Съдържание
Често, докато работим с набор от данни, трябва да намерим, изчислим или съпоставим нещо въз основа на определено условие. В тази статия ще демонстрираме как да извличаме стойности с помощта на COUNTIFS обхват на датата.
В горния набор от данни имаме Продажби на продукти Искаме да намерим различни стойности и винаги ще се налага постоянно условие, т.е. дата.
Изтегляне на работна книга на Excel
COUNTIFS за диапазон от дати в Excel.xlsx6 лесни начина за използване COUNTIFS с диапазон от дати
Метод 1: Отчитане на датата на поява
Сайтът COUNTIFS връща стойност, като взема предвид един или няколко критерия. COUNTIFS за диапазона от дати, за да се преброят дните, в които се извършват продажби в набора от данни. Синтаксисът на COUNTIFS функция е
COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
В този случай можем да имаме Начална дата (т.е., 11/1/2021 ) и Крайна дата (т.е., 12/31/2021 ), за да преброите междинните продажби.
Стъпка 1: Напишете следната формула в която и да е празна клетка (т.е., I12 ).
=COUNTIFS(B5:G18,">="&I6,$B$5:$G$18,"<="&I9) Вътре във формулата,
B5:G18=range1
">="&I6=критерии1; съвпада с дати, равни или по-големи от I6 .
$B$5:$G$18=[range2]
“<=”&I9=[criteria2]; съвпада с дати, равни или по-малки от I9 .
Тъй като броим дните, в които продажбите се случват между две дати, вмъкваме само два диапазона и критерии. Можете да използвате свои според изискванията на набора от данни.
Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ , ще получите броя на дните между дадените референции към клетките (т.е., I6 и I9 ).
Ако искате да проверите срещите, просто ще откриете, че числото на деня е 14 като просто разгледате набора от данни.
Прочетете още: Как да преброите появите на датата в Excel
Метод 2: COUNTIFS Диапазон на датите за артикули на дадена дата
Споменахме по-рано в Метод 1 че COUNTIFS Функцията е универсална. Можем да преброим всички случаи, които се случват на дадена дата.
Да кажем, че искаме да преброим колко продажби се случват на дадена дата (т.е., 11/6/2021 ).
Стъпка 1: Поставете следната формула в която и да е клетка (т.е., J5 )
=COUNTIFS($B$5:$G$18,">="&I5,$B$5:$G$18,"<="&I5) Вътре във формулата,
$B$5:$G$18=range1
">="&I5=, criteria1; съвпада с дати, равни или по-големи от I5 .
$B$5:$G$18=[range2]
"<="&I5=, [criteria2]; съвпада с дати, равни или по-малки от I5 .
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ след това номерът на възникване на продажбите на дадена дата (т.е, 11/6/2021 ) се появява.
За намиране на продажби или всякакъв друг вид числа на дадена дата в набор от данни можете да използвате този метод с лекота.
Прочетете още: Изчисляване на броя на дните между две дати с VBA в Excel
Метод 3: Годишна поява
От предишни случаи виждаме как COUNTIFS функцията използва диапазон от дати за извличане на дата, поява на елемент. В този случай демонстрираме как функцията COUNTIFS Функцията може да преброи появата на годината от даден диапазон от дати. За да демонстрираме стъпките, използваме по-прост набор от данни, както е показано на следващата снимка.
От набора данни искаме да преброим колко пъти дадена година се среща в набора данни.
Стъпка 1: Въведете следната формула във всяка съседна клетка (т.е., F:G5 ).
=COUNTIFS($B$5:$B$16,">="&DATE(E5,1,1),$B$5:$B$16,"<="&DATE(E5,12,31)) Вътре във формулата,
$B$5:$B$16 се отнася до диапазона от дати
">="&DATE(E5,1,1) и “<=”&DATE(E5,12,31) се отнася за цяла година за всяка препратка към клетка (т.е, E5 ). COUNTIFS съвпада с датите в рамките на годината E5 .
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ след това плъзнете Дръжка за пълнене след това номерът на всяка година се появява в клетките, подобно на следното изображение.
Ако проверите резултатите, ще откриете точно същите числа, които дава формулата.
