Съдържание
В Microsoft Excel функцията SUMIFS се използва за оценяване на сумата от диапазон от клетки при множество условия. В тази статия ще научите как можете да използвате ефективно тази функция SUMIFS в Excel с подходящи илюстрации.
Горната екранна снимка е общ преглед на статията, представляващ приложение на функцията SUMIFS в Excel. В следващите раздели на тази статия ще научите повече за набора от данни, както и за методите за правилно използване на функцията SUMIFS.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите работната книга на Excel, която използвахме за подготовката на тази статия.
Използване на функцията SUMIFS.xlsxВъведение във функцията SUMIFS
- Цел на функцията:
Добавяне на клетките, зададени от определени условия или критерии.
- Синтаксис:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)
- Аргументи Обяснение:
| Аргументи | Задължително/незадължително | Обяснение |
|---|---|---|
| sum_range | Изисква се | Диапазон от клетки, които трябва да се сумират при определени условия или критерии. |
| criteria_range1 | Изисква се | Обхват на клетките, в които ще се прилага критерият или условието. |
| критерии1 | Изисква се | Условие за критерий_range1. |
| [criteria_range2] | По избор | 2-ри диапазон от клетки, в които ще се прилага критерият или условието. |
| [критерии2] | По избор | Условие или критерии за criterion_range2 |
- Параметър за връщане:
Сумата от клетките в числова стойност, отговаряща на всички дадени критерии.
6 удобни примера за използване на функцията SUMIFS в Excel
1. SUMIFS с един критерий в Excel
Нека първо се запознаем с нашата съвкупност от данни, която ще използваме за всички възможни употреби на SUMIFS На картинката по-долу са представени продажбите на някои произволни компютърни устройства за един месец. В този раздел ще използваме функцията SUMIFS за сумиране на общите продажби за един критерий. Тук ще оценим общите продажби за всички устройства от марката Inchip.
📌 Стъпки:
➤ В изхода Клетка B29 , трябва да въведем:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Преса Въведете и ще получите общите продажби за устройствата Inchip от таблицата.
Прочетете още: Как да използвате функцията SUBTOTAL в Excel (3 подходящи примера)
2. Използване на SUMIFS с критерии за дати в Excel
Можем да вмъкнем дати в SUMIFS функция с оператори за сравнение и по този начин да оценим сумата по няколко критерия. Ако приемем, че искаме да знаем общите продажби на всички преносими компютри, които са пуснати на пазара след 30 април 2021 г. .
📌 Стъпки:
➤ Изберете изхода Клетка C30 и тип:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Преса Въведете и функцията ще върне общата сума на продажбите на всички преносими компютри, които са пуснати на пазара след 30 април 2021 г.
Прочетете още: 44 математически функции в Excel (изтеглете безплатно PDF)
3. Използване на функцията SUMIFS с изключване на празните клетки в Excel
Понякога наборът ни от данни или таблицата може да съдържа празни клетки. Ако искаме да изключим тези редове, които съдържат празни клетки, трябва да използваме 'Не е равно на'() Сега въз основа на нашата съвкупност от данни можем да намерим общата стойност на продажбите на преносими компютри, които лежат с достатъчно и пълни данни в таблицата.
📌 Стъпки:
➤ В изхода Клетка B30 , свързаната с това формула ще бъде:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ След като натиснете Въведете , резултатната стойност ще бъде показана веднага.
Подобни четива
- Как да използвате функцията SEQUENCE в Excel (16 примера)
- Функция SUMPRODUCT() в Excel
- Как да използвате функцията RAND в Excel (5 примера)
- Решаване на уравнения в Excel (полиномни, кубични, квадратични, & линейни)
- Как да използвате функцията MOD в Excel (9 подходящи примера)
4. SUMIFS с множествена логика OR в Excel
Може да се наложи да извлечем сумата за няколко критерия, които са невъзможни само с едно използване на SUMIFS В този случай можем просто да добавим две или повече SUMIFS Например, искаме да оценим сумата на общите продажби за всички преносими компютри, които са с произход от САЩ, и всички настолни компютри, които са с произход от Япония.
