Съдържание
Понякога имаме данни в Таблици на Excel и всеки път, когато търсим някаква стойност или елементи, трябва да отидем в определен работен лист. Таблица в друг лист е удобен начин за работа със съществуващи данни в друг работен лист. Структурирани препратки , Вмъкване на връзка , и HYPERLINK функция може да се позовава на Таблици от друг лист.
Да кажем, че имаме Продажба данни за март'22 от три различни града; Ню Йорк , Бостън , и Лос Анджелис в Таблица формат. Тези три Продажба данните са с идентична ориентация, затова показваме само една продажба като набор от данни.
В тази статия използваме Структурирани препратки , Вмъкване на връзка , и HYPERLINK функция за справка с таблица на Excel в друг лист.
Изтегляне на работна книга на Excel
Препратка към таблица в друг лист.xlsx3 начина за предоставяне на препратка към таблица в друг лист в Excel
Преди да изпълняваме каквито и да било методи, е удобно да присвоим конкретни имена на нашите таблици. В резултат на това можем просто да въведем имената им, докато се позоваваме на тях.
🔄 Изберете целия Таблица или поставете курсора в някоя клетка. Excel показва Дизайн на масата раздела незабавно.
Кликнете върху Дизайн на масата .
Присвояване на Таблица име (т.е., NewYorkSale ) под Име на таблицата диалогов прозорец в Имоти раздел.
Натиснете ВЪВЕДЕТЕ . След това Excel присвоява името на този Таблица .
Повторете Стъпки за другия 2 Таблици (т.е., БостънПродажба , LosAngelesSale ).
🔄 Можете да проверите наименованието, като използвате Формули > Име на мениджъра (в Дефинирани имена раздел). И виждате всички зададени Таблица имена в Име на мениджъра прозорец.
Тъй като сме възложили Таблици специфични имена, за да се обръщаме лесно към тях, сега преминаваме към препратки към тях във формулите. Таблици в друг лист.
Метод 1: Препратка към таблица в друг лист чрез структурирана препратка
Нарекохме Таблици специално в зависимост от техните данни. Excel предлага Структурирана справка с Таблица . Структурирана справка означава, че можем да направим препратка към цяла колона, като просто предоставим името на заглавието във формулата заедно с присвоеното Таблица име.
Стъпка 1: Започнете да въвеждате формула, след като вмъкнете Знак за равенство ( = ) в Формула bar. След това въведете a Таблица име, за да се свържете с него, както е показано на изображението по-долу. Excel извежда Таблица препратка; щракнете два пъти върху нея.
Стъпка 2: След като се позова на Таблица , въведете трета скоба (т.е, [ ). Excel показва имената на колоните, от които можете да избирате. Обща продажба и затворете скобите, както е показано на снимката по-долу.
🔼 Възлагаме Продажба в Ню Йорк Таблица първо, а след това една от колоните му (т.е, Обща продажба ) по-късно. Посочваме двата аргумента в цветни правоъгълници.
Стъпка 3: Използвайте ВЪВЕДЕТЕ за прилагане на формулата в C5 клетка.
🔼 Следвайте Стъпки 1 , 2, и 3 за препратка към други Таблица s в съответните клетки. След препратка Excel показва сумата на Обща продажба колони на съответните таблици, както е показано на изображението по-долу.
Можете да се позовавате на всеки Таблица само като зададете името му във формулата заедно със заглавието на колоната, с която искате да работите.
Прочетете още: Приложения на абсолютни структурирани препратки във формулите на таблиците на Excel
Метод 2: Използване на вмъкване на връзка за предоставяне на препратка към таблица
Excel Вмъкване на връзка е ефективен начин за свързване или позоваване на клетки или диапазони от други листове. Таблица , трябва да използваме Таблица Преди да направим препратката, трябва да проверим диапазона, в който Таблица заема място, подобно на картинката по-долу.
Стъпка 1: Поставете курсора в клетката (т.е., C5 ), където искате да вмъкнете препратката към Таблица . Отидете на Вмъкване на > Връзка > Вмъкване на връзка .
Стъпка 2: Сайтът Вмъкване на хипервръзка Отваря се диалогов прозорец. В диалоговия прозорец,
Кликнете върху Място в този документ като Връзка към опция.
Изберете Лист (т.е. Ню Йорк ) под Или изберете място в този документ .
Тип референтна клетка B4:F12 където се намира Таблица под Въведете референцията на клетката .
Редактирайте или запазете това, което Excel приема като Текст за показване (т.е., "Ню Йорк"! ).
Кликнете върху OK .
🔼 Кликване OK вмъква връзката на Таблица в C5 клетка.
🔼 Можете да проверите препратките, като кликнете върху връзката, показана по-долу.
🔼 След като щракнете върху връзката, Excel ще ви прехвърли към предназначения работен лист и ще маркира цялата таблица.
🔼 Използвайте Стъпки 1 и 2 за вмъкване на връзки към други таблици (напр, Продажба в Бостън и Продажба в Лос Анджелис ).
Имайте предвид, че този метод е подходящ, когато имената на таблицата и листа са еднакви (с едно и също име).
Прочетете още: Как да използвате справка за таблицата на Excel (10 примера)
Подобни четива
- Как да групирате по различни интервали в Excel Pivot Table (2 метода)
- Изчислена сума на полето, разделена на броя в таблица Pivot
- Създаване на таблица в Excel с помощта на пряк път (8 метода)
- Как да илюстрираме относителното разпределение на честотата в Excel
- Как да опресните всички таблици Pivot в Excel (3 начина)
Метод 3: Използване на функцията HYPERLINK за препратка към таблица
Тъй като искаме да се позовем на Таблици от друг лист, можем да използваме HYPERLINK функция. HYPERLINK Функцията преобразува дестинация и даден текст в хипервръзка. За тази цел можем незабавно да се преместим в работен лист според нашето търсене само като щракнем върху връзките, съществуващи в работния лист.
Синтаксисът на HYPERLINK функция е
HYPERLINK (link_location, [friendly_name]) Във формулата,
link_location; път до листа, който искате да прескочите.
[friendly_name]; показване на текст в клетката, в която вмъкваме хипервръзката [По избор] .
Стъпка 1: Поставете следната формула в която и да е празна клетка (т.е., C5 ).
=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5) Във формулата,
#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location
B5 = [приятелско_име]
Стъпка 2: Хит ВЪВЕДЕТЕ след това вмъкнете същата формула в други клетки, след като я замените със съответната Имена на таблици както е показано на следното изображение.
Прочетете още: Ефективно използване на формула в таблица на Excel (с 4 примера)
Заключение
В тази статия използваме Структурирана справка , Вмъкване на връзка , и HYPERLINK функция за справка с таблица на Excel в друг лист. Структурирана справка препращането е най-удобният начин за препращане към таблица. Също така, други методи също работят добре. Надявам се, че тези гореописани методи изпълняват предназначението си във вашия случай. Коментирайте, ако имате допълнителни въпроси или искате да добавите нещо.
