Ако търсите как да сортирате редове по колона в Excel, значи сте на правилното място. Когато работите с голямо количество набори от данни, търсенето, организирането, съхраняването им в определена клетка и проследяването на конкретните данни става по-сложно. За да се избегне тази ситуация, Excel има невероятна функция, наречена "сортиране". С помощта на тази функция можете да сортирате данните си по колона, стойност, дати иливсякакви други специални условия. Това ще ви помогне бързо да разберете, намерите и визуализирате данните си и ще направи действията ви по-бързи. В тази статия ще обсъдим как да сортирате редове по колони в Excel.

Прочетете повече: Excel Сортиране по дата и час

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете този лист за упражнения, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

4 начина за сортиране на редове по колона в Excel

1. Използване на възходящи (A-Z) или низходящи (Z-A) опции

В най-честите случаи е необходимо да сортираме редовете от най-малкия към най-големия (ОТ А ДО Я) или от най-големия към най-малкия (Z-A) от колона. Можем да го направим, като следваме тези лесни стъпки.

1.1. Сортиране на редове по колона от А до Я (от най-малкия до най-големия)

Първо, искаме да сортираме редовете по колони от най-малкия до най-големия. За целта ни е необходим набор от данни. Можем да вземем за пример тази снимка. В нея заглавията на колоните са следните Идентификационен номер , Име , Поръчка 1 , Поръчка 2 , Поръчка 3 .

• Второ, изберете Набор от данни > отворете вашия Данни раздел> отидете в "Сортиране & Филтриране" лента и щракнете върху тази икона

• В крайна сметка виждаме, че редовете са сортирани според колоните.

1.2. Сортиране на редове по колона от Z-A (от най-голям до най-малък)

Сега ще сортираме редовете по колони от най-голям към най-малък (Z-A) .

• За да направите това, първо изберете Идентификационен номер
• Второ, отворете вашия Данни раздел> отидете в Сортиране и филтриране лента и щракнете върху тази икона

• Следователно нашите редове са подредени по отношение на колоните.

2. Използване на персонализиран метод за сортиране за сортиране на редове по колони

Потребителското сортиране е невероятен процес на сортиране на редовете по колона. Прилагайки този метод, можете лесно да сортирате редовете си по колона, като преглътнете тези стъпки.

Имаме набора от данни по-долу и трябва да сортираме редовете по колони.

Стъпки:

• Първо, изберете обхвата на данните, отидете на "Данни" и щракнете върху тази икона

• Прозорец с име Сортиране ще се появи.
• Второ, отидете в Опции .

• В крайна сметка ще се появи друг прозорец с име Опции за сортиране . Искаме да сортираме редовете по колони. Затова щракнете върху Сортиране отляво надясно .

• Сега се появява прозорец със стил на сортиране, в който можем да сортираме редовете. Ще сортираме по Ред 4 , сортиране по Стойности на клетките и редът е От най-големия до най-малкия. Кликнете върху ОК .

Columns сега сортирате нашите редове. Можете също така да сортирате редове от От най-малкия до най-големия като използвате същите стъпки. Просто изберете реда От най-малкия до най-големия и сортирането ще бъде извършено.

3. Метод за сортиране на няколко нива за сортиране на редове по колони

Чрез този метод можем да сортираме няколко реда по колони. Следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо, изберете своя набор от данни и отидете в Данни и щракнете върху тази икона

• Второ, когато Сортиране щракнете върху Опция . След това в новопоявилия се прозорец изберете Подредете от ляво на дясно.

• На Сортиране щракнете върху Добавяне на ниво за добавяне на още един ред към съществуващия сортиран ред. На снимката по-долу добавихме две нови нива ( Ред 5, ред 6 ). След това персонализираме стила им според техните ценности и от Най-голям към най-малък .
• Накрая щракнете върху ОК .

• В крайна сметка нашите редове вече са сортирани по стойността на колоната.

4. Прилагане на функциите SORT и SORTBY

Сайтът Функция SORT е доста полезна, когато трябва да сортирате широк диапазон от данни. В този метод ще използваме тази функция, за да сортираме редовете по колони. Ще използваме и функцията SORTBY за извършване на окончателното сортиране.

Прочетете повече: Как да сортирате данните в Excel, като използвате формула

Стъпки:

• Първо, копирайте заглавията на колоните и ги поставете в клетката, в която искате да получите сортираните стойности. В този случай това е клетката H5 .

• Второ, приложете "SORT" функция в H5

Тук,

• "Масив" е избраният диапазон или масив за сортиране. (B5:F16)
• [sort_index] е индексът на колоната, който ще се използва за сортиране. По подразбиране е 1. (3)
• [sort_order] където, Възходящ=1, Низходящ = -1. По подразбиране е възходящ ред. Избираме (1)
• [by_col] където, сортиране по колона=TRUE , сортиране по ред= FALSE . По подразбиране е FALSE.

• Трето, натиснете "ENTER" .
• В крайна сметка редовете са сортирани.

• Освен това, ако искаме да сортираме Идентификационен номер във възходящ ред, трябва да използваме Функция SORTBY . Така че запишете формулата в H5

• Ако натиснем ВЪВЕДЕТЕ ще видим, че Идентификационни номера са подредени във възходящ ред.

Нещата, които трябва да запомните

➤ "SORT" функцията е достъпна само за "Excel 365" . Няма да можете да използвате тази функция, освен ако не разполагате с тази версия на Excel.

➤ Можете да сортирате автоматично колоните по тяхната стойност, когато използвате функцията SORT .

➤ В случай на сортиране трябва да изберете клетката на заглавната колона, когато сортирате данните си.

➤ Когато изпълнявате метод за сортиране на няколко нива, данните първо ще бъдат сортирани по 1-во ниво, след това по 2-ро ниво и т.н.

Заключение

В тази статия са разгледани четири метода за сортиране на редове по колони в Excel. Надявам се тази статия да ви е полезна и да ви помогне, когато се сблъскате с проблеми. Ако имате някакви неясноти или предложения, можете да коментирате.