Съдържание
Дръжка за пълнене е много ефективен инструмент за копиране на формули в Excel. Като знаете как да използвате Дръжка за пълнене за копиране на формула в Excel, можем да извършим хиляди изчисления, базирани на едно уравнение, за много кратко време, като използваме този инструмент в Excel. В тази статия ще обсъдим 2 примера за това как да използваме Дръжка за пълнене за копиране на формули в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Използване на дръжка за пълнене.xlsx2 примера за използване на дръжка за запълване за копиране на формула в Excel
Да работите върху това как да използвате Дръжка за пълнене да копирате формули в Excel, направихме набор от данни за някои от компаниите в Калифорния, САЩ, който включва Продажба на продукт, брой служители, ранни приходи (M), данъчна такса (M), и Разходи за заплати(M). В случая със следния набор от данни ще използваме Дръжка за пълнене инструмент както вертикално, така и хоризонтално.
1. Копиране на формула по вертикала чрез плъзгане на дръжката за запълване
Можем да използваме Дръжка за пълнене Също така можем да го използваме, за да копираме данни, да създаваме последователности, да дублираме неща, да изтриваме неща и т.н. Но най-страхотното е да копираме формули както хоризонтално, така и вертикално. За да копираме формули вертикално, можем да изпълним задачата, като направим следните стъпки.
Стъпка 01: Изберете клетката
За да копираме формула, първо трябва да я използваме в клетка. Функция SUM за изчисляване на сумата на D5:F5 клетки в G5 клетка.
Сега да копирате това SUM функция на клетки от G6 към G14 , първо трябва да изберем клетката с референтната формула, т.е. G5 .
Стъпка 02: Поставяне на курсора върху клетката
След това трябва да поставим курсора в долния десен ъгъл на избраната клетка, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 03: Плъзнете дръжката за запълване вертикално надолу
След като поставим курсора в долния десен ъгъл на референтната клетка, трябва да плъзнем курсора вертикално, като задържим левия клавиш на мишката.
Стрелката на картинката показва как трябва да плъзнем курсора надолу върху клетките.
След това ще проверим клетките. Това ще покаже, че на Функция SUM се поставят там според техните референтни стойности, както направихме за G5 клетка. На снимката по-долу G6 клетката е сумата от D6 клетка към F6 клетка.
Стъпка 04: Използване на опцията за автоматично попълване
Можем да изберем различните Автоматично попълване като щракнете върху Автоматично попълване и след това можем да изберем една от четирите показани опции.
2. Копиране на формула по хоризонтала чрез плъзгане на дръжката за запълване
За да копирате формулите хоризонтално, можете да направите следните стъпки.
Стъпка 01: Изберете клетката
За да копираме формула, първо трябва да я използваме в клетка. SUM функция за изчисляване на сумата от D5 до D14 клетки в G15 клетка.
Сега да копирате това SUM функция на клетките E15 и F15 , първо трябва да изберем клетката с референтната формула, т.е. D15 клетка.
Стъпка 02: Поставяне на курсора върху клетката
След това трябва да поставим курсора в долния десен долен ъгъл на избрания D15 клетка, както е показано на изображението по-долу.
Стъпка 03: Плъзнете дръжката за запълване хоризонтално надолу
След като поставите курсора в долния десен долен ъгъл на справката D15 След това трябва да плъзнем курсора хоризонтално, като задържим левия клавиш на мишката.
Стрелката на картинката показва как трябва да плъзнем курсора върху клетките в посока надясно.
След това ще проверим клетките. Това ще покаже, че SUM функциите се поставят там според референтните им стойности, както направихме за D15 клетка. На горната снимка E15 клетката е сумата от E5 клетка към E14 клетка.
Стъпка 04: Използване на опцията за автоматично попълване
Можем да изберем различните Автоматично попълване като щракнете върху Автоматично попълване и след това можем да изберем една от трите показани опции.
Прочетете още: Как да плъзнете формула хоризонтално с вертикална препратка в Excel
Подобни четива
- Как да плъзнете формула и да игнорирате скритите клетки в Excel (2 примера)
- [Решено]: Ръкохватката за запълване не работи в Excel (5 прости решения)
- Как да активирате формулата за плъзгане в Excel (с бързи стъпки)
Използване на бърза клавишна комбинация за копиране на формула
За щастие има алтернативен начин за копиране на формулата както вертикално, така и хоризонтално. Той ще бъде полезен, ако сме свикнали да използваме клавишни комбинации.
1. Хоризонтално копие на формулата
Можем да използваме клавишни комбинации. За хоризонтално копиране на формулата първо трябва да поставим формулата в референтната клетка. След това трябва да поставим курсора върху следващата хоризонтално дясна клетка.
След това трябва да натиснете бутона CTRL+R за да поставите същата функция.
Тук изходът на E15 клетка е сумата от E4 клетка към E14 клетка, както и препратката D15 клетка
2. Вертикално копие на формулата
За вертикално копиране на формулата първо трябва да поставим формулата в референтната клетка. След това трябва да поставим курсора в следващата клетка вертикално надолу.
След това трябва да натиснем CTRL + D за да поставите същата функция.
Тук изходът на G6 клетка е сумата от D6 клетка към F6 клетка, както и препратката G5 клетка
Прочетете още: Как да плъзнете формула в Excel с клавиатурата (7 лесни метода)
Нещата, които трябва да запомните
- Трябва да щракнем точно върху долния десен ъгъл на референтната клетка, за да плъзнем надолу или надясно. Щракването върху центъра на клетката няма да действа като Дръжка за пълнене .
- Клавишната комбинация не е включена в Дръжка за пълнене . Това е предимно пряк път, който можем да използваме за обикновена употреба.
Заключение
Дръжка за пълнене е много ефективна система за копиране на формули в хиляди клетки за много кратко време. Можем да я използваме както вертикално, така и хоризонтално за всяка формула, използвана в Excel.