📌 Стъпки:
➤ В Клетка B30 , свързаната формула с две SUMIFS функциите ще бъдат:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Сега натиснете Въведете и ще получите желания резултат веднага.
Прочетете още: 51 най-често използвани математически и тригонни функции в Excel
5. Вмъкване на знаци с умалителни символи във функцията SUMIFS в Excel
Използването на заместващите знаци (*, ?, ~) ще ви позволи да намерите точната текстова стойност, която може да не успеете да запомните за известно време. Например искаме да знаем общите продажби на някои имена на модели настолни компютри, започващи с 'OC' .
📌 Стъпки:
➤ В изхода Клетка C30 , съответната формула трябва да бъде:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Или,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Преса Въведете и формулата ще върне общата сума на продажбите за определените критерии.
6. Комбиниране на функциите SUM и SUMIFS в Excel
Ако трябва да оцените сумата за няколко критерия в една колона, тогава трябва да създадете формула за масив, която трябва да бъде оградена с SUM или SUMPRODUCT функции. Ако приемем, че искаме да разберем общите продажби на всички преносими компютри, които са произведени в САЩ и Япония.
📌 Стъпки:
➤ Комбинираната формула с SUM и SUMIFS функции в Клетка C31 ще бъде:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Сега натиснете Въведете и ще получите общата стойност на продажбите по зададените критерии.
Въпреки че SUMIFS се използва за оценка на сумата по няколко критерия за масив, въведен в SUMIFS ще върне оценените суми в масив. Това означава, че въз основа на нашите критерии в този раздел, освен ако не използваме функцията SUM функция извън SUMIFS тогава само функцията SUMIFS функцията ще върне общата сума на продажбите на преносими компютри, произведени поотделно в САЩ и Япония. SUM функция навън ще оценим общата сума за тези две отделни и извлечени данни.
Алтернатива на функцията SUMIFS
Подходяща алтернатива на SUMIFS е функцията SUMPRODUCT функция Ако искаме да определим общите продажби на преносими компютри, произведени в САЩ и Япония, нека разберем как би могла да изглежда формулата в следните стъпки.
📌 Стъпки:
➤ Трябва да въведем изхода Клетка B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ След като натиснете Въведете, ще получите подобен резултат като този в предишния раздел на статията.
Основната разлика между употребите на SUMIFS и SUMPRODUCT функции е- в SUMIFS трябва да добавите и отделите диапазона от клетки и критерии с Запетаи (,) докато трябва да използвате Звездичка (*) за въвеждане на множество критерии в SUMPRODUCT Друга съществена разлика е, че SUMIFS не може да даде пълна сума с формула за масив, но функцията SUMPRODUCT функцията ще ви позволи много лесно да намерите общата сума от формула за масив.
💡 Неща, които трябва да имате предвид
🔺 SUMIFS функцията ще върне #SPILL грешка, ако въведете вътре условие за масив и в същото време функцията намери обединена клетка като дестинация за връщане.
🔺 Ако въведете условие за масив в SUMIFS функцията ще върне сумите за тези дефинирани условия в масив.
🔺 Ако трябва да оцените сумата с един критерий, можете да използвате SUMIF функция вместо SUMIFS .
🔺 Освен ако не използвате Двойни кавички(" ") извън текстова стойност като критерий за обхват, функцията ще върне нула(0) Затова трябва да внимавате, докато въвеждате текстова стойност като критерий във функцията SUMIFS.
Заключителни думи
Надявам се, че всички споменати по-горе методи за използване на SUMIFS функцията сега ще ви подскаже да ги прилагате по-ефективно в електронните си таблици в Excel. Ако имате въпроси или обратна връзка, моля, съобщете ми в раздела за коментари. Или можете да разгледате другите ни статии, свързани с функциите на Excel на този уебсайт.
