Съдържание
Докато работите с голяма Microsoft Excel , понякога се налага да преброим клетки с няколко критерия. Excel За удобство на работата ни някои клетки остават празни. Ето защо броим тези клетки, които не са празни. В тази статия ще научим пет бързи и подходящи начини за отчитане на няколко критерия в една и съща колона в Excel ефективно с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
COUNTIF с множество критерии.xlsx5 подходящи начина за използване на COUNTIF с множество критерии в една и съща колона в Excel
Да речем, че имаме набор от данни, който съдържа информация за няколко Проекти . Проектът Имена , Мениджъри на тези проекти, както и оценка на разходи на тези проекти са дадени в колони B, C, и D съответно. Ще преброим клетките от нашата съвкупност от данни, като приложим COUNTIF функция с няколко критерия в една и съща колона. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.
1. използване на функцията COUNTIF за преброяване на клетките с няколко критерия в една и съща колона въз основа на стойността на текста в Excel
Сайтът COUNTIF е първата и основна функция за преброяване на клетки с множество критерии.
От нашата съвкупност от данни ще преброим клетките въз основа на текстова стойност, което означава според името на проекта. Нека следваме стъпките по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D16 за преброяване на клетките, които съдържат името на проектите PMB , и PDB .
- Сега въведете на COUNTIF функция в Формула Бар. Функцията COUNTIF е,
=COUNTIF(B5:B14, "PMB") + COUNTIF(B5:B14, "PDB") - Къде: B5:B14 е препратката към клетката и за двете формули. COUNTIF за две различни колони въз основа на тяхната текстова стойност. COUNTIF използвахме, за да пресметнем разходите за PMB а втората е да се пресметне същото за PDB .
- PMB и PDB е името на проекта.
- Освен това натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията COUNTIF въз основа на името на проекта, а връщането е 5 .
Прочетете още: Как да приложите COUNTIF, който не е равен на текст или празно място в Excel
2. прилагане на функцията COUNTIF за преброяване на клетките с множество критерии в една и съща колона между две стойности в Excel
В този метод ще приложим COUNTIF за преброяване на клетките с множество критерии в една и съща колона между две стойности. От нашата съвкупност от данни ще преброим клетките, чиято стойност е между $750000 и $900000 . За целта следвайте инструкциите по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D16 да преброите клетките, които съдържат стойността на проектите между $750000 и $900000 .
- След това въведете функцията COUNTIF в Формула Бар. Функцията COUNTIF е,
=COUNTIF(D$5:D$14, ">750000")-COUNTIF(D$5:D$14,">900000") - Къде: D$5:D$14 е препратката към клетката, а препратката към клетката е абсолютна, тъй като сме използвали знак за абсолютна референция на клетката ($) .
- Първият COUNTIF функцията преброява клетките, чиито стойности са по-големи от $750000 и втората COUNTIF функцията преброява клетките, чиито стойности са по-малки от $900000 .
- Сайтът знак минус (-) се използва за изваждане на резултатите на две функции.
- Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията COUNTIF въз основа на името на проекта, а връщането е 5 .
3. Изпълнение на функцията COUNTIF за преброяване на клетките с множество критерии в една и съща колона между две дати в Excel
Да речем, че нашата съвкупност от данни предоставя крайния срок на няколко проекта. Ще приложим COUNTIFS за преброяване на клетките със стойност между 5/1/2020 и 8/5/2021 . От нашата съвкупност от данни ще преброим клетките, чиято стойност е между. За да направите това, следвайте инструкциите по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D16 за преброяване на клетките, които съдържат между две дати на проектите.
- След това въведете функцията COUNTIFS в Формула Бар. Функцията COUNTIFS е,
=COUNTIFS($C$5:$C$14, ">=5/1/2020", $C$5:$C$14, "<=8/5/2021") - Къде: $C$5:$C$14 е препратката към клетката, а препратката към клетката е абсолютна, тъй като сме използвали знак за абсолютна референция на клетката ($) .
- >=5/1/2020 се използва за клетки, чиято дата е по-голяма от 5 май 2020 г. , и <=8/5/2021 се използва за клетки, чиято дата е по-голяма от 8 май 2021 г. .
- Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функцията COUNTIFS въз основа на името на проекта, а връщането е 6 .
4. Комбиниране на функциите SUM и COUNTIF с няколко критерия в една и съща колона в Excel
В този метод ще преброим зададените критерии, като приложим SUM и COUNTIF функции. От нашата съвкупност от данни, да речем, ще преброим името на ръководителя на проекта с име Vinchant и Ани . За да преброите общото име на Vinchant и Ани е лесна задача. За целта следвайте инструкциите по-долу.
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D16 за преброяване на клетките, които съдържат името на мениджъра на проекти с име Vinchant и Ани.
- След това въведете функциите SUM и COUNTIF в Формула Бар. Функциите са,
=SUM(COUNTIF(C5:C14,{"Vinchant"; "Anny"})) Разбивка на формулата
- Отвътре на COUNTIF функция, C5:C14 е обхватът на клетките, а тази функция работи с И Логика . Vinchant и Ани са критериите1 и критериите2 на COUNTIF функция.
- Сайтът SUM ще обобщи общия брой критерии, които са били присвоени в COUNTIF функция.
- Освен това натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще можете да получите възвръщаемостта на функциите SUM и COUNTIF въз основа на името на ръководителя на проекта, а възвръщаемостта е 5 .
Прочетете още: COUNTIF с множество критерии в различни колони в Excel (както с един, така и с множество критерии)
5. Използване на функцията COUNTIF с логика OR с няколко критерия в една и съща колона
Накрая, но не на последно място, ще използваме функцията COUNTIFS с Логика ИЛИ Това е най-лесният и спестяващ време начин. Ще преброим клетките, които съдържат DPD, PMB, и PDB имената на проектите и съответния ръководител на проекта с Логика ИЛИ . Нека следваме стъпките по-долу, за да научим!
Стъпки:
- Първо, изберете клетка D17 .
- След това въведете функцията COUNTIFS в Формула Бар. Функцията COUNTIFS е,
=COUNTIFS(B5:B14, {"DPD";"PMB";"PDB"},C5:C14,{"Vinchant";"Anny";"Catthy"}) - Къде: B5:B14 е препратката към клетката, в която ще открием името на проекта DPD, PMB, и PDB.
- C5:C14 се използва за намиране на името на ръководителя на проекта, съответстващо на проекта, който е зададен в колона B .
- Затова натиснете Въведете на вашия клавиатура и ще получите желания резултат с помощта на на COUNTIFS функция което е дадено по-долу на скрийншот.
Нещата, които трябва да запомните
👉 #NAME грешка се получава при неправилно въвеждане на името на обхвата.
👉 #REF! грешка възниква, когато препратка към клетка не е валидна.
Заключение
Надявам се, че всички споменати по-горе подходящи методи за преброяване на клетки с множество критерии в една и съща колона сега ще ви провокират да ги приложите във вашата Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
