Съдържание
Докато работите с големи Microsoft Excel, Понякога се налага да направим списък, разделен със запетая. Можем лесно да направим това, като използваме формулите на Excel и Макроси VBA Това също е лесна и спестяваща време задача. Днес в тази статия ще научим пет бързи и подходящи начини за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel ефективно.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Списък, разделен със запетая.xlsm5 подходящи начина за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel
Нека приемем сценарий, при който имаме файл в Excel, който съдържа информация за различни видове плодове. Тези плодове са изброени в колоната, озаглавена Плодове в този работен лист на Excel. Ще превърнем тази колона с плодове в списък, разделен със запетая като използвате CONCATENATE , TEXTJOIN функции, Намиране и заместване и Макроси VBA Ето и преглед на набора от данни за днешната ни задача.
1. Използвайте функцията CONCATENATE, за да създадете списък, разделен със запетая, в Excel
Можете да използвате Сайтът Функция CONCATENATE в Excel, за да създадете списък, разделен със запетая. Трябва да направим следното.
Стъпки:
- Първо трябва да запишем следната формула в клетката C5 .
=CONCATENATE(B5,",","" ",B6,",","" ",B7,",","" ",B8,",","" ",B9)
- След като въведете Функция CONCATENATE в лентата с формули, просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата и ще можете да създадете списък, разделен със запетая, който е показан на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да направите списък със задачи в Excel (3 лесни метода)
2. прилагане на функцията TEXTJOIN за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel
Ако имате достъп до Microsoft Excel 365 , можете да използвате функцията TEXTJOIN за обединяване на стойностите на клетките в колона или диапазон, за да се получи списък, разделен със запетая.
Стъпки:
- Първо трябва да запишем следната формула в клетката C5 .
=TEXTJOIN(",", B5:B9)
- Докато въвеждате TEXTJOIN функция в клетката C5 , просто натиснете ВЪВЕДЕТЕ на клавиатурата и ще можете да създадете списък, разделен със запетая, който е показан на снимката по-долу.
Прочетете още: Как да направите азбучен списък в Excel (3 начина)
3. Използване на потребителска формула за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel
Можем да използваме собствена формула, като използваме само знак за амперсанд (&) и запетая (,) за да направите списък, разделен със запетая, с кавички около стойностите на клетките. Трябва да следваме инструкциите по-долу, за да се научим!
Стъпки:
- Първо, изберете клетка C5 и въведете следната формула в Формула бар . Формулата в Формула бар е,
=B5&""&","&""&B6&""&","&""&B7&""&","&""&B8&""&","&""&B9
- При натискане на ВЪВЕДЕТЕ , ще получим разделен със запетая списък на Плодове колона в клетка C5 .
Прочетете още: Как да създадете списък в клетка в Excel (3 бързи метода)
Подобни четива
- Как да направите списък с точки в Excel (9 метода)
- Създаване на пощенски списък в Excel (2 метода)
4. Изпълнение на командата Find & Replace за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel
Можем да използваме и Намиране и заместване инструмент в Microsoft Office, за да превърнете колона в Microsoft Excel в списък, разделен със запетая, в Microsoft Office. Просто следвайте следните стъпки.
Стъпка 1:
- Първо изберете всички клетки в Плодове колона с изключение на колоната заглавие .
- Затова натиснете Ctrl + C на клавиатурата едновременно, за да копирате тези клетки.
Стъпка 2:
- Следователно сега ще паста на копирани клетки в празен Microsoft Документ на Word като натиснете CTRL+V .
- След това ще видим падаща опция с име Опции за вмъкване ( Ctrl ) върху вдясно надолу ъгъла на вмъкнатите клетки.
- Сега , ще кликнем върху Опции за вмъкване и изберете Запазване на текста Единствени опции.
- След това ще натиснем CTRL+H едновременно за да отворите Намиране и заместване Първо, ще вмъкнем "^p" в Открийте какво След това ще въведем "," в Заменете с Накрая ще щракнем върху полето за въвеждане. Замяна на всички бутон.
- Сега ще видим, че всички стойности на клетките в Плодове се преобразуват в колона списък, разделен със запетая в Microsoft Word.
- След като завършите горния процес, ще можете да направите списък, разделен със запетая, който е показан на долната снимка.
Прочетете още: Как да генерирате списък въз основа на критерии в Excel (4 метода)
5. Изпълнение на код VBA за създаване на списък, разделен със запетая, в Excel
Сега ще покажа как да създаване на списък, разделен на запетаи в Excel с помощта на прост VBA Това е много полезно за някои конкретни моменти. От нашия набор от данни ще създайте списък, разделен на запетаи. Нека следваме инструкциите по-долу, за да създаване на списък, разделен на запетаи !
Стъпка 1:
- Първо, отворете модул, за да направите това, първо, от вашия Разработчик отидете в раздела,
Разработчик → Visual Basic
- След като щракнете върху Visual Basic лента, прозорец с име Microsoft Visual Basic за приложения - Създаване на списък, разделен със запетая ще се появи веднага пред вас. В този прозорец ще вмъкнем модул за прилагане на нашата Код VBA За да направите това, отидете в,
Вмъкване → Модул
Стъпка 2:
- Следователно Създаване на списък, разделен със запетая се появява модул. Създаване на списък, разделен със запетая модул, запишете следното VBA
Функция ColumntoList(ColRange As Range) Dim ListOutput Dim cell As Variant За всяка клетка в ColRange If Not IsEmpty(cell.Value) Then ListOutput = ListOutput & "'" & cell.Value & "'," End If Next ColumntoList = Left(ListOutput, Len(ListOutput) - 1) End Function
- Затова стартирайте VBA За да направите това, отидете в,
Изпълнение → Изпълнение на подформа/UserForm
Стъпка 3:
- След стартиране на Код VBA , сега ще се върнем в работния лист и ще напишем следния код в клетката C5 .
=ColumntoList(B5:B9)
- Освен това натиснете Въведете на клавиатурата и ще получите желания резултат в клетката C5 .
Нещата, които трябва да запомните
👉 Можете да се появите Microsoft Visual Basic за приложения като натиснете Alt + F11 едновременно .
👉 Ако a Разработчик таб не се вижда в лентата, можете да го направите видим. За да направите това, отидете на,
Файл → Опция → Персонализиране на лентата
Заключение
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, да създаване на списък, разделен на запетаи сега ще ви провокира да ги прилагате във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.