Тази статия дава отговор на въпроса как да обърнете текста в колони в Excel . Ако търсите такива уникални трикове, за да направите това, сте попаднали на правилното място. Тук ще ви преведем през 6 лесни и удобни методи за обръщане на текст към колони в Excel.

За пояснение ще обединим двете съседни колони в една колона. Текстовите низове в тези две колони ще бъдат обединени и показани в новата колона.

Това е обратното действие на Текст към колони функция на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите следната работна книга на Excel, за да я разберете по-добре и да се упражните.

Какво представлява функцията "Текст към колони" в Excel?

Преди да навлезем в детайлите, нека се спрем малко на това какво е Текст към колони функция в Excel. Текст към колони функцията в Excel е много мощна, ако искате да разделите набора си от данни в различни колони. Това може да помогне и за преместване на текст от една колона в друга. Тази функция става много полезна, когато промените мнението си за това как трябва да бъдат организирани данните ви.

6 метода за обръщане на текст в колони в Excel

Вече знаете за Текст към колони функция в Excel в в горния раздел . В тази част ще покажем как да обърнем Текст към колони функция в Excel.

За да изясним подхода, използваме Име Списък на учениците Този набор от данни съдържа Първи имена и Фамилни имена на някои студенти от определена институция.

Сега ще обединим текстовите низове на тези две колони и ще ги покажем само в една колона. Нека разгледаме тези методи един по един.

Тук сме използвали Microsoft Excel 365 версия, можете да използвате всяка друга версия според вашето удобство.

1. Използване на функцията Flash Fill за обръщане на текст в колони в Excel

В първия метод ще използваме Запълване на светкавицата на Excel. Можем лесно да обърнем Текст към колони За да направите това, като използвате първия метод, можете да следвате следните стъпки.

📌 Стъпки:

• В самото начало създайте нова колона в дясната част на Фамилия колона.
• Също така го назовете като Пълно име .

• След това изберете клетка D5 и запишете Хари Албърт ръчно.
• Всъщност това е неговият Пълно име съдържащ Първо и Фамилия .

• В този момент изберете клетка D5 .
• Второ, отидете в Начало таб.
• Трето, щракнете върху Напълнете падаща икона в Редактиране на група.
• Четвърто, изберете Запълване на светкавицата от опциите.

Има и друг начин за извикване на Запълване на светкавицата вижте следните стъпки.

• Първоначално изберете клетка D5 .
• След това преминете към Данни таб.
• След това изберете Запълване на светкавицата икона в Инструменти за данни група.
• Алтернативно натиснете CTRL+E за изпълнение на същата задача.

За тези от вас, които искат да се запознаят с още техники, има и още една. Не се изненадвайте, просто следвайте.

• Първо, поставете курсора на мишката в долния десен ъгъл на избраната клетка. D5 .
• След това, кликнете два пъти върху върху него.

• Останалите клетки се запълват с Хари Албърт от предишното ви действие.
• Сега кликнете върху Опции за автоматично запълване икона в края на клетките.
• След това изберете Запълване на светкавицата от опциите.

• Така ще получите Пълни имена в останалите клетки с помощта на всеки един на три посочените подходи над .

Прочетете още: Как да обърнете реда на колоните хоризонтално в Excel

2. Използване на оператора Ampersand (&) за обръщане на текст в колони в Excel

Ако сте от хората, които обичат да използват формулите на Excel, тогава следващата ни 3 По-специално, в този метод ще обсъдим използването на Амперсанд (&) оператор за обръщане Текст към колони в Excel. Нека разгледаме метода стъпка по стъпка.

📌 Стъпки:

• Първоначално създайте нова колона Пълно име точно като Метод 1 .

• След това изберете клетка D5 и запишете следната формула в Бар Formula .

Тук, B5 и C5 представляват Първо име и Фамилия на първия ученик. Използвахме празно място между две Амперсанд оператори. По този начин се създава разлика между двете части на името.

• След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .

• В този момент преместете курсор както е показано на изображението по-долу. Това ще покаже Дръжка за пълнене инструмент.
• По-късно, кликнете два пъти върху на мишката.

• По този начин останалите клетки се запълват с резултатите.

Прочетете още: Как да обърнете реда на колоните в Excel (4 лесни метода)

3. Изпълнение на функцията CONCAT

В този метод ще използваме функцията CONCAT в нашата формула. Нека разгледаме процеса в детайли.

📌 Стъпки:

• Първоначално изберете клетка D5 и поставете следната формула.

• Вторично натиснете бутона ВЪВЕДЕТЕ ключ.

За изпълнението на тази задача можем да използваме и стария Функция CONCATENATE Процесът е напълно сходен с горепосочения подход.

• Просто изберете клетка D5 и въведете формулата по-долу.

• Както винаги, натиснете ВЪВЕДЕТЕ ключ.

