Вылічальныя палі і вылічаныя элементы - два заблытаныя аспекты зводных табліц. З-за складанасці многія карыстальнікі зводнай табліцы пазбягаюць гэтых дзвюх функцый. Але гэтыя функцыі сапраўды карысныя, і яны не складаныя, калі вы добра разумееце, як яны працуюць. Такім чынам, у гэтым артыкуле мы пакажам, як можна стварыць або дадаць вылічальнае поле зводнай табліцы для паказу сярэдняга значэння двух існуючых палёў даных.

Мы выкарыстоўвалі ўзор файла, і нашы прыклады заснаваны на гэтым узоры файл. На наступным малюнку паказана частка табліцы ў гэтым файле.

Табліца, паказаная на малюнку вышэй, складаецца з пяці слупкоў і 48 радкоў. Кожны радок табліцы змяшчае штомесячную суму продажаў для канкрэтнага гандлёвага прадстаўніка. Напрыклад, Боб з'яўляецца гандлёвым прадстаўніком у паўночным рэгіёне, ён прадаў 267 адзінак у лютым, а яго агульны аб'ём продажаў склаў 23 882 долары.

Спампаваць сшытак для практыкі

Вы можаце спампаваць сшытак для практыкі з кнопкі загрузкі ніжэй.

Што такое разлічанае поле ў зводнай табліцы Excel?

Зводная табліца - гэта спецыяльны тып дыяпазону. Вы не можаце ўставіць новыя радкі або слупкі ў зводную табліцу. Падводзячы вынік, можна сказаць, што вы не можаце ўставіць формулы для выканання вылічэнняў з дадзенымі ў зводнай табліцы. Аднак вы можаце стварыць вылічальныя палі для зводнай табліцы. Вылічальнае поле складаецца з вылічэння, якоеуключае іншыя палі.

З дапамогай вылічальнага поля (дададзенага ў зводную табліцу) вы можаце адлюстраваць новую інфармацыю. Вылічальнае поле з'яўляецца альтэрнатывай стварэнню новага поля слупка ў зыходных дадзеных. У большасці выпадкаў вы ўбачыце, што прасцей стварыць новае поле слупка ў зыходных дадзеных з дапамогай формулы, якая выконвае чаканы разлік. Але калі вашы даныя паходзяць з вонкавай крыніцы і вы не можаце маніпуляваць крыніцай даных, вы можаце выкарыстоўваць функцыю вылічальнага поля.

Крокі для ўстаўкі вылічанага поля для сярэдняга значэння ў зводную табліцу Excel

На наступным малюнку паказана зводная табліца, створаная з табліцы. Каб стварыць гэту зводную табліцу, мы змясцілі поле "Месяц" у вобласць "Радкі", поле "Прадавец" - у вобласць "Слупкі", а поле "Продажы" - у вобласць значэнняў.

Гл. наш малюнак вышэй і назірайце за зводнай табліцай. Кіраўнік кампаніі, магчыма, захоча ведаць сярэднюю цану адзінкі, прададзенай Бобам у лютым. Каб даведацца сярэднюю цану за адзінку, падзяліце поле "Продажы" на поле "Прададзеныя адзінкі". Мы збіраемся дадаць новае поле ў зводную табліцу, якое будзе паказваць сярэднюю цану за адзінку.

Больш падрабязна: Дадзеныя, прыдатныя для зводнай табліцы

Мы выкарыстоўвалі наступная працэдура для стварэння вылічальнага поля, якое паказвае даныя сярэдняй цаны за адзінку:

Крок 1: Выберыце зводную табліцу

• Спачатку абярыце любую ячэйку ў зводнай табліцы, кабатрымаць доступ да функцыі аналізу зводнай табліцы.

Крок 2: Націсніце каманду вылічанага поля

• Затым абярыце Аналіз зводнай табліцы ➪ Разлікі ➪ Палі, элементы і ампер; Наборы ➪ Вылічанае поле . З'явіцца дыялогавае акно Уставіць вылічанае поле .

Крок 3: Увядзіце формулу для вылічанага сярэдняга поля

Ёсць два палі ў дыялогавым акне Уставіць вылічанае поле . Адзін з іх - Name Box , а другі - Formula Box .

• Далей увядзіце апісальную назву ў Name Box і ўвядзіце формулу ў поле формулы . Формула можа выкарыстоўваць любую функцыю аркуша і любыя палі з крыніцы даных. У нашым прыкладзе мы ўвялі сярэднюю цану за адзінку ў поле Імя і гэтую формулу ў поле Формула : =Продажы/'Прададзеныя адзінкі' .

Крок 4: Дадайце вылічальнае поле

• Пасля гэтага націсніце кнопку Дадаць у дыялогавым акне, каб дадаць гэта новае поле ў раздзеле Палі .

Крок 5: Назірайце за вынікамі

• Нарэшце націсніце OK , каб закрыць дыялогавае акно Уставіць вылічанае поле .

Дадатковая інфармацыя: Як уставіць вылічаны элемент у зводную табліцу Excel!

• Мы амаль скончылі. Пасля стварэння вылічальнага поля ( Сярэдняя цана за адзінку ) Excel аўтаматычна дадае гэтае поле ў якасці новага слупка ў зводную табліцу з разлічанымі значэннямі. Вылічальнае поле таксама з'яўляецца на панэлі задач Палі зводнай табліцы . Вы можаце абыходзіцца з гэтым новым полем як з любым іншым полем, але вы не можаце перамясціць яго ў вобласці Радкі , Слупкі ці Фільтры , як іншыя палі. Гэта поле павінна заставацца ў вобласці Значэнні .

• На наступным малюнку паказана зводная табліца пасля таго, як мы дадалі вылічанае поле Сярэдняя цана за адзінку . Некаторыя этыкеткі былі скарочаны, каб пашырыць чытальнасць. Каб скараціць ярлык, вылучыце яго, націсніце F2 і змяніце ярлык. Я ўжыў некаторыя стылі для лепшай візуалізацыі.

Зводная табліца з вылічаным полем.