Съдържание
Зоната за печат определя обхват на клетките от работен лист на Excel, които ще бъдат отпечатани вместо целия лист, когато дадете команда за отпечатване. Това е полезна функция на Excel, тъй като позволява отпечатването само на определени части от работния лист. В тази статия ще ви покажа 4 лесни и ефективни начина за задаване на област за отпечатване в Excel.
Да предположим, че разполагате със следния набор от данни и искате да отпечатате само част от този набор. Затова трябва да зададете област за печат.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Задаване на зона за печат.xlsm5 начина за задаване на област за печат в Excel
1. Задаване на зона за печат от раздела Разположение на страницата
Най-лесният начин за задаване на зоната за печат е чрез избиране на Площ за печат опция от Оформление на страницата таб. Първо,
➤ Изберете клетките, които искате да зададете като област за печат.
След това,
➤ Отидете на Оформление на печата> Площ за печат и изберете Задаване на зона за печат .
В резултат на това избраните клетки ще бъдат зададени като област за печат.
Сега, за да видите зоната за печат,
➤ Отидете в Вижте и изберете Преглед на прекъсването на страницата .
В резултат на това вашата електронна таблица на Excel ще бъде показана в Прекъсване на страницата Ще видите, че в този изглед клетките, които сте задали като област за отпечатване, са маркирани като страница 1. Така че, когато дадете команда за отпечатване, тази област ще бъде отпечатана на първата страница.
Прочетете още: Как да промените зоната за печат в Excel (5 метода)
2. Задаване на зона за печат от прозореца за настройка на страницата
Можете също така да зададете зоната за печат от Настройка на страницата Прозорец. Първо,
➤ Отидете в Оформление на страницата и щракнете върху малката икона със стрелка в долния десен ъгъл на Настройка на страницата лента.
Това ще отвори Настройка на страницата прозорец.
➤ Отидете в Лист в този прозорец и щракнете върху Икона за сгъване от края на Област за печат кутия.
Тя ще срине Настройка на страницата прозорец. Сега,
➤ Изберете клетките, които искате да зададете като област за печат, и щракнете върху Разширете икона в Настройка на страницата - Област за печат кутия.
Той ще разшири Настройка на страницата прозорец.
➤ Щракнете върху OK .
В резултат на това избраните клетки ще бъдат зададени като област за печат.
Сега, за да видите зоната за печат,
➤ Отидете в Вижте и изберете Преглед на прекъсването на страницата .
В резултат на това вашата електронна таблица на Excel ще бъде показана в Прекъсване на страницата Ще видите, че в този изглед клетките, които сте задали като област за отпечатване, са маркирани като страница 1. Така че, когато дадете команда за отпечатване, тази област ще бъде отпечатана на първата страница.
Прочетете още: Excel VBA: Как да зададете динамично зоната за печат (7 начина)
3. Задаване на няколко области за печат в Excel
Можете също така да зададете няколко области за печат в Excel-а. Нека видим как да направим това. Първо, трябва да зададете област за печат.
➤ Изберете клетките, които искате да зададете като области за печат.
След това,
➤ Отидете на Оформление на печата> Площ за печат и изберете Задаване на зона за печат .
Така ще бъде зададена първата област за печат.
Сега, ако изберете съседни клетки на първата област за печат, клетките могат да бъдат добавени към тази област за печат.
➤ Изберете съседни клетки на първата област за печат и отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Добавяне към област за печат .
В резултат на това тези клетки ще бъдат добавени към предишната област за печат. Можете да видите това от Преглед на прекъсването на страницата на Вижте таб.
Сега,
➤ Изберете клетки, които не са в съседство с първата област за печат, и отидете на Оформление на страницата> Област за печат> Добавяне към област за печат .
Сега Excel ще зададе тези клетки като различна област за печат. Можете да видите това от Преглед на прекъсването на страницата на Вижте Така че по този начин можете да зададете няколко области за печат във вашия лист на Excel.
