступным скрыншоце мы маем наведвальнасць 6 студэнтаў на працягу 3 дзён. Мы можам бачыць іх статус наведвальнасці як Прысутнічае . Пустая клетка азначае, што вучань адсутнічаў у гэты дзень.

Такім чынам, давайце паглядзім, як знайсці пустыя клеткі з дапамогай “Перайсці да спецыяльных” варыянт.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон вочакадкрывае пусты модуль VBA .
• Устаўце наступны код у пусты модуль:

3277

• Цяпер націсніце Выканаць або націсніце F5 , каб запусціць код.

• Тады з'явіцца новае дыялогавае акно. Перайдзіце ў поле ўводу з назвай Дыяпазон і ўстаўце значэнне дыяпазону даных ($B4:$C$15) .
• Націсніце ОК .

• Нарэшце, поле паведамлення паказвае нам, што нумар першай пустой ячэйкі — $C$8 .

Дадатковая інфармацыя: Excel VBA:  Знайдзіце наступную пустую ячэйку ў дыяпазоне (4 прыклады)

Выснова

У рэшце рэшт, гэты падручнік пакажа вам, як знайсці пустыя вочкі ў Excel. Выкарыстоўвайце практычны аркуш, які пастаўляецца з гэтым артыкулам, каб праверыць свае навыкі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, пакіньце каментарый ніжэй. Мы зробім усё магчымае, каб адказаць вам як мага хутчэй. Сачыце за больш творчымі рашэннямі Microsoft Excel у будучыні.

• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Па-трэцяе, абярыце опцыю “Знайсці & Абярыце” з раздзела Рэдагаванне на стужцы Excel.
• Далей з выпадальнага меню абярыце “Перайсці да спецыяльнага” .

• Потым з'явіцца новае дыялогавае акно з назвай “Перайсці да спецыяльнага” .
• Пасля гэтага адзначце опцыю Прабелы і націсніце ОК .
• Акрамя таго, мы можам выкарыстоўваць спалучэнне клавіш для выканання вышэйзгаданых метадаў. Спачатку націсніце Ctrl + G , каб адкрыць дыялогавае акно “Пераход” . Затым націсніце Alt + S , каб адкрыць дыялогавае акно “Перайсці да спецыяльнага” . Затым націсніце Alt + K , каб праверыць опцыю Прабелы .

• Нарэшце, мы бачым што прыведзеная вышэй каманда знаходзіць і выбірае ўсе пустыя вочкі ў дыяпазоне вочак (B4:B9) .

Чытаць далей : Як ігнараваць пустыя вочкі ў дыяпазоне ў Excel (8 спосабаў)

2. Выкарыстоўвайце функцыю COUNTBLANK для пошуку пустых вочак у Excel

У другім метадзе , мы будзем выкарыстоўваць функцыю COUNTBLANK для пошуку пустых вочак у Excel. Функцыя COUNTBLANK класіфікуецца як статыстычная функцыя ў Excel. COUNTBLANK гэта функцыя, якая знаходзіць і падлічвае колькасць пустых вочак у дыяпазоне вочак. Каб праілюстраваць гэты метад, мы працягнем з тым жа наборам дадзеных, які мы выкарыстоўвалі ў папярэднім метадзе, але мы вернем колькасцьпустыя вочкі ў ячэйцы D11 .

Давайце паглядзім, як выкарыстоўваць функцыю COUNTBLANK для пошуку пустых вочак у Excel.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку D11 . Устаўце ў гэту ячэйку наступную формулу:

• Далей націсніце Enter .
• Нарэшце, прыведзеная вышэй каманда вяртае значэнне 7 у ячэйцы D11 . Гэта азначае, што ёсць 7 пустых вочак у дыяпазоне ячэек (B4:E9) .

Звязаны змест: Пошук, падлік і прымяненне формулы, калі ячэйка не пустая (з прыкладамі)

3. Пошук пустых вочак з дапамогай функцыі Excel COUNTIF

Мы таксама можам знайсці пустыя вочкі з дыяпазон дадзеных з дапамогай функцыі COUNTIF . Функцыя COUNTIF таксама з'яўляецца статыстычнай функцыяй. Функцыя COUNTIF звычайна падлічвае ячэйкі, якія задавальняюць пэўным крытэрам. Каб праілюстраваць гэты метад, мы будзем выкарыстоўваць той жа набор даных, які выкарыстоўвалі раней.

Давайце паглядзім крокі для выканання гэтага дзеяння.

КРОКІ:

• У пачатку абярыце ячэйку D11 . Запішыце наступную формулу ў гэтай ячэйцы:

• Пасля гэтага націсніце Увядзіце .
• Такім чынам, мы атрымаем колькасць пустых вочак 7 у ячэйцы D11 .

