Когато създавате отчети, обобщаващи таблици или табла, или дори когато просто използвате работни листове за съхраняване и изчисляване на данни, трябва редовно да коригирате ширината на колоните. Можете да променяте размера на колоните с мишката, да задавате ширината на определено число или да я променяте автоматично, за да се приспособи към данните в Microsoft Excel . В този кратък урок ще научите как да регулирате ширината на колоните в Excel ръчно и да я променяте автоматично, за да съответства на съдържанието.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

Основна концепция за регулиране на ширината на колоната в Excel

Съществуват различни начини за увеличаване на ширината на колоните в Excel. В Excel минималните и максималните стойности на ширината са 0 и 255 . Широчината на колоната е зададена на 8.43 Въз основа на тези минимални, максимални и стандартни стойности можете да определите диапазон на ширината на колоната.

Широчината на колоната в Excel не се променя автоматично, ако въведените в клетката данни са твърде големи, за да се поберат в колоната. Те или ще се припокрият със следващата клетка, или ще се разпространят извън границата на клетката.

Забележка : Ако ширината на дадена колона е зададена на нула ( 0 ), той се счита за скрит.

7 прости начина за регулиране на ширината на колоната в Excel

1. използване на мишката за регулиране на ширината на колоната в Excel за една колона

Плъзгането на границата на заглавието на колоната надясно или наляво е най-разпространеният и най-лесен подход за промяна на ширината на колона Можете да промените една или повече колони.

Тук е показан набор от данни за някои популярни в цял свят книги с милионни продажби. Но широчината на колоната по подразбиране не е достатъчна, за да я побере в една клетка. Затова трябва да променим широчината на колоната.

Следвайте стъпките по-долу, за да регулирате ръчно ширината на колоната.

Стъпки:

• Поставете показалеца на мишката върху дясната страна на заглавието на колоната.
• Задръжте и плъзнете инструмента за настройка надясно до желаната ширина, след което освободете бутона на мишката.

• Широчината вече е коригирана, както можете да видите. Снимката на екрана по-долу ще ви помогне да видите как е променена широчината на колоната.

Забележка: Ако колоната вдясно съдържа данни, големият текстов низ може да се превърне в хеш-символи (######) .

2. Използвайте мишката, за да регулирате ширината на колоната в Excel за множество колони

В следващия пример можете да видите, че ширината на всички колони е твърде малка и текстът на колоните излиза извън границите на клетката. В резултат на това ще трябва да коригирате ширината на всяка колона в тази таблица.

За да настроите ширината на няколко колони, следвайте стъпките по-долу.

Стъпки :

• Изберете колоните, които трябва да коригирате.
• Задръжте и плъзнете за регулиране.

Както можете да видите, ширината е коригирана и текстът вече е ясно видим. Снимката на екрана по-долу ще ви помогне да разберете по-добре.

Забележка : Ако искате всички ваши колоните да са с еднаква ширина, удари Ctrl + A и ги плъзнете.

Прочетете още: Как да използвате Autofit в Excel (7 лесни начина)

3. Вмъкване на потребителско число за регулиране на ширината на колоната в Excel

Можете да променяте ширината на колоната с цифри, вместо да премествате заглавието на колоната. Ширината на колоната ще се регулира в зависимост от броя на стойностите, въведени в Ширина на колоната след като зададете стойността.

За да промените размера на колоните в цифрово изражение, направете следното, за да зададете средното количество символи, които да се показват в клетката.

Стъпка 1:

• Изберете една или повече колони, за които искате да промените ширината на колоната.

Стъпка 2:

• След това изберете Начало → Формат → Ширина на колоната .

Стъпка 3:

• Ще се появи диалогов прозорец за въвеждане на размера на ширината на колоната. Задайте желаната стойност и щракнете върху OK .

Широчината на колоната ще бъде настроена на 36,00, след като щракнете върху OK . Промяната в ширината на колоната е показана на изображението по-долу.

Забележка: можете също така да отворите диалоговия прозорец за ширината на колоната, като щракване с десния бутон на мишката върху колоната и изберете Ширина на колоната от менюто.

4. Прилагане на AutoFit за коригиране на ширината на колоната в Excel

Както можете да видите, стойността на ширината на колоната е малка и текстът не е добре представен. Можете да я коригирате, като кликнете два пъти върху курсора в горната част на колоната, за да я промените. От друга страна, като използвате AutoFit , можете да промените ширината на колоната.

