В Microsoft Excel валидирането на данни е една от онези задачи, които улесняват въвеждането на данни. Ако искате да ограничите типа на въвежданите данни, можете да използвате този метод. Но понякога може да се наложи да го премахнете за различни цели. В този урок ще научите как да премахнете ограниченията за валидиране на данни в Excel с подходящи примери и подходящи илюстрации.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка.

Премахване на ограниченията за валидиране на данни.xlsm

Какво представлява валидирането на данни в Excel?

В Microsoft Excel валидирането на данни е вградена функция, която ви позволява да контролирате типа на данните, документирани в набора ви от данни. Можете да го наречете и падащ списък. Потребителят може да ограничи въведените данни въз основа на списък или някои правила, които сте определили. Това могат да бъдат дати, числа, текстове и др.

Погледнете следната снимка на екрана:

Тук можете да видите, че когато щракнахме върху клетката, до нея се появи падаща икона. Това означава, че тази клетка съдържа правила за валидиране на данни в Excel.

Нека видим какви видове данни може да приема:

Нека видим друг пример:

Тук използвахме потребителски правила за валидиране, които предполагат, че данните трябва да са под 20. Сега, ако се опитаме да въведем 22 в клетката, ще се появи следното предупреждение:

Този път няма падащи икони, а клетките съдържат правила. Надявам се, че от този раздел сте получили основна представа за валидирането на данни в Excel.

Намиране на клетки с валидиране на данни

Преди да започнем да премахваме валидирането на данни от клетките, трябва да намерим клетките, които съдържат валидиране на данни. Това е изключително важна задача. Защото ако наборът ви от данни е голям, няма да можете да намерите една по една. Така че, ако даден лист съдържа правила за валидиране на данни, първо трябва да го идентифицирате.

Разгледайте следния набор от данни:

Тук имаме данни за продажбите. Някои колони имат правила за валидиране на данните. Но не можем да ги видим, без да щракнем върху тях. Затова първо ще ги намерим.

📌 Стъпки

• Първо, отидете в Редактиране на група в Начало таб.
• След това щракнете върху Намиране & Избор .

• Сега щракнете върху Утвърждаване на данните .

След като щракнете върху опцията за валидиране на данни, тя ще избере целите колони или диапазони от клетки, които съдържат правилата за валидиране.

3 ефективни начина за премахване на ограниченията за валидиране на данни в Excel

В следващия раздел ви предлагаме три подходящи и ефективни метода, които можете да приложите в работния си лист, за да премахване на валидирането на данни . уверете се, че сте ги научили всичките. Препоръчваме ви да ги научите и приложите всички. Това със сигурност ще обогати знанията ви за Excel.

1. Редовни начини за премахване на ограниченията за валидиране на данни

Сега, под обикновени начини, имаме предвид диалоговия прозорец за валидиране на данни. Това е най-използваният метод за изчистване на валидирането на данни в Excel. От тук можете да следвате два начина за премахване:

• Изберете определен диапазон от клетки или колона, след което изчистете.
• Изберете всички клетки или колони, след което премахнете валидирането на данните.

Изборът зависи от вас. Тук ще изберем втория вариант.

1.1 Избор на опцията "Изчистване на всички

Следвайте тези прости стъпки, за да изчистите валидирането на данни от набора си от данни:

📌 Стъпки

• Изберете обхвата от клетки, които съдържат валидиране на данни (Прочетете предишния раздел, за да определите първите).

• След това отидете в Данни таб.
• Сега, от Инструменти за данни щракнете върху Валидиране на данните.

• След това ще се появи диалогов прозорец, който съдържа проверка на данните.

• След това щракнете върху OK .

• Сега в диалоговия прозорец Data Validation щракнете върху Изчистване на всички След това щракнете върху OK .

Както виждате, в набора от данни няма падащо меню. Така че успешно премахваме валидирането на данните. Ако във валидирането има потребителски правила, те също ще бъдат изтрити.

