Excel е най-широко използваното приложение в корпоративните къщи и бизнес центровете. Можем лесно да обработваме данни с помощта на Excel. Понякога се налага да сравняваме определен брой колони или редове в Excel. В тази статия ще обсъдим как да сравним 4 колони в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.

В набора от данни са показани имената на ученици от различни класове.

6 метода за сравняване на 4 колони в Excel

1. Използвайте условно форматиране, за да сравните 4 колони

Можем да сравним 4 колони в Excel, като използваме Условно форматиране . Чрез този метод можем лесно да открием дубликатите.

Стъпка 1:

• Изберете клетките от 4 колони от набора данни.

Стъпка 2:

• Сега отидете в Начало таб.
• Изберете Условно форматиране от командите.
• Изберете Дублиращи се стойности от Правила за подчертаване на клетките.

Стъпка 3:

• След като изберете Дублиране на стойности, ще получим Поп-ъп.
• От това Изскачащ изберете Дублиращи се стойности с желания от нас цвят.

Стъпка 4:

• Накрая натиснете OK и да получите възвръщаемостта.

Тук виждаме, че дублиращите се клетки са оцветени след сравняване на дадените 4 колони.

2. Използвайте функцията AND за сравняване на 4 колони в Excel

В този раздел ще използваме функцията AND за сравняване на колони в Excel.

Сайтът И Функцията е една от логическите функции. Тя се използва за определяне дали всички условия в даден тест са TRUE или не. И функцията връща TRUE ако всички негови аргументи се оценяват TRUE и връща FALSE ако един или повече аргументи се оценяват като FALSE .

Синтаксис:

AND(logical1, [logical2], ...)

Аргумент:

логически1 - Първото условие, което искаме да проверим, може да се оцени като TRUE или FALSE .

logical2, ... - Допълнителни условия, които искате да тествате и които могат да се оценят като TRUE или FALSE , до максимум 255 условия.

Тук ще сравним четири колони и ще проверим дали всички колони на даден ред са еднакви или не.

2.1 Функция AND с клетки

Стъпка 1:

• Първо, добавете колона с име Мач в нашия набор от данни.

Стъпка 2:

• Сега въведете И и сравнете една по една клетките на 4-те колони. Формулата е:

Стъпка 3:

• Сега натиснете Въведете .

Стъпка 4:

• Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до края.

2.2 Функция AND с обхват

Можем да приложим функция на масив по следния начин И и използвайте само обхвата, вместо да използвате клетките поотделно.

Стъпка 5:

• Променете И Така формулата ще изглежда по следния начин:

Стъпка 6:

• Сега натиснете Ctrl+Shift+Enter , тъй като това е функция на масив.

Стъпка 7:

• Сега плъзнете Дръжка за пълнене икона до последната.

Виждаме, че само 9-ти ред на всички колони съдържа едно и също съдържание. Ето защо резултатът Match е TRUE и FALSE за останалите.

3. Сравнете 4 колони с COUNTIF в Excel

Функцията COUNTIF е една от статистическите функции Тя се използва за преброяване на броя на клетките, които отговарят на даден критерий.

Синтаксис:

COUNTIF(обхват, критерии)

Аргумент:

обхват - Това е групата от клетки, които ще броим. Диапазонът може да съдържа числа, масиви, именуван диапазон или препратки, които съдържат числа. Празните и текстовите стойности се игнорират.

критерии - Това може да бъде число, израз, препратка към клетка или текстов низ, който определя кои клетки ще бъдат преброени. COUNTIF използва само един критерий.

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка F5 .
• Напишете COUNTIF функция. Формулата е:

Стъпка 2:

• След това натиснете Въведете .

Стъпка 3:

• Издърпайте Дръжка за пълнене към Клетка F9 .

Можем да приложим и COUNTIF по друг начин.

Стъпка 4:

• Променете COUNTIF функция на Клетка F5 Формулата е:

Стъпка 5:

• След това натиснете Въведете .

Стъпка 6:

• Издърпайте Дръжка за пълнене до последната клетка.

Виждаме това на 9-ия ред, който показва TRUE тъй като всички тези редове са едни и същи за всички колони.

4. Вмъкване на VLOOKUP за сравняване на 4 колони

Функцията VLOOKUP се използва, когато трябва да намерим неща в таблица или диапазон по редове.