Стъпка 1:

• Щракнете върху заглавията на колоните, за да изберете колоните.

Стъпка 2:

• Отидете на Начало Таб → Формат → Широчина на колоната AutoFit .

Следователно, като използвате AutoFit , въведените в клетката данни ще променят ширината на колоната, за да се побере максималното число.

Забележка: Бързият клавиш за AutoFit ширина на колоната: Alt + H + O + I

Прочетете още: Как да използвате AutoFit в Excel (3 метода)

Подобни четива

• Как да увеличите размера на клетките в Excel (7 метода)
• [Поправено] Автоматичното подбиране на височината на реда не работи за обединени клетки в Excel
• Как да промените размера на клетките, без да променяте цялата колона (2 метода)
• Как да коригирате размера на клетките в Excel (11 бързи начина)

5. Добавяне на различни единици за ширина на колоната в Excel

Може да искате да фиксирате ширината на колоната в инчове, сантиметри или милиметри, когато създавате работен лист за печат.

Тук, в следващия пример, ще покажем как да настроите ширината на колоната по инчове. За да го направите, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1:

• Отидете в Вижте таб → щракнете върху Оформление на страницата бутон:

Стъпка 2:

• Плъзнете дясната граница на някоя от избраните глави на колони, докато се достигне желаната ширина.

Когато плъзнете границата, Excel ще покаже ширината на колоната в инчове. Сега можете да видите показаната единица на изображението по-долу.

След като настроите необходимата ширина, можете да отхвърлите Оформление на страницата като щракнете върху Нормален бутон на Вижте таб.

Единицата по подразбиране на линийката в английската локализация на Excel е инч. За да промените единиците в други единици, следвайте следните прости стъпки:

Стъпки:

• Кликнете върху Файл → Опции → Разширен .
• Превъртете надолу до Дисплей и изберете желаната единица от Единици за управление падащ списък.
• Кликнете върху OK за да запазите промените.

6. Копиране на ширината на колоната в Excel

Можете просто да копирате ширината на една колона в други колони, ако вече сте променили размера й според предпочитанията си. За да направите това, следвайте стъпките, описани по-долу.

Стъпка 1:

• Копирайте колоната, която искате да дублирате.

Стъпка 2:

• Отидете в клетката, която искате да поставите.
• Кликнете върху Специално поставяне .

Стъпка 3:

• Изберете Широчини на колоните .
• Кликнете върху OK .

В резултат на това ще видите, че клетките ще се показват в съответствие с предишната ширина на колоната.

Стъпка 4:

• Натиснете Въведете за да видите резултата.

7. Промяна на ширината на колоната по подразбиране в Excel

Докато работите с голям набор от данни, може да се наложи да коригирате ширината на колоните за целия набор от данни. Просто направете следното, за да промените ширината по подразбиране за всички колони на работен лист или на цялата работна книга.

Стъпка 1:

• Изберете интересуващите ви клетки или работен(и) лист(и).

Стъпка 2:

• Отидете в Начало в групата Клетки щракнете върху Формат → Ширина по подразбиране .

Стъпка 3:

• Въведете желаната стойност в полето Стандартно поле за ширина на колоната и щракнете върху OK .

• Затова ще видите, че всички съществуващи колони ще бъдат настроени на ширина по подразбиране.

Прочетете още: Как да нулирате размера на клетките по подразбиране в Excel (5 лесни начина)

Заключение

В заключение се надявам, че тази статия е предоставила подробни насоки за коригиране на широчината на колоните в Excel. Както виждате, има няколко възможности за промяна на широчината на колоните в Excel. Коя от тях трябва да изберете, се определя от предпочитания от вас стил на работа и от обстоятелствата. Всички тези процедури трябва да бъдат научени и приложени към вашата съвкупност от данни. Разгледайте работната тетрадка за практика и поставете тези уменияМотивирани сме да продължим да правим подобни уроци благодарение на вашата ценна подкрепа.

Ако имате някакви въпроси - Не се колебайте да ни ги зададете. Също така, не се колебайте да оставите коментари в раздела по-долу.

Ние, The Exceldemy Екипът винаги реагира на вашите запитвания.

Останете с нас и продължавайте да се учите.