Съдържание
Често срещано явление в Excel е да импортираме данни от външни източници. По този начин се сблъскваме със записи, в които липсват интервали. В тази статия обсъждаме методи за добавяне на интервал между текст в клетка на Excel. Можем да добавяме различни видове формати за интервали, като използваме функции като TRIM , ЗАМЕСТВАНЕ , НАМЕРЕТЕ , MIN, и ЗАМЕСТНИК.
Да предположим, че импортираме данни за име и ID в Excel, които изглеждат като изображението по-долу
Набор от данни за изтегляне
Добавяне на интервал между текст в клетка на Excel.xlsx4 лесни начина за добавяне на интервал между текст в клетка на Excel
Метод 1: Използване на функцията REPLACE
Сайтът ЗАМЕСТВАНЕ замества определени части от текстовия низ с нов зададен текстов низ. Синтаксисът на функцията е
REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)
old_text; се отнася до всяка референтна клетка, в която искате да бъде заменен текстът.
start_num; декларира от кой номер на символ ще се извърши заместването.
num_chars; определя колко символа ще бъдат заменени.
new_text; е текстът, който в крайна сметка ще бъде на мястото на заменените символи.
Стъпка 1: Въведете формулата във всяка празна клетка ( C4 )
=REPLACE(B4,5,0," ")Тук, B4 е old_text справка. Имаме текст "JaneDoe123" в клетка B4. Искаме текстът да бъде "Jane Doe123" . И така, искаме начален символ с интервал start_num "5" (т.е. след Джейн ). Не искаме да заместваме нито един символ, така че num_chars са "0". И new_text ще бъдат същите.
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕЖДАНЕ. Данните в клетката ( B4 ) се появяват, както си мислехме.
Стъпка 3: Повторете Стъпки 1 и 2 с индивидуални start_num и num_chars. Тогава ще получим картина, подобна на тази по-долу
Прочетете още: Как да добавите празно място, като използвате формула на Excel (6 метода)
Метод 2: Използване на функцията SUBSTITUTE
За заместване на текст на определено място използваме ЗАМЕСТВАНЕ като има предвид, че използваме функцията ЗАМЕСТВАНЕ за заместване на определен текст.
Синтаксисът на ЗАМЕСТВАНЕ функция е
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
текст; насочва към всяка референтна клетка, която искате да бъде заменена с текст.
old_text; определя текста в референтната клетка, който искате да замените.
new_text; декларира текста, който сте old_text да се замени с.
[instance_num]; определя броя на срещите в old_text искате да замените.
Стъпка 1: Вмъкнете формулата във всяка празна клетка ( C4 )
=SUBSTITUTE(B4, "JaneDoe123″, "Jane Doe 123″,1)Във формулата, B4 е old_text справка. Имаме текст "JaneDoe123" в клетка B4. Искаме текстът да бъде "Jane Doe 123" . И [instance_num] е "1" , тъй като в референтната клетка има само един екземпляр B4 .
Стъпка 2: Хит ВЪВЕЖДАНЕ. Текстът придобива желаната форма.
Стъпка 3: Повторете Стъпки 1 и 2 с индивидуални new_text и ще получите изображение, подобно на това по-долу
Прочетете още: Как да добавите интервал между редовете в Excel
Подобни четива
- Как да разместваме клетките в Excel (2 лесни подхода)
- Как да намалите пространството в Excel (3 метода)
Метод 3: Използване на функцията TRIM и REPLACE
TRIM функцията премахва всички начални и крайни интервали в текста. Синтаксисът ѝ е
TRIM (текст)
Но трябва да добавяме интервали, а не да ги намаляваме. За да решим този проблем, комбинираме TRIM и ЗАМЕСТВАНЕ функции за това. ЗАМЕСТВАНЕ функцията третира текста, както в Метод 1 . И TRIM функцията премахва само интервалите, поставени в началото или в края (в случай че данните имат интервали), и се връща с един интервал.
Стъпка 1: Щракнете върху която и да е празна клетка ( C4 ) и поставете формулата
=TRIM(REPLACE(B4,5,0," "))Сайтът ЗАМЕСТВАНЕ Функционалната част във формулата работи, както е описано в Метод 1 .
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ . След това получаваме резултат, който прилича на снимката по-долу
Стъпка 3: Повторете Стъпки 1 и 2 след Метод 1 инструкции за ЗАМЕСТВАНЕ След това ще получите организиран набор от данни като този по-долу
Прочетете още: Как да добавите интервал между числата в Excel (3 начина)
Метод 4: Използване на функцията TRIM REPLACE MIN и FIND
Какво да правим, ако искаме да има интервал между Name и ID в нашия набор от данни? Например, искаме текстът "JaneDoe123" да се показва като "JaneDoe 123". За да постигнем целта, можем да използваме комбинация от функциите TRIM, REPLACE, MIN и FIND.
Стъпка 1: Изберете всяка празна клетка (C4) и въведете формулата =TRIM(REPLACE(B4,MIN(FIND({1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},B4&”1234567890″)),0,” “))
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕЖДАНЕ. Появява се интервал между Name и ID.
Стъпка 3: Плъзнете Дръжка за пълнене и останалата част от клетката се оформя в желания формат.
Прочетете още: Как да намерите и замените място в Excel (5 метода)
Заключение
В статията описваме използването на функции за добавяне на интервал между текст. ЗАМЕСТВАНЕ добавя място към определено място, определящо знаци, докато функцията ЗАМЕСТВАНЕ Функцията замества всеки текст с даден текст. Други комбинации от функции работят в зависимост от конкретно условие. Надявам се, че намирате обяснените по-горе методи за достойни за вашето търсене. Коментирайте, ако имате нужда от допълнителни разяснения и имате какво да добавите.
