Създаване на диаграми е една от основните цели, за които се използва Excel. Различните видове диаграми ни дават възможност за визуално представяне на данните, с които работим. В тази статия ще ви покажа как да създаване на диаграма от избрания диапазон от клетки в Excel по 4 ефикасни начина.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Вземете този примерен файл и изпробвайте методите сами.

4 ефективни начина за създаване на диаграма от избран диапазон от клетки в Excel

За да опишем процеса, сме подготвили набор от данни. Той показва информацията за Отчет за продажбите през месеците на януари , февруари и Март за 8 видове електрически продукти.

Сега ще създадем диаграма от тази съвкупност от данни. Нека проверим процеса по-долу.

1. Създаване на диаграма от избран клетъчен диапазон с помощта на таблица на Excel

Обикновено при създаването на диаграма избирате целия диапазон от клетки на таблицата. Преди да създадете диаграма, създавате таблица, от която можете да създавате различни видове диаграми, които искате. В този процес създаването на диаграма е много лесно с помощта на Таблица на Excel . Нека видим как работи.

• В началото отидете в Начало и изберете Форматиране като таблица под Стилове група.

• След като създадете таблица, изберете всички клетки на таблицата, като натиснете левия бутон на мишката.

• След това натиснете върху Вмъкване на и изберете Бар диаграма от Графики раздел.

• След това изберете желаната диаграма.

• Можете също така да вмъкнете диаграмите, като изберете обхвата от клетки и след това щракнете с десния бутон на мишката, за да изберете Бърз анализ опция.
• След като щракнете върху Бърз анализ ще видите опцията Графики раздел.
• Тук можете да изберете всички желани диаграми.

• Накрая ще видите диаграмата в работния си лист, като приложите два от тези методи.

Прочетете още: Как да направите графика от таблица в Excel (5 подходящи начина)

2. Прилагане на функцията OFFSET за създаване на диаграма от избрания диапазон от клетки

Ако не сте създали таблица, но искате да създадете диаграма за различни данни, можете да създадете Обхват на имената и прилагайте функцията OFFSET за да стартирате процеса. За целта следвайте стъпките по-долу:

• Първо, изберете Формули и след това в раздела Дефинирано име изберете раздел Име на мениджъра .

• След това ще се появи нов диалогов прозорец.
• Сега, за да създадете нов Обхват на името , изберете Нов опция.

• След това в Ново име диалогов прозорец, въведете TableForChart в Поле за име .
• Заедно с това въведете тази формула в Отнася се за кутия.

Тук приложихме OFFSET функцията за улесняване на модификацията след създаването на диаграмата. Поради това, когато вмъкнете или премахнете някакви данни, диаграмата автоматично ще се промени съответно.

• След това натиснете OK .
• Сега ще откриете това Обхват на името в Кутия за име .

• След избора на Обхват на името от Кутия за име ще видите, че всички клетки на този Обхват на името са избрани.
• И накрая, следвайте същите стъпки, посочени по-рано, за да създадете всяка желана диаграма.

Прочетете още: Изписване на номер на ред вместо стойност в Excel (с лесни стъпки)

Подобни четива

• Как да начертаете полурегулярна графика в Excel (с лесни стъпки)
• Построяване на графика за анализ на сита в Excel (с бързи стъпки)

3. Модифициране на източника на данни за създаване на диаграма от избран обхват от клетки

С помощта на Обхват на името , дори можете да създавате нови диаграми в съществуваща диаграма. Нека видим процеса по-долу:

• Първо изберете съществуващата диаграма.
• След това щракнете върху Дизайн за да изберете Избор на данни опция в рамките на Данни раздел.

• Сега, в Етикети за хоризонтална ос (категория) , изберете желаните категории в диаграмата.

• След това натиснете OK .
• Накрая ще видите нова диаграма в работния си лист, която е различна от предишната.

Прочетете още: Как да чертаем графика в Excel с няколко оси Y (3 удобни начина)

4. Изберете конкретен диапазон от клетки за създаване на диаграма в Excel

Да предположим, че не се нуждаете от част от информацията за продуктите в диаграмата си. Възниква въпросът какво можете да направите? Отговорът е много прост. В този случай не избирайте информацията за тези продукти, които не искате да показвате в диаграмата си. В моя случай таблицата ми се състои от 8 имена на продукти. Искам да създам чат с 5 продукта. Така че нека следваме процеса по-долу за този тип ситуация.

• Първо, изберете цялата необходима информация за 5 продукти в диапазони от клетки B4:E7 и B11:E12 . Информацията за 3 продуктите няма да бъдат избрани.

• След това отидете в Вмъкване на и щракнете върху Препоръчителни диаграми .

• След това изберете всеки тип диаграма от Всички диаграми раздел.

• Накрая натиснете OK .
• Това е всичко, ще видите, че само избраната информация за продукта ще бъде показана в диаграмата.

Нещата, които трябва да запомните

• Прилагане на бърза клавишна комбинация Ctrl + T за създаване на таблица от набора от данни.
• Когато добавяте нови данни в работния лист, диаграмата се актуализира автоматично. Също така изтриването на данни няма да премахне изцяло точките с данни от диаграмата.
• Уверете се, че в набора от данни няма празна клетка.

Заключение

Надявам се, че след като прочетете тази статия, със сигурност ще научите процеса на създаване на диаграма от избрания диапазон от клетки в Excel по 4 ефективни начина. ExcelWIKI за още полезни статии като тази. Ако имате някакви въпроси, поставете ги в полето за коментари по-долу.