Как да обединявате редове в Excel, без да губите данни (5 начина)

  • Споделя Това
Hugh West

Обединяването на различни редове в един е една от най-често изпълняваните задачи в Excel. обединяване на различни редове в едно, като използвате " Сливане и центриране ". Но при този метод обединеният ред ще покаже само данни от горния ляв ред и ще загубите данните на всички останали редове. В тази статия ще разгледам няколко техники, чрез които ще можете да обединявате редове в Excel, без да губите данни.

Разгледайте следния набор от данни. В редовете са записани имената на различни клиенти: 4 към 10. Искаме да съберем имената на всички клиенти в един ред. Затова трябва да обединим тези редове.

Изтегляне на работна книга на Excel

сливане на редове в Excel без загуба на данни.xlsx

Начини за сливане на редове в Excel без загуба на данни

1. Използване на клипборда

Обединяване на редове с помощта на Клипборд е най-лесният метод. Първо, трябва да отваряне на клипборда от Начало Таб, като щракнете върху стрелка надолу .

Сега трябва да изберете данните които искаме да слеем, и след това копиране на данните като натиснете CTRL+C. Данните ще бъдат показани в Клипборд.

Сега трябва да двойно щракване върху празна клетка и кликнете върху Поставяне на всички в клипборда. Тя ще обедини всички данни в клетката. Сега можете да персонализирате представянето на данните, както желаете, например да поставяте запетаи (,) между различни имена.

Прочетете повече: Как да обединявате редове и колони в Excel

2. Използване на Функция CONCATENATE

Можем също така да обединим редове в един ред с помощта на CONCATENATE функция. Изберете празна клетка и въведете,

=CONCATENATE (Изберете клетките с данни една по една)

Всички данни ще бъдат събрани в една клетка.

Можете да поставите запетаи или интервали между имената, като промените формулата,

=CONCATENATE (A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8,", ",A9,", ",A10)

Можете също така да обедините няколко колони от различни редове в един ред, като използвате CONCATENATE След като въведете формулата, трябва да изберете клетките от един ред, след което да поставите запетая и да изберете клетки от друг ред и т.н.

Прочетете повече: Как да обединявате редове в Excel въз основа на критерии

3. Използване на формула за равенство

Изберете празна клетка и натиснете = , След това изберете първата клетка и въведете &, изберете втората клетка и отново въведете & изберете третата клетка и така нататък.

След натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получите всички данни в избраната клетка

Подобни четива:

  • Как да обединим дублиращи се редове в Excel (3 ефективни метода)
  • Сливане на редове с една и съща стойност в Excel (4 начина)
  • Как да комбинирате няколко реда в една клетка в Excel

4. Използване на Notepad

Можете също така да обедините няколко реда в един ред, като използвате Бележник . Копирайте данните от всички редове в празен Бележник .

Сега можете лесно да персонализирате данните си в бележника. Например можете да поставите всички имена на един ред или да поставите запетая между две имена. След като персонализирате данните си, копирайте ги обратно в празен ред на файла на Excel.

5. Използване на TEXTJOIN Функция

Изберете празна клетка и въведете,

=TEXTJOIN (" ", FALSE, изберете всички клетки една по една)

След като изберете клетките за нашата съвкупност от данни, формулата ще изглежда по следния начин,

=TEXTJOIN (" ", FALSE,A4,A5,A6,A7,A8,A9,A10)

След натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получите всички данни в избраната клетка

Заключение

Като използвате някой от методите, можете лесно да обедините различни редове в един, без да губите данни в Excel. Ако искате да обедините две клетки или да обедините две колони, можете да разгледате следната статия. Не се колебайте да оставите коментар, ако имате някакви неясноти или ако знаете друг метод за обединяване на редове, който може да сме пропуснали.

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.