Как да създадем йерархия в Excel (3 лесни начина)

Hugh West

05-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В Excel , терминът "йерархия" има две различни значения. Първото и по-просто определение се отнася до определен вид диаграма, която помага за визуализиране на йерархична структура, като например организационна диаграма. Power Pivot от друга страна, йерархиите ви позволяват бързо да преминавате нагоре и надолу през списък от вложени колони в таблица. В тази статия ще обсъдим как да създадете йерархия в Excel по 3 начина.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка тук.

Създаване на йерархия.xlsx

3 удобни начина за създаване на йерархия в Excel

В тази статия ще обсъдим 3 лесни начини за създаване на йерархия в Excel . Първо, ще използваме SmartArt След това ще отидем в въртяща се таблица за създаване на йерархия. Накрая ще илюстрираме използването на Power Pivot лента с инструменти за създаване на йерархия в Excel. Ще използваме примерни данни по-долу, за да илюстрираме методите.

1. Използване на функцията SmartArt

В този метод ще представим визуално йерархията на една организация, като използваме SmartArt Тази функция ни позволява да изберем графика, която представя йерархията.

Стъпки:

  • Първо, копирайте целия набор от данни.
  • Второ, отидете в Вмъкване на в лентата.
  • От Илюстрация група, изберете SmartArt лента с инструменти.
  • В резултат на това на екрана ще се появи диалогова лента.

  • След това в диалоговия прозорец първо изберете Йерархия опция.
  • След това изберете предпочитания от вас тип йерархична графика.
  • Накрая щракнете върху OK .

  • В графиката щракнете върху стрелката навън, за да се появи диалогов прозорец.

  • След това задръжте курсора върху диалоговия прозорец и натиснете Ctrl+A .
  • В резултат на това ще бъдат избрани всички данни в графиката.

  • След това щракнете върху Изтриване на за да изтриете данните по подразбиране.

  • След това задръжте курсора върху диалоговия прозорец и натиснете Ctrl+V .
  • Следователно нашият набор от данни ще бъде вмъкнат в диалоговия прозорец.

  • След това изберете Мениджър продажби и натиснете Tab веднъж.
  • Тъй като Мениджър продажби докладва на ГЛАВЕН ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР , това ще ни позволи да илюстрираме това.

  • След това изберете Изпълнителен директор продажби1 опция и двоен Tab .

  • Повторете предишните две стъпки, за да получите правилна илюстрация на йерархията.

  • Накрая можете да форматирате дървото на йерархията с помощта на Разположения и Стилове на SmartArt опции от SmartArt дизайн опции.

Прочетете още: Как да направите йерархична диаграма в Excel (3 лесни начина)

2. Използване на Pivot Table

В този случай ще изберем Таблица за завъртане към създаване на йерархия в Excel. Тази таблица ще ни позволи да илюстрираме данните си в йерархичен ред.

Стъпки:

  • Като начало изберете всички данни от набора от данни.
  • След това отидете в Вмъкване на в лентата.
  • Оттам изберете Таблица за завъртане таб.
  • Вследствие на това Таблица за завъртане ще се появи диалогов прозорец.

  • В диалоговия прозорец изберете обхвата на набора от данни като Маса/обхват .
  • Накрая щракнете върху ОК .

  • В резултат на това ще имате Полета на PivotTable в нов работен лист.
  • След това изберете Ръководители и Екип опция от Полета на таблицата Pivot
  • Вариантите ще бъдат илюстрирани по следния начин Редове в таблицата за завъртане.

  • След това изберете Приходи опция като Стойности .

  • Накрая получавате йерархията на различните екипи.
  • Можете лесно да покажете кой в кой екип/отдел работи и какви са неговите приходи.

  • Можете също така да минимизирате разделите, за да придадете стегнат вид на таблицата с въртящи се елементи.

Прочетете още: Създаване на йерархия на датите в таблицата Excel Pivot (с лесни стъпки)

3. Създаване на йерархия в Power Pivot

В последния метод ще използваме Power Pivot Това не е нищо друго освен въртяща се таблица. Но за разлика от въртящата се таблица, тази ни позволява да групираме данните, за да създадем йерархия.

Стъпки:

  • Първо, изберете целия набор от данни.
  • След това отидете в Вмъкване на в лентата.
  • Оттам вмъкнете Таблица .

  • Кликнете върху ОК , от Създаване на таблица диалогов прозорец.

  • В резултат на това наборът от данни ще бъде превърнат в таблица.

  • След това отидете в Power Pivot лента с инструменти.
  • След това изберете Добавяне към модела на данните опция.
  • Следователно, нов Power Pivot ще се отвори прозорец.

  • В Power Pivot първо отидете в прозореца Начало таб.
  • След това от Вижте изберете групата Изглед на диаграмата.
  • В резултат на това наборът от данни ще се появи в изгледа на диаграмата.

  • Сега, щракване с десния бутон на мишката върху след като изберете всички опции едновременно.
  • От наличните опции изберете Създаване на йерархия .
  • В резултат на това ще бъде създадена йерархия, съдържаща всички избрани опции.

  • След това от Начало изберете раздела Таблица за завъртане команда.

  • В резултат на това се създава йерархия.

Прочетете още: Как да създадете йерархия на няколко нива в Excel (2 лесни начина)

Заключение

В тази статия се научихме да създаваме йерархия в Excel в 3 Това ще ни позволи да илюстрираме данните си по-ясно и да дадем възможност на зрителите да ги разберат правилно.

Предишна публикация Пряк път за изтриване на лист в Excel (5 бързи примера)
Следваща публикация Excel SUMIFS с множество колони (8 приложения)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.