Прочетете още: Как да изчислим годините в Excel от днес (4 начина)
Подобни четива
- Как да намерите броя на седмиците между две дати в Excel
- [Поправено!] Грешка в стойността (#VALUE!) при изваждане на време в Excel
- Как да изчислим неизплатените дни в Excel (с лесни стъпки)
- Прилагане на формулата на Excel за броене на дните от датата до днес
- Как да добавите дни към дата в Excel, като изключите почивните дни (4 начина)
Метод 4: SUMPRODUCT Брои COUNTIFS Обхват на датата на възникване
Сайтът SUMPRODUCT може да имитира точно същия резултат като функцията COUNTIFS функцията в предишния метод (т.е., Метод 3 ). Можем да използваме всякакъв набор от данни, за да демонстрираме приликите между SUMPRODUCT и COUNTIFS функция в техните резултати.
Въпреки че SUMPRODUCT приема множество масиви като аргументи и COUNTIFS приема като аргументи няколко диапазона от критерии, те водят до един и същ тип стойност.
Синтаксисът на SUMPRODUCT функция е
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
Използваме масиви, за да вмъкнем няколко критерия в SUMPRODUCT функция.
Стъпка 1: Поставете следната формула в клетката F:G5 .
=SUMPRODUCT(($B$5:$B$16>=DATE(E5,1,1))*($B$5:$B$16<=DATE(E5,12,31)) Във формулата,
>=DATE(E5,1,1) посочва E5 в началото на годината.
<=DATE(E5,12,31) посочва E5 края на годината.
Накрая формулата съпоставя всеки запис, независимо дали е в рамките на годината (т.е., E5 ) или не, и връща номера на съвпадението.
Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ след това Drag the Дръжка за пълнене за да откриете появата на всяка година, посочена във формулата, както е показано на картинката по-долу.
Свързано съдържание: Функцията DateDiff в Excel VBA (5 примера)
Метод 5: Преброяване на случаите с множество критерии
Както знаем. COUNTIFS функцията приема множество критерии, използваме я, за да открием появата на продажба на определен продукт, налагайки множество условия. В този случай искаме да открием броя на продажбите на Продукт Шоколадов чипс в Изток Регион 's Бостън Град под Бисквитки Категория .
Стъпка 1: Запишете формулата по-долу в която и да е клетка (т.е., J12 ).
=COUNTIFS(C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Вътре във формулата,
C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18 и B5:B18 се отнасят до обхвата на критериите.
J5, J6 , J7, J8, ">="&J9 и "<="&J10 се отнасят до критериите.
Формулата отговаря на критериите във всеки диапазон от критерии, след което връща броя на срещите.
Стъпка 2: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ , след малко ще видите времената на поява в клетката J12 подобно на следното изображение.
Можете да използвате толкова много критерии, колкото изисква наборът от данни, и лесно да получите желаните резултати.
Метод 6: Намиране на общата сума с помощта на SUMIFS с МНОГОКРАТНИ КРИТЕРИИ
Подобно на предишния метод (т.е. метод 5), можем да имитираме изчислението, като използваме SUMIFS функции, но една стъпка по-напред. По този начин искаме да получим Количество на продукт, който отговаря на няколко критерия. Искаме Количество на Шоколадов чипс от Изток Град Бостън на Бисквитки Категория в рамките на датата 11/18/2021 към 12/30/2021 .
Синтаксисът на SUMIFS функция е
SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
Стъпка 1: Въведете следната формула в която и да е клетка (т.е., J12 )
=SUMIFS(G5:G18,C5:C18,J5,D5:D18,J6,E5:E18,J7,F5:F18,J8,B5:B18,">="&J9,B5:B18,"<="&J10) Вътре във формулата,
G5:G18=sum_range
C5:C18, D5:D18, E5:E18, F5:F18, B5:B18, и B5:B18 се отнасят до обхвата на критериите.
J5, J6, J7, J8, ">="&J9, и "<="&J10 критерии за позоваване.
В крайна сметка формулата извлича общата сума на продуктите, които отговарят на критериите.
Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ тогава сумата на Количество се появява в клетката, както е показано на следващата снимка.
Можете да поставите всякакви условия като критерии и формулата ще работи добре.
Заключение
COUNTIFS за диапазон от дати предлага многобройни условия, по които да се съпоставяте. В тази статия демонстрираме 6 основни метода, по които да се съпоставяте. Функции като SUMPRODUCT и SUMIFS работят подобно на COUNTIFS в резултатите, разликите между тях могат да бъдат тема на друга статия. Надявам се, че намирате описаните по-горе методи за полезни и стойностни. Коментирайте, ако имате допълнителни въпроси или искате да добавите нещо. Можете да прочетете и други мои статии за ExcelWIKI уебсайт.
