Как да съберете колоните в таблицата на Excel (7 метода)

Hugh West

15-09-2023 Формули на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Сумирането на няколко числа в Excel е често срещана задача. Убеден съм, че тези, които използват Excel поне веднъж, са използвали тази функция. Има няколко начина за сумиране на числата в Excel. Можем да сумираме чрез редове и колони. В този контекст ще ви покажем как да сумирате колони в таблица на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка за упражнения, докато четете тази статия.

Сумиране на колони в таблица.xlsx

7 лесни начина за сумиране на колони в таблица на Excel

В тази статия ще демонстрираме 7 лесни трика за добавяне на няколко колони към таблица на Excel. За целта разглеждаме таблица с данни за 10 служители на една компания и техните доходи за първите 2 месеца на годината. Нашата таблица с данни е в обхвата от клетки B5:E14 . Имената на служителите са в Колона B . Доход за месец януари и февруари са в колони C и D съответно и ще покажем сумарната стойност в колона E .

1. Използване на функцията AutoSum за сумиране на колони в таблица на Excel

Това е лесен подход за сумиране на колони в таблица на Excel. Ще използваме функцията AutoSum за сумиране на колоните на таблица на Excel. Нашият набор от данни е в диапазона от клетки B5:E14 Стъпките са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

  • Първо, изберете целия диапазон от клетки B4:E14 .

  • Сега, в Вмъкване на таб, изберете Маси> Таблица . Или можете да натиснете 'Ctrl+T' на клавиатурата, за да създадете тази таблица.

  • Малък диалогов прозорец, озаглавен Създаване на таблица ще се появи.
  • Кликнете върху Таблицата ми има заглавия и ОК в долната част на това поле.

  • Таблицата ще бъде създадена. Задаваме името на таблицата 'Income_1' от Дизайн на масата таб.

  • Сега изберете обхвата от клетки C5:E5.

  • След това в Начало лентата, отидете в Редактиране на опция.
  • След това изберете AutoSum .

  • Можете да намерите този инструмент в Формула в Формула таб, изберете AutoSum> Sum .

  • След секунда ще получите резултата.

Така можем да кажем, че инструментът работи перфектно.

👉 Неща, които трябва да знаете

Тъй като преобразувахме листа с данни в таблица. Autosum ще бъде копирана в колоната. Не е необходимо да използваме функцията Дръжка за пълнене икона вече. Таблицата на Excel ни предоставя още много подобни улеснения. Някои от тях ще намерите в друго наше съдържание.

Прочетете още: Как да съберете цяла колона в Excel (9 лесни начина)

2. Клавишна комбинация за сумиране на колони

Този процес е и един от най-лесните начини за добавяне на няколко колони към таблица на Excel. За прилагането на този метод трябва да запомните клавишната комбинация на функцията AutoSum. Стъпките на този процес са обяснени по-долу:

📌 Стъпки:

  • Изберете целия диапазон от клетки, за да превърнете листа с данни в Таблица на Excel . Задаваме името на таблицата 'Income_2' от Дизайн на масата таб.

  • След като създадете таблицата, изберете обхвата от клетки C5:E5 .

  • Сега натиснете 'Alt+=' на клавиатурата.
  • Ще получите сумата от Колони C и D по редове в заглавията на колоните Общо .

Накрая можем да видим, че нашата клавишна комбинация е работила точно.

Прочетете още: Как да сумирате колони в Excel, когато са филтрирани (7 начина)

3. Използване на функцията SUM

В този метод ще използваме широко използвания функцията SUM за да съберем колоните на нашия лист с данни. Ще съберем колоната, наречена Приходи за януари и Приходи за февруари и въведете резултата в Колона Е или Общо Стъпките са дадени, както следва:

📌 Стъпки:

  • Първо, изберете целия диапазон от клетки, за да превърнете листа с данни в Таблица на Excel . Това ще ни предостави повече възможности. Задаваме името на таблицата като "Приходи от Дизайн на масата лента.

  • Изберете клетка E5 .
  • След това запишете следната формула в клетката.
=SUM(Приходи[@[Приходи за януари]:[Приходи за февруари]])

  • Натиснете бутона Въведете на клавиатурата и ще получите резултата.

Накрая можем да кажем, че нашата функция работи успешно.

Прочетете още: Как да добавяте колони в Excel (12 метода)

4. Функция SUBTOTAL за сумиране на колони

Този процес също е доста подобен на предишния метод. Ще използваме обаче функцията SUBTOTAL вместо функцията SUM Използваме същите данни, които използвахме в другите си методи. Процедурата на този метод е представена по следния начин:

📌 Стъпки:

  • В началото на този метод изберете целия диапазон от клетки за преобразуване на листа с данни в Таблица на Excel . Зададохме името на таблицата като 'Income_5' от Дизайн на масата таб.

