Как да повтаряте заглавията на колоните на всяка страница в Excel (3 начина)

Hugh West

03-06-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Когато работим с обширен набор от данни, Excel обикновено показва заглавията на колоните на първата страница. На останалите страници няма заглавия. Така че всеки път трябва да отидете на първата страница, за да получите заглавията. Това е доста неприятно. В Microsoft Excel можете лесно да повторите заглавията на колоните на всяка страница. В тази статия ще покажем как да повторите заглавията на колоните на всяка страница вExcel. Надявам се, че ще намерите тази статия за много интересна и ще придобиете повече знания по тази конкретна тема.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения по-долу.

Повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница.xlsm

3 лесни метода за повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница в Excel

За да повтаряте заглавията на колоните на всяка страница, открихме три различни метода, чрез които можете лесно да свършите работата. Тези методи се основават основно на настройката на страницата, полето с имената и кодовете VBA. Всички тези методи са сравнително лесни за разбиране. За тази статия вземаме набор от данни, който включва месеците и съответната сума на продажбите на различните държави. Тъй като наборът от данни е голям, ниене можете да ги съберете на една страница.

След това, ако видим втората страница на набора от данни в предварителния преглед за печат, ще видим, че на тази страница няма заглавия на колони.

Ще се опитаме да повторим заглавията на колоните на всяка страница, като използваме следните три метода.

1. Промяна на настройките на страницата

Първият ни метод се основава на опцията за настройка на страницата. Опцията за настройка на страницата основно ви помага да модифицирате страниците, за да имат по-добра четливост след отпечатване. Но можете да използвате опцията за настройка на страницата, докато повтаряте заглавията на колоните на всяка страница. За да разберете ясно метода, трябва да следвате правилно стъпките.

Стъпки

  • Първо, отидете в Оформление на страницата в лентата.
  • След това от Настройка на страницата щракнете върху Заглавия за печат .

  • Това ще отвори Настройка на страницата диалогов прозорец.
  • След това отидете в Лист таб.
  • След това в Заглавия за печат изберете раздела Редове за повторение в горната част .
  • След това изберете ред 4 от набора от данни или въведете $4:$4 .
  • Накрая щракнете върху ОК .

Бърз достъп от клавиатурата

За да отворите настройката на страницата диалогов прозорец, можем да използваме клавишна комбинация Alt+P+S+P . Това ще отвори Настройка на страницата диалогов прозорец автоматично.

  • След това отидете в Файл в лентата.
  • След това изберете Отпечатване или можете да щракнете върху Ctrl+P за бърза клавишна комбинация.
  • Заглавието на колоната ще се появи на другите страници. Вижте снимката на екрана.

Прочетете още: Как да създадете заглавие на двоен ред в Excel (3 лесни начина)

Подобни четива

  • [Поправено!] Заглавията на колоните ми са обозначени с цифри вместо с букви
  • Превръщане на ред в заглавие на колона в Excel (2 начина)
  • Как да направите множество сортируеми заглавия в Excel
  • Запазване на заглавията на редовете в Excel при превъртане без замразяване

2. Вграждане на код VBA

Можете да повтаряте заглавията на колоните на всяка страница в Excel, като използвате кодове VBA. За да използвате този метод, трябва да разрешите раздел Разработчик на лентата. След това можете да използвате кода VBA, който помага за повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница. Следвайте стъпките правилно.

Стъпки

  • Първо, отидете в Раздел Разработчик в лентата.
  • След това изберете Visual Basic от Код група.

  • След това Visual Basic ще се появи прозорец.
  • След това отидете в Вмъкване на и изберете Модул .

  • Това ще отвори Модул прозорец с код, в който можете да напишете кода VBA.
  • Запишете следния код. 
 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Запазете кода и затворете Visual Basic
  • След това отидете в Разработчик в лентата.
  • От Код група, изберете Макроси .

  • В резултат на това тя ще отвори Macro диалогов прозорец.
  • След това изберете Повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница (Repeat_Column_Headings_Every_Page) опция от Име на макрос
  • Накрая щракнете върху Изпълнявайте .

  • В резултат на това ще се запази като PDF файл, в който ще получите заглавия на следващите страници на набора от данни. На първата страница имаме следните заглавия на колони.

  • Тъй като с помощта на кода VBA имаме същите заглавия на колони и на втората страница. Вижте снимката на екрана.

Прочетете още: Как да промените името на заглавието на колоната в Excel VBA (3 примера)

3. Промяна на полето за име

Последният ни метод се основава на промяна на полето с имената. При този метод избираме всеки ред и след това в полето с имената задаваме Print_Titles име. в крайна сметка ще повтори заглавията на колоните на всяка страница. За да разберете ясно метода, следвайте правилно стъпките.

Стъпки

  • Първо, изберете ред 4 където имате заглавия на колони.

  • След това отидете в Кутия за име където можете да промените името.

  • След това изтрийте всичко в Кутия за име .
  • След това напишете Print_Titles .
  • Накрая натиснете Въведете да кандидатствате.

  • За да проверим дали резултатът повтаря заглавията на колоните на всяка страница, трябва да отидем в Файл в лентата.
  • След това изберете Отпечатване или можете да щракнете върху Ctrl+P за бърза клавишна комбинация.
  • Заглавието на колоната ще се появи на другите страници. Вижте снимката на екрана.

Прочетете още: Как да създадем заглавие на ред в Excel (4 лесни начина)

Нещата, които трябва да запомните

  • Трябва да преминем към преглед за печат, за да се покажат повтарящите се заглавия на колоните на всяка страница. В противен случай можете да създадете файл в pdf формат. Тогава ще получите заглавията.
  • При метода VBA ще имаме PDF файл, в който ще получите желания резултат.

Заключение

Показахме три различни метода за повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница в Excel. Тези методи включват някои команди на Excel и код VBA. Всички тези методи са доста лесни за използване. Надявам се, че сме покрили всички възможни области чрез повтаряне на заглавията на колоните на всяка страница. Ако имате допълнителни въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари. Не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.

Предишна публикация Формула на Excel за изчисляване на отработеното време
Следваща публикация Как да създадете формуляр за попълване в Excel (5 подходящи примера)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.