Excel обикновено автоматично опреснява формулите, използвани във всяка работна книга или работен лист. Но ако формулите не се опресняват автоматично, трябва да го направим ръчно. В този урок ще ви покажем стъпка по стъпка как да активирате ръчното изчисление и опресняване на формулите в Excel . Ще ви предоставим и безплатна работна книга на Excel за по-добро разбиране.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

2 лесни метода за опресняване на формули в Excel

Разгледайте следната съвкупност от данни. Тя съдържа учебни материали и съответстващите им единична цена, количество и общо количество. Тук е формулата, която използваме, за да изчислим Общо е:

Общо = Цена на единица * Количество

Да предположим, че цената на единица столове спадне до $5 а цената на пейките се повишава до $15 . След актуализиране наборът от данни ще изглежда така.

Но след актуализиране Цена за единица , Excel не опреснява или преизчислява автоматично стойностите в Общо Има два метода за опресняване на формулите в Excel. Ще използваме горния набор от данни, за да илюстрираме методите в тази статия. Преди да започнем да опресняваме формулите ръчно, трябва да разрешим ръчното изчисление. За да разрешите ръчното изчисление, следвайте следните стъпки.

СТЪПКИ:

• Първо, стартирайте приложението Excel и щракнете върху Опции .

• Горната команда ще отвори нов диалогов прозорец с име Опции за Excel .
• Второ, в диалоговия прозорец изберете формулите.
• Трето, изберете Ръководство вместо Автоматичен от Опции за изчисление раздел.
• След това натиснете ОК .

Или ако вече сте в работна книга, следвайте следните стъпки:

• Първо, отидете в Формули таб.
• След това от Опции за изчисление в падащото меню изберете Ръководство вместо Автоматичен .

Сега можем да започнем да обновяваме формулите си ръчно.

1. Опресняване на формулите с помощта на лентата на Excel

Excel вече разполага с някои вградени функции в лентата за ръчно опресняване на формулите и преизчисляване на работния лист или цялата работна книга наведнъж. Тук ще опишем подробно и двата метода за опресняване на функциите на Excel.

1.1 Само в текущия работен лист

Ако в една работна книга на Excel има няколко работни листа, но трябва да опресним само текущия лист, ще използваме този метод. За да го направим, трябва да следваме следните стъпки.

СТЪПКИ:

• На първо място, отидете в Формули таб.
• След това щракнете върху Изчисляване на лист от лентата. Това ще опресни цялото изчисление на текущия работен лист.

• В резултат на това, като щракнете върху Изчисляване на лист , изходният лист с данни ще изглежда така. Тук стойностите на общото количество Стол и Пейка са актуализирани.

1.2 Обновяване на цялата работна книга

Ако искаме да опресним всички формули на някоя работна книга в Excel, ще следваме следните стъпки.

СТЪПКИ:

• В началото отидете в Формули таб.
• Сега вместо ' Изчисляване на лист ', ако кликнем върху Изчислете сега , формулите на цялата ни работна книга ще бъдат опреснени наведнъж.

След опресняване на цялата работна книга, както е посочено в 1.2 , всички работни листове с актуализирани стойности на стола и пейката трябва да изглеждат като изходната таблица на 1.1 .

Прочетете още: [Решено]: Формулите на Excel не се актуализират до запазване (6 възможни решения)

Подобни четива

• [Поправено!] Защо формулата не работи в Excel (15 причини с решения)
• [Поправено!] Формулите на Excel не работят на друг компютър (5 решения)
• [Решено:] Формулата на Excel не работи, освен ако не кликнете два пъти върху клетката (5 решения)
• [Решено]: Формулата за масив на Excel не показва резултат (4 подходящи решения)

2. Опресняване на формулите на Excel с помощта на клавишни комбинации

По подразбиране в Excel има някои бързи клавишни комбинации, които могат да опреснят формулите на цялата работна книга или работен лист, дори на една клетка, без да се използва лентата на Excel. Тези бързи клавишни комбинации и процедури са дадени по-долу.

СТЪПКИ:

• Като начало щракнете върху клетката E5 която искаме да актуализираме. Тук искаме да актуализираме общата стойност на стола.

• Освен това натиснете F2 Това ще ви позволи да видите следната формула, използвана за тази клетка:

• След това натиснете Въведете за опресняване или актуализиране на стойността. Тук е едно нещо, което трябва да забележим, общата цена на Пейка не е актуализиран. Това е така, защото F2 работи само с една клетка, а не с целия работен лист или работна книга.

Още клавишни комбинации:

• Използване на клавиша F9: С натискане на бутона F9 можете да опресните цялата работна книга или всички работни листове наведнъж. Работи по същия начин като опцията Изчислете сега работи.
• Използване на "Shift+F": Освежава и преизчислява всички формули на текущия лист.
• Използвайте ' Ctrl+Alt+F9": Принудително изчисляване на всички отворени работни листове на отворената работна книга, включително тези с непроменени клетки.
• Използвайте ' Ctrl+Alt+Shift+F9": Принудително изчисляване на всички работни листове на всички отворени работни книги.

Нещата, които трябва да запомните

• Трябва да дадем възможност на Ръчно изчисление преди да опитате някой от тези методи.
• Сайтът F2 може да се използва само за една клетка, а не за целия работен лист или работна книга.

Заключение

Тази статия показва колко лесно е да се опресняват формулите в Excel. Още веднъж, когато работите с огромни файлове, които включват няколко формули, методът на ръчно изчисление е доста полезен. Използването на ръчно изчисление ще ви помогне да увеличите ефективността на вашите файлове в Excel. В крайна сметка това може да повиши ефективността и точността. Ако все още срещате някакви проблеми с тези стъпки, моля, уведомете ничрез раздела за коментари. Екипът ни очаква да отговори на всички ваши запитвания. Често ли се сблъсквате с подобни проблеми в Excel? Посетете нашия уебсайт Exceldemy за всички видове решения на проблеми, свързани с Excel.