  • Сега изберете клетка E5 и запишете следната формула в клетката.
=SUBTOTAL(9,Доход5[@[Доход за януари]:[Доход за февруари]])

  • Натиснете бутона Въведете на клавиатурата и ще получите резултата за всички редове.

В крайна сметка можем да кажем, че функцията ни работи перфектно и получаваме резултата.

Прочетете още: Сумиране на множество колони въз основа на множество критерии в Excel

5. Прилагане на функцията AGGREGATE в таблица на Excel

Функцията AGGREGATE ще се използва в този процес за добавяне на колоните. Нашите данни са в диапазона от клетки B5:E14 Стъпките на този процес са описани по-долу:

📌 Стъпки:

  • В началото изберете целия диапазон от клетки и преобразувайте листа с данни в Таблица на Excel . Задаваме името на таблицата като 'Income56' от Дизайн на масата таб.

  • Сега изберете клетка E5 и запишете следната формула в клетката.
=AGGREGATE(9,3,Income56[@[Jan Income]:[Feb Income]])

  • Натиснете бутона Въведете на клавиатурата и ще получите резултата за всички редове.

Така че можем да кажем, че функцията работи ефективно.

Прочетете още: Как да съберете колони по цвят в Excel (6 лесни метода)

6. Определяне на диапазон от имена за добавяне на колони в Excel

Можем да добавим и няколко колони с помощта на Дефиниране на функцията Име . Тук ще ви покажем процедурата. За целта използваме и същия лист с данни. Процесът е описан по-долу стъпка по стъпка:

📌 Стъпки:

  • Изберете обхвата от клетки C5:D5 .
  • Сега запишете името на обхвата в полето, което ни показва номер на активна клетка .

  • Избираме името на служителя Хари като име на обхвата.
  • Натиснете Въведете на клавиатурата.
  • По подобен начин определете обхвата на имената за останалите редове.
  • След това изберете клетка E5 и запишете следната формула в клетката.
=SUM(Harry)

  • Натиснете Въведете за да получите сумата в клетката.
  • Запишете формулата, подобна на тази за останалите редове, за да ги съберете.

Накрая можем да видим резултата в желаната колона.

👉 Неща, които трябва да знаете

При този метод не трябва да преобразувате диапазона от клетки в таблица на Excel. Защото това ще ви създаде проблеми. Видяхте в други методи, че когато запишем формулата в клетка E5 на таблицата на Excel за сумиране на колоните, тя копира формулата за сумиране за другите редове на колоната E В този случай таблицата на Excel ще копира формулата SUM(Harry) ' към останалите редове, вместо към тяхното собствено дефинирано име. В резултат на това всички редове на тази колона ще показват един и същ резултат .

7. Сумиране на колони от няколко таблици на Excel

Чрез този процес можем да добавим колоните на две различни Таблици на Excel и получаваме резултата в желаната от нас колона. За да демонстрираме този процес, разделяме предишната таблица с данни на две таблици. Първата съдържа Име на служителите и Приходи за януари , а вторият съдържа Име на служителите и Приходи за февруари . Сега ще съберем Приходи за януари и Приходи за февруари и запишете резултата в колоната Total. Стъпките на този процес са дадени по-долу:

📌 Стъпки:

  • Първо, изберете обхвата от клетки B5:C14, E5:F14 , и H5:H14 за да ги конвертирате в 3 различни таблици. Конвертирахме колоната, озаглавена Общо в една таблица, за да не използвате Дръжка за пълнене . Но, това не е задължително, Ние задаваме името на таблицата от Дизайн на масата както при предишните методи.

  • Сега изберете клетка H5 .
  • Запишете следната формула в клетката.
=SUM(Доход567[@[Доход за януари]],Таблица8[@[Доход за февруари]])

  • Натиснете бутона Въведете на клавиатурата.
  • Ще получите сумата от двете колони за всеки ред.

Най-накрая виждаме, че методът ни работи успешно и можем да сумираме колони в таблици на Excel.

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че това ще ви бъде от полза и ще можете да сумирате няколко колони на вашата таблица в Excel. Ако имате допълнителни запитвания или препоръки, моля, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт ExcelWIKI за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!

Предишна публикация Как да добавяте тирета към SSN в Excel (6 метода)
Следваща публикация Таблицата на завъртане не се опреснява (5 проблема & Решения)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.