Падрабязней: выявіць пустую ячэйку ў Excel (7 метадаў)

4. Прымяніце ўмоўнае фарматаванне, каб вылучыць пустыя ячэйкі ўExcel

Мы можам прымяніць “Умоўнае фарматаванне” , каб знайсці і вылучыць пустыя вочкі ў наборы даных. “Умоўнае фарматаванне” выкарыстоўваецца для прымянення фарматавання да ячэйкі або дыяпазону ячэек. У гэтым прыкладзе мы вылучым пустыя ячэйкі з набору дадзеных, які мы выкарыстоўваем у папярэднім артыкуле.

Такім чынам, давайце крок за крокам паглядзім выкарыстанне “Умоўнае фарматаванне” для пошуку пустых вочак.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон вочак (B4:E9) .

• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Затым націсніце опцыю “Умоўнае фарматаванне” са стужкі. З выпадальнага меню абярыце опцыю “Новае правіла” .

• Па-трэцяе, мы бачым новае дыялогавае акно пад назвай “Новае правіла фарматавання” .
• Далей у раздзеле “Выберыце тып правіла” выберыце опцыю “Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць” .
• Затым абярыце опцыю Пустыя месцы ў раздзеле “Фарматаваць толькі ячэйкі з дапамогай” .
• Пасля гэтага націсніце Фарматаваць .

• Такім чынам, з'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно з назвай “Фарматаваць вочкі” .
• Затым перайдзіце да Заліўка Выберыце любы колер залівання з даступных колераў і націсніце ОК .

• Пасля гэтага апісанае вышэй дзеянне вяртае нас да дыялогавага акна «Новае правіла фарматавання» .
• Калі мы заўважым поле Папярэдні прагляд Фармат параметр мыможна ўбачыць толькі што дададзены колер залівання.
• Затым націсніце ОК .

• Нарэшце, мы можам убачыць што ўсе пустыя ячэйкі ў дыяпазоне ячэек (B4:E9) цяпер вылучаны.

Чытаць далей: Вылучыць пустое Ячэйкі ў Excel (4 плённыя спосабы)

Падобныя паказанні:

• Нулявое або пустое ў Excel
• Як выдаліць пустыя радкі ў Excel (8 простых спосабаў)
• Зваротнае значэнне, калі ячэйка пустая (12 спосабаў)
• Як разлічыць у Excel, калі ячэйкі не пустыя: 7 прыкладных формул
• Зрабіць ячэйку пустой у формуле ў Excel (6 спосабаў)

5. Вызначэнне пустых вочак з дапамогай функцыі ISBLANK у Excel

У гэтым метадзе мы будзем вызначаць пустыя вочкі з дапамогай функцыі ISBLANK . Функцыя ISBLANK лічыцца інфармацыйнай функцыяй. Гэтая функцыя правярае, пустая ячэйка ці не. Ён вяртае TRUE , калі ячэйка пустая, і FALSE , калі ячэйка не пустая. Для гэтага прыкладу мы выкарыстоўваем наступны набор даных, які крыху зменены ў параўнанні з папярэднім.

Такім чынам, проста выканайце наступныя крокі, каб выканаць гэта дзеянне.

КРОКІ:

• У пачатку абярыце ячэйку D5 . Увядзіце ў гэтую ячэйку наступную формулу:

• Далей націсніце Enter .
• Мы атрымліваем значэнне ХЛУСНЯ ў ячэйцы D5 як ячэйка C5 непусты.

• Затым абярыце ячэйку D5 . Апусціце паказальнік мышы ў правы ніжні кут выбранай ячэйкі, дзе ён ператворыцца ў знак плюс (+) , як паказана на малюнку ніжэй.
• Пасля гэтага, каб скапіяваць формулу ячэйкі D5 у іншых ячэйках націсніце на знак плюс (+) і перацягніце Маркер запаўнення ўніз да ячэйкі D10 . Мы таксама можам двойчы націснуць на знак плюс (+) , каб атрымаць той жа вынік.

• Цяпер вызваліце пстрычка мышы.
• Нарэшце, мы бачым, што дзеянне вышэй вяртае TRUE калі ячэйка пустая і FALSE калі ячэйка непустая.

Больш падрабязна: Як выдаліць пустыя ячэйкі ў Excel (10 простых спосабаў)

6. Выяўляйце пустыя ячэйкі з дапамогай опцыі пошуку

Мы таксама можам знайсці пустыя ячэйкі набору дадзеных, выкарыстоўваючы опцыю Знайсці на стужцы Excel. Каб праілюстраваць гэты метад, мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных. Вы можаце зірнуць на прыведзены ніжэй скрыншот з наборам даных.

Такім чынам, давайце паглядзім, як знайсці пустыя вочкі з дапамогай опцыі Знайсці .

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек (B4:E9) .