1.2 Разрешаване на "всякакви стойности" в критериите за валидиране

Този метод е подобен на предишния. Тук можете да направите само една проста промяна, за да изчистите валидирането на данните.

📌 Стъпки

• Първоначално изберете обхвата от клетки, които съдържат валидиране на данни (Прочетете предишния раздел, за да определите първо).

• Сега отидете в Данни таб.
• След това от Инструменти за данни щракнете върху Валидиране на данните.

• След това ще се покаже диалогов прозорец, в който се извършва валидиране на данните.

• Сега щракнете върху OK .

• Сега в диалоговия прозорец Проверка на данни изберете Всяка стойност ' от Позволете След това щракнете върху ДОБРЕ.

В крайна сметка в набора от данни няма да има правила за валидиране на данни. Този метод ще работи добре, както и другият. Така че изберете според желанието си.

Прочетете още: Как да изчистите формула в Excel (7+ метода)

2. Използване на специалната команда Paste за премахване на ограниченията за валидиране на данни

Друг ефективен начин за премахване на валидирането на данни е използването на командата Paste Special на Microsoft Excel. Хората не използват този метод твърде често. Но ние ви препоръчваме да научите този метод. Предлагаме ви да го запазите в арсенала си, за да го използвате в бъдеще.

📌 Стъпки

• Първо копирайте всяка празна клетка от работния лист.

• След това изберете диапазона от клетки, които съдържат валидиране на данни.

• Сега натиснете Ctrl+Alt+V на клавиатурата си. Това ще отвори Специално поставяне диалогов прозорец.

• Сега изберете Утвърждаване радио бутон и щракнете върху OK .

Накрая ще бъдат премахнати всички правила за валидиране на данни от набора от данни.

Прочетете още: Техники за почистване на данни в Excel: Замяна или премахване на текст в клетките

Подобни четива

• Как да премахнете връщането на карета в Excel: 3 лесни начина
• Премахване на линиите за прекъсване на страницата в Excel (3 начина)
• Как да премахнете криптирането от Excel (2 метода)
• Премахване на тирета от SSN в Excel (4 бързи метода)
• Как да премахнете отрицателния знак в Excel (7 метода)

3. Кодове VBA за премахване на ограниченията за валидиране на данни в Excel

Ако сте маниак на тема VBA като мен, можете да опитате този метод. Този код ще премахне лесно валидирането на данни от набор от данни в Excel. С този прост код ще можете да извършите тази операция за цяла колона или диапазон от клетки ефективно.

📌 Стъпки

• Първо, натиснете Alt+F11 на клавиатурата, за да отворите редактора VBA.
• След това изберете Вмъкване> Модул .

• След това въведете следния код:

 Sub Clear_Data_Validation() Selection.Validation.Delete End Sub 

• След това запишете файла.
• Сега изберете обхвата от клетки, които съдържат правила за валидиране на данни.

• След това натиснете Alt+F8 на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Макрос.

• След това изберете Clear_Data_Validation .
• След това щракнете върху Изпълнявайте

Както можете да видите, нашите VBA кодове успешно изчистиха валидирането на данните от работния лист.

Прочетете повече : Техники за почистване на данни в Excel: Поправяне на крайните знаци минус

💬 Нещата, които трябва да запомните

✎ Ако работният ви лист съдържа няколко набора от данни, използвайте Намиране & Избор След това можете лесно да ги премахнете.

✎ Проверката на данните няма да бъде достъпна за защитени листове. премахване на пароли от работната книга .

Заключение

В заключение се надявам, че този урок ви е предоставил част от полезните знания за премахване на валидирането на данни в Excel. Препоръчваме ви да научите и приложите всички тези инструкции към вашия набор от данни. Изтеглете работната тетрадка за упражнения и ги изпробвайте сами. Също така не се колебайте да дадете обратна връзка в раздела за коментари. Вашата ценна обратна връзка ни мотивира да създаваме подобни уроци.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт Exceldemy.com за различни проблеми и решения, свързани с Excel.

Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!