Съдържание
В случай на анализиране на данни в Excel взаимното сравняване на колони или списъци е един от най-удобните подходи. Има множество налични начини, независимо дали трябва да сравнявате две или повече колони. Но ние ще бъдем доста конкретни по отношение на броя на сравняваните колони в цялата статия. Ще научите 4 различни метода за сравняване на 3 колони за съвпадения в Excel, всички стъпкастъпка по стъпка.
Изтегляне на работната тетрадка за упражнения
Препоръчваме ви да изтеглите файла на Excel и да се упражнявате с него.
Сравняване на 3 колони за съвпадения.xlsx4 метода за сравняване на 3 колони за съвпадения в Excel
Използвахме примерен годишен отчет за приходите, за да демонстрираме 4 метода за сравняване на 3 колони за съвпадения в Excel. Ще се опитаме да намерим съвпаденията между колоните C , D , и E докато обсъждате методите по-долу.
И така, без да обсъждаме повече, нека преминем направо към методите един по един.
1. Сравняване на 3 колони в Excel за съвпадения с помощта на функцията IF заедно с функцията AND
Можете да комбинирате и двете функцията IF заедно с функцията AND за да стартирате операция за търсене, за да намерите съвпаденията и да ги идентифицирате с конкретни работи като "Match" (съвпадение), "No Match" (без съвпадение), "Yes" (да), "No" (не), "True" (вярно), "False" (невярно) и т.н. Както и да е, следвайте стъпките по-долу, за да видите как работи. Да действаме:
🔗 Стъпки:
❶ Отначало, изберете Клетка F5 ▶ за съхраняване на резултата от съответствието.
❷ Тогава, тип
=IF(AND(C5=D5,D5=E5),"Yes","No") в клетката.
❸ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края на колоната F .
Това е всичко.
2. Подчертаване на съвпадащите данни чрез съпоставяне на 3 колони в Excel чрез създаване на ново правило
Можете да настроите Ново правило и форматиране на съвпадащи записи в Excel-а. Ето обаче стъпките, които ще ви помогнат да усвоите този метод. Следвайте съответно:
🔗 Стъпки:
❶ На първо място, изберете целия набор от данни.
❷ След това отидете в Начало лента.
❸ И кликнете върху Условно форматиране .
❹ От падащото меню изберете Ново правило .
❺ В този момент Ново правило за форматиране ще се появи прозорец.
❻ От появилия се прозорец изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате .
❼ След това тип
=AND($C5=$D5,$D5=$E5) в рамките на стойностите на формата, когато тази формула е вярна: поле.
❽ Сега натиснете бутона OK бутон.
След като приключите с всички предишни стъпки, всички съвпадащи данни ще бъдат подчертани.
Подобни четива:
- Как да сравним 4 колони в Excel (6 метода)
- Сравняване на три колони в Excel и връщане на стойност (4 начина)
3. Сравняване на 3 колони за съвпадения в Excel с помощта на функцията IF с COUNTIF
В този раздел сме включили функцията IF и функцията COUNTIF за да намерим съвпаденията между колони C, D и E. Освен това ще посочим съвпаденията с "Да" и "Не" за несъответствията. Ето стъпките по-долу, които трябва да следвате, действайте.
🔗 Стъпки:
❶ Отначало, изберете Клетка F5 ▶ за съхраняване на резултата от съответствието.
❷ Тогава, тип
=IF(COUNTIF(C5:D5,C5)+COUNTIF(D5:E5,E5)=2, "Не", "Да") в клетката.
❸ След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.
❹ Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края на колоната F .
Това е всичко.
4. Подчертайте съвпадащите записи чрез сканиране на 3 колони в Excel
Можете да използвате Дублиращи се стойности опция в рамките на Условно форматиране опция, за да маркирате съвпадащите записи в Excel. В тази връзка следвайте стъпките по-долу, които ще ви помогнат да се ориентирате.
🔗 Стъпки:
❶ На първо място, изберете колони C , D , и E .
❷ След това отидете в Начало лента.
❸ И кликнете върху Условно форматиране .
❹ След това преминете към Правила за подчертаване на клетките опция.
❺ Сега изберете Дублиране на стойности... от падащия списък.
❻ Така се отваря нов прозорец с име Дублиращи се стойности ще се отвори. Натиснете ОК бутон от него.
След като приключите с всички предишни стъпки, всички съвпадащи записи ще бъдат подчертани по следния начин:
Нещата, които трябва да запомните
📌 Винаги бъдете внимателни, докато вмъквате диапазони във формулите.
📌 Изберете първо набора от данни, преди да преминете към Условно форматиране .
📌 Не забравяйте да изберете цвета за форматиране на клетките, докато използвате Условно форматиране .
Заключение
За да обобщим, извършването на сравнения между колони за намиране на съвпадения или несъответствия е един от най-удобните инструменти за анализ на данни в Excel. Получавайки този факт, ние ви улеснихме с четири изключително лесни метода, които можете да използвате за сравняване на 3 колони в Excel за съвпадения. Препоръчваме ви да ги практикувате всички заедно с приложения файл на Excel и да намерите най-удобния за вас.