Подобни четива

• Как да обърнем имената в Excel (5 удобни метода)
• Как да обърнете данните в клетката на Excel (5 лесни начина)
• Обръщане на реда на легендата на подредената стълбова диаграма в Excel (с бързи стъпки)
• Как да обърнете редовете в Excel (4 лесни начина)
• Как да обърнете оста X в Excel (4 бързи трика)

4. Използване на функцията TEXTJOIN за обръщане на текст към колони в Excel

Когато разполагате с инструмент като Microsoft Excel, можете безпроблемно да изпълнявате дадена задача по множество начини. Тук ще използваме функцията TEXTJOIN . Така че, без повече забавяне, нека се потопим!

📌 Стъпки:

• Преди всичко изберете клетка D5 и въведете следната формула.

• Стабилно, докоснете ВЪВЕДЕТЕ .

След това използвахме Дръжка за пълнене инструмент, за да получите другите резултати.

5. Изпълнение на Power Query за обръщане на текст към колони в Excel

Търсите ли някакъв антипатичен начин за изпълнение на същата задача? Тогава сте в правилната ръка. Сега ще използваме Power Query за решаване на проблема. Позволете ми да демонстрирам процеса по-долу.

📌 Стъпки:

• На първо място изберете клетка B4 . Можете да използвате всяка друга клетка в обхвата от данни.
• Второ, преминете към Данни таб.
• Трето, изберете От таблица/обхват на Получаване и трансформиране на данни група.

• Изведнъж Създаване на таблица отваря се диалогов прозорец.
• Тук можем да видим, че обхватът от клетки се открива автоматично от Excel.
• След това се уверете, че кутията на Таблицата ми има заглавия се проверява.
• Накрая щракнете върху OK .

• В този момент виждаме отворените колони в Редактор на Power Query .
• След това изберете двете колони с помощта на CTRL ключ.
• След това щракнете с десния бутон на мишката върху областта на заглавието на колоната.
• По-късно изберете Сливане на колони от контекстното меню.

• След това Сливане на колони отваря се съветник.
• Тук изберете Space като Сепаратор .
• Също така дайте Ново име на колоната В този случай го нарекохме Пълно име .
• Накрая щракнете върху OK .

• Следователно можем успешно да обединим двете колони.

• В този случай отидете в Начало таб.
• След това щракнете върху Затвори & Зареждане падащ списък.
• След това изберете Затвори & Зареждане на от двете опции.

• Незабавно Импортиране на данни ще се отвори съветник.
• Тук изберете Таблица под Изберете начина, по който искате да видите тези данни в работната си книга. раздел.
• След това изберете Съществуващ работен лист под Къде искате да поставите данните? раздел.
• Също така дайте референцията на клетката на D4 в полето за въвеждане.
• Накрая щракнете върху OK .

• Обединената колона вече е налична в работния ни лист Power Query .

• След това направете някои неща за форматиране и работният лист ще изглежда като този по-долу.

Прочетете още: Как да обърнете реда на колоните вертикално в Excel (3 начина)

6. Присвояване на код VBA

Въпреки че използването на формули е бърз начин за редактиране на данни, то може да бъде трудно за интерпретиране. Освен това, ако често ви се налага да правите допълнителни стъпки, тогава може да обмислите VBA код по-долу.

📌 Стъпки:

• Първо, отидете в Разработчик таб.
• След това изберете Visual Basic на Код група.
• Алтернативно натиснете ALT+F11 за изпълнение на същата задача.

• Веднага след това Microsoft Visual Basic за приложения отваря се прозорец.
• След това преминете към Вмъкване на таб.
• По-късно изберете Модул от опциите.

• Незабавно се отваря Кодов модул .
• След това запишете следния код в Модул .

 Public Function Rvrs_Txt_Clmn(rng As Range, Optional S As String = " ") _ As String Dim trns trns = Application.WorksheetFunction.Transpose _ (Application.WorksheetFunction.Transpose(rng.Value)) Rvrs_Txt_Clmn = Join(trns, S) End Function 

• След това изберете клетка D5 и запишете =rv . Следователно можем да видим името на функцията в предложението.
• След това натиснете бутона Tab за да задействате функцията.

• По-късно въведете следната формула в клетката.

Тук Rvrs_Txt_Clmn е публична функция. Току-що създадохме тази функция.

• Съответно, ударът ВЪВЕДЕТЕ .

• И накрая, използвайте Дръжка за пълнене инструмент, за да получите пълните резултати, както е показано по-долу.

Практически раздел

За самостоятелна практика сме предвидили раздел за практика, както е посочено по-долу, във всеки лист от дясната страна. Моля, направете го самостоятелно.

Заключение

Тази статия предоставя лесни и кратки решения за обръщане на Текст към колони в Excel. Не забравяйте да изтеглите Практика файл. благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се, че е била полезна. моля, уведомете ни в раздела за коментари, ако имате някакви запитвания или предложения. моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.