Когато сте изчисляване на продължителността на трудовия стаж или среден стаж, Excel може да бъде удобен инструмент за вас. Днес ще ви покажа две лесни и подходящи методи за изчисляване на средния стаж на служителите в Excel ефективно с подходящи илюстрации. За изготвянето на примерите и работните книги използвам Excel 2019 г. Можете да изберете своя версия.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Въведение във функциите DAY и TODAY

Има няколко функции в Excel . Постепенно ще се запознаете с тях. Днес ще ви разкажа за две основни функции за време и дата.

Функция DAY() , Тази функция ще върне стойността на дните в дадена дата. Нека имате дата от 25 февруари 2021 г. . Напишете датата в DAY() функция.

Написах датата под формата на DD-MM-YY . След това приложете DAY() функция към него.

Той даде на номер на деня на тази дата .

Нека разгледаме друга функция, наречена ДНИ() .

Използване на функцията DAYS() , можете да получите разлика между две дати .

За този пример исках да знам разлика в деня между 25 февруари 2021 г. и текущ ден . Затова използвах друга функция, ДНЕС() . надявам се, че помните, че ДНЕС() връща текущата дата.

Тя осигури разликата в деня. Докато подготвям тази статия, тя е 12 октомври 2022 г. .

Прочетете още: Изчисляване на години и месеци между две дати в Excel (6 подхода)

Основи на наемането

Ще чуете термина " заемане на длъжността" по-често, когато се отнася до заетостта на който и да е служител. Трудов стаж означава периодът на работа на служител при определен работодател.

На прост език можете да го сравните с продължителността на трудовия стаж на служителя .

Разгледайте снимката по-долу, за да разберете лесно продължителността на трудовия стаж на даден служител.

2 подходящи начина за изчисляване на средния стаж на служителите в Excel

Нека да представим нашата съвкупност от данни. Нашата съвкупност от данни съдържа няколко продължителности на работа на служителите на групата XYZ. За да изчислим средната продължителност на работа, ще приложим ДАТИФ, ДНЕС, ДЕН, ДНИ, СЕГА, и СРЕДНА СТОЙНОСТ функции. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.

1. Комбинирайте функциите DATEDIF, TODAY и AVERAGE, за да изчислите средния стаж на служителите

В този метод ще научим как да изчислим средния стаж на служителите в Excel с динамичен и специфични дати. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

1.1 Динамична дата

В този подметод може да ви се наложи да видите продължителността на работа (периода на служба) на работещите в момента служители. Резултатът ще получите, като изчисляване на разликата между датата на присъединяване и настоящия ден. За изчисляване на разликата можем да използваме ДНИ() която обсъдихме преди да започнем изчислението.

Но нека се запознаем с друга функция. Тя е DATEDIF() .

DATEDIF() функцията приема три параметъра, start_date , end_date, и формат .

DATEDIF(start_date,end_date,format)

Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

Стъпки:

• Първо, изберете клетка D5 , и запишете следните функции.

Разбивка на формулата:

• Отвътре на DATEDIF функция, C5 е start_date, ДНЕС() е end_date, и M е формат на DATEDIF
• Тъй като искаме да видим резултата за текущия ден, идеално е да изчислим с помощта на ДНЕС() Ако използвате ДНЕС() когато отворите тази работна книга за няколко дни/месеца (когато пожелаете), тя ще покаже резултата за този ден.
• Поставяме " M" за да получите разликата в месеци .

• Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат ще получите длъжността, която е връщане на функцията DATEDIF . връщане на е 21 .

• Следователно, Автоматично попълване функциите към останалите клетки в колоната D .

• Освен това изчислете средния срок на ползване сега. За да изчислите среден стаж , запишете функцията AVERAGE() в клетка E5 .

• Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат ще получите длъжността, която е връщане на функцията AVERAGE . връщане на е 2 .
• В рамките на СРЕДНА СТОЙНОСТ() вмъкнете диапазона на изчисления от вас стаж за всеки служител и ще получите средния стаж.
• Тук съм показал разликата в месеци. Можете да получите резултата в години Също така. Просто използвайте Y вместо M.