Свързано съдържание: Как да отпечатате електронна таблица на Excel на няколко страници (3 начина)
Подобни четива
- Как да печатаме в PDF в Excel VBA : с примери и илюстрации
- Как да отпечатате пейзаж в Excel (3 лесни метода)
- Отпечатване на Excel VBA Debug: как да го направите?
- Как да отпечатвате етикети в Excel (стъпка по стъпка)
- Как да отпечатате работен лист с коментари в Excel (5 лесни начина)
4. От прегледа на прекъсването на страницата
Можете също така да зададете зоната за печат от Преглед на прекъсването на страницата опция на Вижте таб.
➤ Отидете в Вижте и изберете Преглед на прекъсването на страницата .
➤ Заградете желаната област, за да я зададете като област за печат, като плъзнете сините линии на желаното място от външната страна на страницата.
В резултат на това Excel ще зададе като област за печат оградената със сини линии област.
Прочетете още: Как да зададете предварителен преглед за печат в Excel (6 опции)
5. Задаване на зона за печат в няколко листа с помощта на VBA
Можете да създадете Macro за задаване на площ за печат в лист или няколко листа с помощта на Microsoft Приложение на Visual Basic (VBA) ... Първо,
➤ Преса ALT+F11 за да отворите VBA прозорец.
В VBA прозорец,
➤ Отидете в Вмъкване на и изберете Модул .
Това ще отвори Модул(Код) прозорец.
➤ Въведете следния код в Модул(Код) прозорец,
Sub Print_Area() Dim PrintArea As Range Dim PrintAreaAddress As String Dim Sheet As Worksheet On Error Resume Next Set PrintArea = Application.InputBox(" Select a Range for Print Area", Type:=8) If Not PrintArea Is Nothing Then PrintAreaAddress = PrintArea.Address(True, True, xlA1, False) For Each Sheet In ActiveWindow.SelectedSheetsSheet.PageSetup.PrintArea = PrintAreaAddress Следваща End If Set PrintArea = Nothing End Sub Кодът ще създаде Macro с име Print_Area . това Macro ще се отвори прозорец за въвеждане, в който можете да изберете клетки и да зададете клетките като област за печат.
➤ Затворете или минимизирайте VBA прозорец.
5.1. За един работен лист
За да приложите Macro за един лист,
➤ Преса ALT+F8 .
Това ще отвори Macro прозорец.
➤ Изберете Print_Area от Име на макрос и щракнете върху Изпълнявайте .
В резултат на това се появява прозорец с име Вход ще се появи.
➤ Изберете клетките, които искате да зададете като области за печат, и щракнете върху OK в Вход прозорец.
В резултат на това Excel ще зададе избраните клетки на този лист като област за печат.
5.2. За множество работни листове
Този Macro ще ви позволи също така да зададете диапазон от клетки от няколко листа като област за печат.
➤ Изберете листовете, на които искате да зададете зоната за печат, като натиснете CTRL и щракване върху името на листа от Лентата на състоянието .
Сега,
➤ Преса ALT+F8 .
Това ще отвори Macro прозорец.
➤ Изберете Module1.Print_Area от Име на макрос и щракнете върху Изпълнявайте .
Сайтът Macro , Print_Area е създадена в Модул1 на VBA лист, но ние го използваме в други листове. Така че Excel споменава името на модула на Macro пред името му.
В резултат на това се появява прозорец с име Вход ще се появи.
➤ Изберете клетките, които искате да зададете като области за печат, и щракнете върху ОК в Вход прозорец.
В резултат на това избраните клетки ще бъдат зададени като област за печат във всички избрани листове. Преглед на прекъсването на страницата на някой от тези листове, ще видите, че избраните диапазони от клетки са направени като области за печат.
Прочетете още: Как да отпечатате няколко листа в Excel (7 различни метода)
Заключение
Това е за деня. Надявам се, че вече знаете как да зададете областта за печат в Excel. Ако имате въпроси или неясноти, не се колебайте да оставите коментар.
