Етикетите се състоят от малки парчета хартия, които предоставят информация за даден обект. Всъщност тази статия показва как да отпечатате етикети Avery от Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Отпечатване на етикети Avery.xlsm

Отпечатване на етикети Avery.docx

2 метода за отпечатване на етикети Avery от Excel

Microsoft Excel прави отпечатването на етикети лесна задача. Признавам, че пропуснах подробностите за етикетите, които можете да проучите, ако искате Тук първият метод използва Word, докато вторият метод отпечатва етикет без Word.

И така, без да се бавим повече, нека видим как можем отпечатване на етикети.

1. Отпечатване на етикети Avery с помощта на Word от Excel

Можете да отпечатвате етикети Avery с помощта на Excel и Word. Нека видим процеса стъпка по стъпка.

Нека разгледаме следния набор от данни, показан в B4:F14 клетки. Тук колоните показват Име на компанията , Адрес , Град , Държава , и Пощенски код на всеки от получателите.

Стъпка 01: Определяне на таблица на получателите

• Първоначално изберете B4:F14 клетки и отидете в Формули> Определяне на името .
• Сега се появява диалогов прозорец, в който се задава подходящо име, в случая, Име на компанията .

Забележка: Уверете се, че между думите няма празни пространства. По-скоро можете да използвате подчертаване, за да отделите всяка дума.

Стъпка 02: Създаване на етикети Avery в Word

• Второ, отворете празен документ в Microsoft Word и отидете в раздела.
• След това отидете в Пощенски пратки> Започнете Mail Merge> Етикети .

• Сега изберете опциите, както е показано на изображението по-долу, и щракнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец.

• След това изберете Дизайн> Граници на страницата .
• Незабавно се появява полето на съветника, изберете Граници> Мрежа .

Това генерира мрежата в празния документ.

Стъпка 03: Импортиране на списък на получателите от Excel в Word

• Трето, преминете към Пощенски съобщения този път обаче изберете Избор на получатели> Използване на съществуващ списък .

• След това импортираме изходните данни в Word, като в този случай избираме файла Excel, Отпечатване на етикети Avery .

• На свой ред избираме името на таблицата Име на компанията от списъка.

По този начин се създава връзка между работния лист на Excel и документа на Word.

Стъпка 04: Вмъкване на полета в Word

• Четвърто, отидете в Пощенски пратки> Адресен блок и изберете Полета за съвпадение опции от диалоговия прозорец.

Очевидно е, че заглавията на колоните от работния лист автоматично съответстват на съответните полета.

• Кликнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец.

На свой ред виждаме предварителен преглед на етикетите, за да коригираме евентуални недостатъци, преди да продължим.

• След това щракваме върху Актуализиране на етикетите разположен в Пощенски съобщения таб.

В резултат на това всички етикети се променят на AddressBlock .

Стъпка 05: Завършване на процеса на сливане

• Накрая отидете в Пощенски пратки> Завършване & Сливане> Редактиране на отделни документи опции.

• След това в диалоговия прозорец маркирайте опциите, както е показано на изображението по-долу, и щракнете върху OK .

В крайна сметка всички етикети се появяват в документа на Word.

• Освен това натиснете CTRL + P за да отворите опцията за печат в Word.

Освен това можете да видите предварителен преглед на етикетите в прозореца за предварителен преглед.

Прочетете още: Как да създавате етикети в Word от списък в Excel (стъпка по стъпка)

Подобни четива

• Как да създавате пощенски етикети в Excel (с лесни стъпки)
• Как да слеете пощенски етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)

2. Отпечатване на единичен етикет Avery без Word от Excel

Ако имате данни, обхващащи само една колона, можете да отпечатате етикети без Word. Това е прост процес, така че просто следвайте.

Да предположим, че имаме следния набор от данни в B4:B13 клетки само с една колона, показваща Адрес .

Стъпка 01: Създаване на копие на набора от данни

• Първо, копирайте набора от данни и го поставете в нов работен лист.

Забележка: Трябва да поставите данните в първата колона, като започнете от A1 и премахнете всички заглавия на колони.

Стъпка 02: Вмъкване на кода VBA

• Второ, отидете в Разработчик > Visual Basic .

• След това вмъкнете Модул където ще поставите VBA код.

За по-лесна справка можете да копирате и поставите кода от тук.

 Sub Makelabels() Application.Run "EnterColumn" Cells.Select Selection.RowHeight = 75.75 Selection.ColumnWidth = 34.14 With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter .VerticalAlignment = xlBottom .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With With Selection .HorizontalAlignment = xlCenter.VerticalAlignment = xlCenter .WrapText = False .Orientation = 0 .AddIndent = False .IndentLevel = 0 .ShrinkToFit = False .ReadingOrder = xlContext .MergeCells = False End With End Sub Sub EnterColumn() Dim reference As Range Dim item As Long Dim data As Long Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) data = 1 On Error Resume Next incolno = InputBox("Въведете желания брой колони") For item= 1 To reference.Row Step incolno Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _ Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1)) data = data + 1 Next Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents End Sub 

Разбивка на кода:

Сега ще обясня кода на VBA, използван за генериране на етикети. В този случай кодът е разделен на две части.

Раздел 1: Обяснение на подпрограмата EnterColumn()

Обяснението на VBA Кодът е представен по-долу.

• 1- Първо, на подпрограмата се дава име и се дефинират променливите.
• 2- След това преброяваме броя на редовете и създаваме InputBox за приемане на входни данни от потребителя.
• 3 - Тогава a За цикълът се изпълнява толкова пъти, колкото е зададено в InputBox .
• 4- Накрая, ние Транспониране колоната в редове, Промяна на размера клетките и премахнете допълнителното съдържание.

Раздел 2: Описание на подпрограмата Makelabels()

По подобен начин VBA Кодът е обяснен по-долу.

• 1- В този раздел на подпрограмата се дава име.
• 2- След това изпълняваме подпрограмата.
• 3- Накрая задайте форматирането на клетките с помощта на Клетки собственост.

Стъпка 03: Изпълнение на кода VBA за генериране на етикети

• Трето, натиснете бутона F5 за да стартирате Създаване на етикети() подпрограма.
• В диалоговия прозорец въведете броя на колоните.

Можете да добавяте рамки с помощта на Всички граници опция в Начало таб.

Стъпка 04: Отпечатване на етикети от Excel

• Четвърто, отидете в Оформление на страницата и щракнете върху Настройка на страницата стрелка в ъгъла.
• След това изберете Маржове и регулирайте полето на страницата, както е показано по-долу.

• След това използвайте CTRL + P за да отворите Отпечатване меню.
• В този момент натиснете бутона Без мащабиране падащото меню и изберете Поставяне на всички колони на една страница опция.

Накрая сте готови да отпечатване на етикетите . Освен това можете да наблюдавате визуализацията на печата, както е показано на снимката по-долу.

Прочетете още: Как да създавате етикети без Word в Excel (ръководство стъпка по стъпка)

Нещата, които трябва да запомните

• На първо място, m метод 2 важи само ако в набора от данни има само една колона.
• Второ, форматирайте заглавията на колоните така, че да се открояват от останалите данни.
• Трето, уверете се, че няма празни клетки, тъй като това може да доведе до неочаквани резултати.

Заключение

Надявам се, че тази статия ви е помогнала да разберете как да отпечатвате етикети Avery от Excel. Ако имате някакви въпроси, моля, оставете коментар по-долу. Също така, ако искате да прочетете още статии като тази, можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI .