Съдържание
В тази статия ще покажем как да сортирате по колона в Excel като същевременно запазвате редовете заедно. Сортирането е най-добрият начин да направите набора от данни по-удобен и приемлив. Това прави работата ни с набори от данни по различни начини. MS Excel предоставя различни начини за сортиране на данни за различни цели.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Сортиране по колона.xlsx
4 начина за сортиране по колона, като редовете остават заедно
В тази статия ще обсъдим 5 начини за сортиране по колона в Excel като запазваме редовете заедно. Първо, ще използваме Сортиране Второ, ще използваме Разширено сортиране Трето, ще сортираме колоните по азбучен ред. След това ще сортираме няколко колони с помощта на командата Сортиране накрая ще използваме функцията SORT за сортиране на няколко колони по азбучен ред, като редовете остават заедно.
1. Използване на командата за сортиране
В този метод ще сортираме набор от данни по колона и ще запазим редовете заедно. В този процес ще използваме Сортиране Тази команда ще сортира колоната според нуждите ни.
Стъпки:
- Първо, изберете клетките в обхвата D5:D10 .
- Второ, отидете в Данни таб.
- Трето, от Сортиране и филтриране група, изберете Сортиране.
- В резултат на това на екрана ще се появи подкана.
- От подкана първо изберете Разширяване на избора .
- След това щракнете върху Сортиране .
- Вследствие на това Сортиране на екрана ще се появи диалогов прозорец.
- В полето изберете реда на сортиране.
- В този случай ще изберем От най-малкия до най-големия .
- След това щракнете върху ОК .
- В резултат на това колоната ще бъде сортирана.
2. Подреждане на колона по азбучен ред
В този пример ще сортираме колона по азбучен ред, като запазим редовете заедно. Ще използваме Разширено сортиране Тази операция ще подреди имената според азбуките.
Стъпки:
- За начало изберете клетките в диапазона C5:C10 .
- След това отидете в Данни таб.
- И накрая, от Сортиране и филтриране група, изберете Сортиране от A до Z .
- Вследствие на това на екрана ще се появи подкана.
- От подкана изберете Разширяване на избора .
- След това изберете Сортиране .
- В резултат на това колоната ще бъде подредена по азбучен ред.
3. Сортиране по няколко колони
В този случай ще сортираме набора от данни по няколко колони. Сортирането ще се извършва първо по определена колона, а след това по друга колона. Това ще позволи на потребителите да определят приоритетите на опциите за сортиране.
Стъпки:
- Като начало изберете набора от данни.
- След това изберете Сортиране от командата Данни таб.
- В резултат на това на екрана ще се появи подкана.
- В прозореца първо изберете Добавяне на ниво опция.
- След това изберете Име колона в Сортиране от опция.
- След това изберете Регион колона в Тогава чрез опция.
- Накрая щракнете върху OK .
- В резултат на това наборът от данни ще бъде сортиран по двете колони.
4. Сортиране на няколко колони по азбучен ред с функцията SORT
Сайтът SORT функцията сортира всякакви масиви от данни, като потребителите могат да посочат колко колони да бъдат сортирани. В този пример ще сортираме четирите колони с помощта на функцията SORT функция.
Стъпки:
- Първо, изберете B13 клетка и тип,
=SORT(B5:E10,4) - След това натиснете Въведете .
- В резултат на това наборът от данни ще бъде сортиран по съответния начин.
Заключение
В тази статия говорихме за това как да сортирате по колона в Excel Това са някои начини за сортиране по колона със запазване на редовете заедно в Excel . Показах всички методи със съответните примери, но може да има и много други итерации. Обсъдих и основите на използваните функции. Ако имате друг метод за постигане на това, моля, не се колебайте да го споделите с нас.