Синтаксис:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Аргумент:

lookup_value - Стойността, която искаме да потърсим. Стойността, която искаме да потърсим, трябва да се намира в първата колона на обхвата от клетки, който сме посочили в table_array аргумент. Lookup_value може да бъде стойност или препратка към клетка.

table_array - Обхватът на клетките, в които VLOOKUP ще търси стойността на lookup_value и върнатата стойност. Можем да използваме именуван диапазон или таблица, а в аргумента можете да използвате имена вместо препратки към клетки.

col_index_num - Номерът на колоната (започвайки от 1 за най-лявата колона на table_array ), която съдържа стойността на връщане.

range_lookup - Логическа стойност, която указва дали искаме VLOOKUP за да намерите приблизително или точно съвпадение.

За да го приложим, трябва да променим нашия набор от данни. Това е нашият нов набор от данни.

Тук ще потърсим конкретно име на ученик и в отговор ще получим информация за този ученик от посочените 4 колони.

Стъпка 1:

• Първо, задаваме опция за критерии в нашия набор от данни.
• Изберете Джон като наши критерии.

Стъпка 2:

• Сега въведете VLOOKUP функция в Клетка D13 .
• Тук ще търсим Клетка D12 от диапазона и получаваме стойностите на четвъртата колона Named Клас . Така че формулата ще бъде:

Стъпка 3:

Сега натиснете Въведете .

Прочетете повече: Как да сравним 4 колони в Excel VLOOKUP

5. Комбинация от функциите MATCH & INDEX в Excel

Функцията INDEX връща стойност или препратка към стойност от дадена таблица или диапазон.

Синтаксис:

INDEX(array, row_num, [column_num])

Аргумент:

масив - Обхват от клетки или константа на масив.

Ако масивът съдържа само един ред или колона, съответният аргумент row_num или column_num не е задължителен.

Ако масивът има повече от един ред и повече от една колона и е използван само ред_номер или колона_номер, INDEX връща масив от целия ред или колона в масива.

row_num - Избира ред в масива, от който да се върне стойност. Ако е пропуснат row_num, се изисква column_num.

номер на колона (column_num) - Избира колоната в масива, от която да се върне стойност. Ако е пропуснато column_num, се изисква row_num.

Функцията MATCH търси определен елемент в диапазон от клетки и връща относителната позиция на този елемент в диапазона.

Синтаксис:

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Аргумент:

lookup_value - Това е стойността, която искаме да съпоставим в lookup_array. Аргументът lookup_value може да бъде стойност (число, текст или логическа стойност) или препратка към клетка с число, текст или логическа стойност.

lookup_array - Обхватът на клетките, в които се търси.

match_type - Числото -1, 0 или 1. Аргументът match_type указва как Excel съпоставя lookup_value със стойностите в lookup_array. Стойността по подразбиране за този аргумент е 1.

Стъпка 1:

• Първо, задаваме Jeo като критериите в Клетка D12 .

Стъпка 2:

• Поставете комбинацията от INDEX и MATCH формула в Клетка D13 Формулата е:

Стъпка 3:

• Сега натиснете Въведете .

Получаваме възвръщаемост на споменатото условие.

6. Комбинация от функции AND & EXACT в Excel

Точната функция сравнява два текстови низа и връща TRUE ако те са абсолютно еднакви, FALSE в противен случай. EXACT е чувствителен към големи и малки букви, но не отчита разликите във форматирането. EXACT за тестване на текст, който се въвежда в документ.

Синтаксис:

EXACT(text1, text2)

Аргументи:

текст1 - Първият текстов низ.

текст2 - Вторият текстов низ.

В този метод ще приложим комбинацията от И & EXACT функции.

Стъпка 1:

• Отидете на Клетка F5 .
• Напишете формулата, съдържаща И & EXACT функция. Така че формулата ще бъде:

Стъпка 2:

• Сега натиснете Въведете .

Стъпка 3:

• Издърпайте Дръжка за пълнене икона до последната.

Заключение

В тази статия описахме метод, който обяснява как да сравнявате 4 колони в Excel. Надявам се, че това ще задоволи нуждите ви. Моля, разгледайте нашия уебсайт Exceldemy.com и дайте своите предложения в полето за коментари.