Вмъкването на редове в набор от данни на Excel е съвсем елементарно и е една от най-честите задачи, които изпълняваме. Вмъкването на единичен ред е много удобно, но вмъкване на множество редове изисква допълнителни стъпки, които трябва да извършим. В тази статия ще се запознаете с шест изключително лесни метода за вмъкване на множество редове в набор от данни на мига.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

В този набор от данни ще намерите списък на книгите със съответните им автори и цени. Има общо 7 листа, на които можете да се упражнявате, и те са напълно безплатни! Въвеждащият лист е в най-суровата му форма. Останалите 6 листа са посветени на 6-те отделни метода.

Изтеглете файла от тук:

6 начина за вмъкване на множество редове в Excel

Има няколко начина за вмъкване на множество редове в Excel. Но в тази статия ще обсъдим 6 метода, които можете да използвате за лесно вмъкване на множество колони в Excel. Сега нека ги разгледаме един по един.

1. Функция за вмъкване

Този метод е изцяло ориентиран към потребителския интерфейс. Ще намерите тази функция в лентата Home (Начало). Ако искате да заобиколите всички клавишни комбинации, можете да използвате този метод, за да вмъкнете няколко реда съвсем лесно. Следвайте следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете.

Стъпка 2: Отидете на Начало>>> Вмъкване>>> Вмъкване на редове в листа .

Стъпка 3: Кликнете върху Вмъкване на редове в листа .

Това е всичко. Успешно сте вмъкнали 4 реда в таблицата. Ето и крайният резултат:

Прочетете още: Как да вмъкнете ред в Excel ( 5 метода)

2. Опция на менюто Insert

Този метод също е изцяло ориентиран към потребителския интерфейс, точно както предишния. Но този е по-удобен и лесен за използване. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон на мишката върху избраната област и след това да изберете Insert (Вмъкване) от изскачащото меню. Нека го научим стъпка по стъпка:

Стъпка 1: Изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете.

Стъпка 2: Кликнете с десния бутон на мишката върху където и да е в зоната за избор.

Стъпка 3: Изберете Вмъкване на от изскачащото меню.

Прочетете още: Не може да се вмъкне ред в Excel (бързи 7 поправки)

3. Комбинация от ключове за достъп

Ако обичате да използвате клавишни комбинации, този метод би трябвало да е любимият ви. Просто изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете, след което използвайте клавишна комбинация за вмъкване. Това е всичко.

Стъпка 1: Изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете.

Стъпка 2: Натиснете ALT + I + R от клавиатурата. Това е всичко.

Подобни четива

• Как да вмъкнете ред в клетка в Excel (3 прости начина)
• Формула на Excel за вмъкване на редове между данните (2 прости примера)
• Поправка в Excel: опцията за вмъкване на ред е в сиво (9 решения)
• VBA за вмъкване на ред в Excel (11 метода)
• Как да вмъкнете общ ред в Excel (4 лесни метода)

4. Клавишна комбинация за вмъкване на ред

Можете да използвате този метод в замяна на предишния. Тъй като този метод също използва клавишни комбинации за вмъкване на няколко реда в Excel. Следвайте следните стъпки:

Стъпка 1: Изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете.

Стъпка 2: Натиснете CTRL + SHIFT + = . Това е всичко.

Прочетете още: Преки пътища за вмъкване на нов ред в Excel (6 бързи метода)

5. Поле за име

Възможно е да ви се наложи да вмъкнете 100 реда едновременно. Избирането и вмъкването на толкова много редове едновременно може да бъде плашещо. Тук идва магическият трик. Можете да използвате Кутия за име за да изберете толкова редове, колкото искате, и да ги вмъкнете в таблицата си. Ето как да го постигнете:

Стъпка 1: Изберете клетка, под която ще бъдат вмъкнати нови редове.

В този пример сме избрали клетка B5

Стъпка 2: Въведете обхват в полето за име.

Тъй като имаме намерение да вмъкнем 100 реда, обхватът е от B5 до B105.

Обхват:

Стъпка 3: Натиснете ВЪВЕДЕТЕ и всички 100 клетки ще бъдат избрани в колона B .

Стъпка 4: Натиснете SHIFT + SPACE за да изберете целия ред на таблицата.

Стъпка 5: Натиснете CTRL + SHIFT + = и ето ви:

6. Копиране и поставяне

Microsoft Excel е изключително лесна за използване и невероятна програма за работа. Можете ли да повярвате, че можете да използвате прост метод copy-paste, за да вмъкнете няколко нови реда в набора си от данни? Е, направете следните стъпки, за да видите магията:

Стъпка 1: Изберете толкова празни редове, колкото искате, от всяко място, в което искате да вмъкнете.

Стъпка 2: Изберете същия брой редове в таблицата.

Стъпка 3: Кликнете с десния бутон на мишката навсякъде в избраната област.

Стъпка 4: Изберете Вмъкване на копирани клетки от изскачащото меню.

Прочетете още: Макрос за вмъкване на ред и копиране на формула в Excel (2 метода)

Нещата, които трябва да запомните

1. Винаги преминавайте първо през процедурата за избор на ред преди вмъкване.

2. Използвайте ALT + I + R или CTRL + SHIFT + = като клавиш за въвеждане.

3. Използвайте SHIFT + SPACE за да изберете целия ред.

Заключение

Опитахме се да съберем шест различни метода, които стъпка по стъпка да вмъкнат няколко реда в Excel. Всички методи са изключително удобни и лесни за използване. Можете да вземете всеки от тях в удобно за вас време и да го практикувате старателно. За по-добро разбиране на всеки от методите сме включили съответните изображения, илюстриращи всяка от процедурите. Надяваме се, че тази статия може да отговори на всичкивашите очаквания.