Забележка:

В горния подметод можете също така да използвате функцията NOW() вместо функцията TODAY() Резултатът ще остане същият.

Прочетете още: Формула на Excel за изчисляване на броя на дните между днешната и друга дата

1.2 Конкретна дата

По-рано видяхме как да изчисляваме с динамични дати. Сега нека видим как можете да изчислявате за всяка конкретна дата, зададена ръчно.

Той е доста подобен на предишния метод, само че на мястото на TODAY() като използвате конкретната дата.

Нека изчислите продължителността на трудовия стаж на бившите си служители, така че всеки служител има дата на постъпване и дата на напускане. Така че, за да изчислите продължителността на трудовия стаж, формулата ви ще бъде следната

DATEDIF(Дата на присъединяване, Дата на напускане, "format")

Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

Стъпки:

• Първо, изберете клетка E5 , и запишете следното DATEDIF

• Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат ще получите длъжността, която е връщане на функцията DATEDIF . връщане на е 24 .

• Освен това, Автоматично попълване функциите към останалите клетки в колоната E .

• След това изчислете средната продължителност на живота. За да изчислите среден стаж , запишете функцията AVERAGE() в клетка E5 .

• Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат ще получите длъжността, която е връщане на функцията AVERAGE . връщане на е 2 .
• Тук получихме резултата в месеци формат.

Прочетете още: Как да изчислите възрастта на определена дата с формула в Excel

Подобни четива

• Как да изчислим 90 дни от определена дата в Excel
• Формула на Excel за намиране на дата или дни за следващия месец (6 бързи начина)
• Как да намалите броя на дните или датата от днес в Excel
• Формула на Excel за броене на дни от дата (5 лесни метода)
• Как да добавите дни към дата в Excel, като изключите почивните дни (4 начина)

2. прилагане на функцията DATEDIF за изчисляване на продължителността на трудовия стаж във формат година-месеци

Изчислихме продължителността на живота в месеци За различни случаи могат да възникнат ситуации, при които показването само на месеци или години може да не е идеално.

Можем да направим комбинация от формат за година и месец. За да го създадем, първо трябва да изчислим разликата в години и след това преброяване на разликата в месеците За да направите комбинация от година и месец формат на длъжността с помощта на DATEDIF просто повторете функцията подметод 1.2 . Следователно, прилагайте DATEDIF функция, за да получите длъжността в година и месец формат. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!

Стъпки:

• Сега запишете DATEDIF функция в клетката G5 .

• Затова просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите длъжността в година и месец формат, който е връщане на функцията DATEDIF . връщане на е 2Y 0M .

• Следователно, Автоматично попълване функциите към останалите клетки в колоната D .
• Тук съм вмъкнал Дата на присъединяване и Дата на напускане в заместителите за start_date и end_date и конкатенирани Y и M от външната страна на двете DATEDIF() така че резултатът да бъде представен с единица.

Прочетете още: Как да преброите месеците от дата до днес, като използвате формула на Excel

Калкулатор за продължителността на трудовия стаж на служителите

Можете да използвате днешната работна тетрадка като калкулатор за пресмятане на средния стаж на служителите. Има лист с име Калкулатор.

Разгледайте този лист. Ще намерите полета за Дата на присъединяване , Дата на напускане . Въведете вашите стойности. Ще се изчисли Заемане на длъжността и Среден срок на ползване която е показана на снимката по-долу.

За да разберете, дадох пример със стойностите на трима служители. Можете да вмъкнете толкова служители, колкото искате.

Заключение

Това е всичко за сесията. Опитах се да ви покажа как да изчислите средния стаж на служителите в Excel. Надявам се, че това ще ви бъде полезно. Не се колебайте да коментирате, ако нещо ви се струва трудно за разбиране. Можете също така да напишете вашия начин за изпълнение на задачата.