Excel з'яўляецца найбольш шырока выкарыстоўваным інструментам для працы з вялікімі наборамі даных. Мы можам выконваць мірыяды шматмерных задач у Excel . У Excel можна зверыць выпіскі па крэдытных картах. У гэтым артыкуле я растлумачу, як зверыць выпіскі па крэдытных картах у Excel .

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты сшытак і папрактыкуйцеся, чытаючы артыкул.

Уводзіны ў ўзгадненне крэдытных карт

Бухгалтары выкарыстоўваюць працэс, які называецца зверкай крэдытных карт, каб пераканацца, што аперацыі на выпіска па крэдытнай карце і выпіска ў галоўнай кнізе прадпрыемства супадаюць. Каб весці эфектыўны і дакладны бухгалтарскі ўлік, прадпрыемствы павінны пераканацца, што справаздачы супадаюць.

Самы просты спосаб для бухгалтараў зрабіць гэта - параўнаць галоўную кнігу з выпіскамі па крэдытных картах кампаніі. Рэгістрацыйная кніга правільная, калі кожны плацёж у кнізе супадае з плацяжом у выпісцы.

4 прыдатныя крокі для ўзгаднення выпісак па крэдытных картах у Excel

Гэта набор даных для сённяшняга артыкула. У нас ёсць выпіскі і з банка, і касавая кніга з прадпрыемства. Аднак у гэтых заявах ёсць некаторыя разыходжанні. Таму трэба іх прымірыць. Я пакажу крок за крокам, як гэта зрабіць.

Крок 1: Падрыхтуйце фармат для ўзгаднення крэдытнай карты

Наш першы крок - падрыхтаваць фармат для зверкі крэдытнай карты. У фармат уключаны ўсе адрозненні паміж выпіскамі з банка і касавай кнігай. Мы павінны дадаць або адняць сумы ад няскарэктаванага балансу. Фармат будзе выглядаць наступным чынам.

Крок 2: Знайдзіце неадпаведнасці паміж выказваннямі

Наступным крокам з'яўляецца выяўленне несупадзенняў, якія прысутнічаюць у выказваннях . Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыі COUNTIF і IF .

• Перш за ўсё, стварыце дапаможны слупок у Справа з касавай кнігі.

• Затым у F15 запішыце наступную формулу.

Разбіўка формулы:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Гэта лагічны тэст. Калі значэнне ў D15 прысутнічае ў дыяпазоне D6:D11 , умова будзе TRUE , інакш FALSE .
• Выхад : TRUE .
• КАЛІ(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),””,”Несупадае”) → Гэта формула. Калі ўмова TRUE , вывад будзе пустым , у адваротным выпадку « Несупадае ».

  IF(TRUE,””,” Несупадае”)

• Вывад: “”

• Цяпер выкарыстоўвайце Марку запаўнення для аўтазапаўнення да F20 .

Крок 3: Запішыце неадпаведнасці ў зверцыЗаява

Цяпер вам трэба выправіць неадпаведнасці ў справаздачы аб зверцы. Робячы гэта, вы павінны быць уважлівымі, якую суму дадаць, а якую адняць.

У нашым выпадку Рахунак за электраэнергію і Выдаткі на заробак не супадаюць. Рахунак за электрычнасць складае $20 менш, чым першапачатковы плацёж. Гэта азначае, што запазычанасць была 200$ , але памылкова плацёж склаў 220$ . Такім чынам, з балансу касавай кнігі мы павінны адняць $20 .

Аналагічным чынам, неадпаведнасць для Выдаткаў на заработную плату складае 100 долараў . Але на гэты раз вы павінны дадаць яго ў баланс сваёй касавай кнігі.

Крок 4: Разлічыце скарэкціраваны баланс

Цяпер вам трэба разлічыць скарэктаваны баланс . Каб зрабіць гэта,

• Перайдзіце да E14 і запішыце наступную формулу

• Цяпер націсніце ENTER . Excel разлічыць скарэкціраваны баланс.

Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць працэнты па крэдытнай карце ў Excel (3 простых кроку)

Пра што трэба памятаць

• Будзьце ўважлівымі, калі дадаваць і калі адымаць суму.
• Баланс вашай касавай кнігі павінна супадаць з выпіскай з банкаўскага рахунку

Выснова

У гэтым артыкуле я праілюстраваў, як зверыць выпіскі па крэдытнай карце ў Excel . Я спадзяюся, што гэта дапаможа ўсім. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы, ідэі або водгукі, не саромейцесякаментар ніжэй. Калі ласка, наведайце Exceldemy для больш карысных артыкулаў, такіх як гэты.