• Далей перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Абярыце опцыю “Знайсці & Абярыце” з раздзела Рэдагаванне на стужцы.
• З выпадальнага спісу выберыце опцыю Знайсці
• Карацей кажучы: ідзіце на Дадому > Знайсці &Абярыце > Знайсці

• Затым адкрыецца новае дыялогавае акно з назвай “Знайсці і замяніць” з'явіцца.
• Пасля гэтага ўсталюйце ў гэтым полі наступныя значэнні для згаданых параметраў:

Знайсці што: Пакіньце гэта поле пустым.

Унутры: Выберыце опцыю Аркуш .

Пошук: Выберыце опцыю “Па радках” .

Паглядзіце: Абярыце опцыю Значэнні .

• Цяпер націсніце “Знайсці ўсё” .

• Нарэшце, мы можам убачыць спіс усіх пустых вочак з выбранага дыяпазону (B4:E9) .

Дадатковая інфармацыя: Як знайсці і замяніць пустыя ячэйкі ў Excel (4 метады)

7. Ужыць параметр фільтра каб знайсці пустыя ячэйкі ў Excel з пэўнага слупка

Іншы спосаб знайсці пустыя ячэйкі на працоўным аркушы - прымяніць опцыю Фільтр . Вы можаце выкарыстоўваць опцыю Фільтр , каб знайсці пустыя вочкі для пэўнага слупка. Гэты метад не ідэальны для пошуку пустых вочак з любога пэўнага дыяпазону даных. Каб растлумачыць гэты метад, мы працягнем з наборам даных, які мы выкарыстоўвалі ў папярэднім прыкладзе.

Давайце паглядзім крокі для прымянення опцыі Фільтр , каб знайсці пустыя ячэйкі ў Excel.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце дыяпазон ячэек (B4:E9) .
• Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная .
• Выберыце опцыю Фільтр з “Сартаваць & Фільтр” у раздзеле Excelстужка.

• Такім чынам, прыведзеная вышэй каманда прымяняе фільтр да выбранага дыяпазону даных. Мы бачым значкі фільтраў у ячэйках загалоўкаў.

• Далей націсніце на значок фільтрацыі ячэйкі C4 са значэннем Панядзелак .
• Затым адзначце толькі опцыю Прабелы з меню.
• Цяпер націсніце ОК .

• Нарэшце, мы бачым толькі пустыя клеткі ў слупку C .

УВАГА:

Гэты метад знаходзіць пустыя вочкі для асобных слупкоў замест усяго дыяпазону даных. Такім чынам, калі мы хочам знайсці пустыя ячэйкі ў слупку з загалоўкам Аўторак , мы павінны асобна адфільтраваць гэты слупок для пустых вочак, як у папярэднім прыкладзе.

Звязаны змест: Як аўтаматычна запоўніць пустыя вочкі ў Excel са значэннем вышэй (5 простых спосабаў)

8. Адкрыйце для сябе першую пустую ячэйку ў слупку

Выкажам здагадку, у нас ёсць слупок з вялікай колькасцю пустых вочак у наш набор дадзеных. Але замест пошуку ўсіх пустых вочак разам мы проста хочам знайсці першую пустую ячэйку ў слупку. У гэтым сегменце мы прадэманструем два спосабы знайсці першую пустую ячэйку з аднаго слупка

8.1. Знайдзі першую пустую ячэйку ў слупку з дапамогай формулы

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць формулу для пошуку першай пустой ячэйкі ў слупку. Ніжэй мы прывялі скрыншот нашага набору даных. У слупку C ёсць пустыя клеткі. Мы знойдземпершую пустую ячэйку з гэтага слупка і верне нумар ячэйкі ў ячэйцы G9 .

Такім чынам, давайце паглядзім крокі для выканання гэтага дзеяння.

КРОКІ:

• Спачатку абярыце ячэйку G7 . Устаўце наступную формулу ў гэтую ячэйку:

• Далей націсніце Enter калі вы выкарыстоўваеце Microsoft Excel 365 , у адваротным выпадку націсніце Ctrl + Shift + Enter .
• Нарэшце, мы бачым, што нумар радка першай пустой ячэйкі роўны 8 .

🔎 Як працуе формула?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Гэтая частка вызначае нумары радкоў усіх пустых вочак у дыяпазоне (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): З усіх нумароў радкоў пустых вочак гэтая частка вяртае мінімальны нумар радка 8 гэта таксама першая пустая клетка.

8.2. Код VBA для пошуку першай пустой ячэйкі ў Excel

Выкарыстанне кода VBA (Visual Basic for Application) — яшчэ адзін зручны спосаб знайсці першую пустую ячэйку ў Excel. Каб растлумачыць гэты метад, мы працягнем наш папярэдні набор даных.

Такім чынам, давайце паглядзім, як знайсці першую пустую ячэйку з дапамогай кода VBA .

КРОКІ:

• У пачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы на актыўным аркушы.
• Далей пстрыкніце у опцыі “Праглядзець код” з даступных опцый.

• Такім чынам, каманда вышэй