Съдържание
От време на време съхраняваме различни видове данни в Excel и в повечето случаи трябва да Сума нагоре стойности на клетките. Тази статия ще ви покаже Кратък път за сумиране на Excel Защото сумирането на стойностите на клетките в редовете и колоните с помощта на формулите може да отнеме огромно количество време и да се усложни при работа с огромни количества данни.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете предоставената работна тетрадка, за да се упражнявате сами.
Кратък път към практическата сума.xlsx2 лесни метода за сумиране в Excel с бърз достъп
1. Използване на функцията AutoSum за сумиране в Excel
В Excel , можем да Сума стойностите на клетките много бързо с помощта на AutoSum функцията. Ще намерите инструмента AutoSum в Формули както е показано на следното изображение.
1.1 Добавяне на стойностите на клетките в единични и множество редове
Да предположим, че искаме да изчислим Общо точки на 4 предмета получени от всеки ученик в дадената таблица с данни.
Нека направим Единичен ред първо изчисление.
СТЪПКИ:
- За изчисляване на общата стойност на клетките в 5-ти ред , изберете Клетка G5 отначало.
- Сега кликнете върху AutoSum След като щракнете върху него, ще видите избраната клетка като тази, отбелязана с червен цвят на следващото изображение.
- След това натиснете Въведете .
- Накрая използвайте Дръжка за пълнене за получаване на сумата на други редове.
Можем да получим и Общо точки на всички ученици, които използват AutoSum инструмент в Множество редове .
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете клетките на всички редове, в които искате да намерите сумата.
- След това щракнете върху AutoSum След като щракнете, ще видите всички точни резултати в избраните клетки.
Прочетете още: Как да съберете избрани клетки в Excel (4 лесни метода)
1.2 Ограничения на бързия клавиш на Excel AutoSum в ред
Съществуват някои ограничения в Excel AutoSum Ако в реда, в който искате да изчислите сумата, липсват данни, инструментът AutoSum ще даде резултат чрез добавяне само на стойностите, намиращи се от дясната страна на празната клетка.
В следващата таблица изберете Клетка G5.
И след това щракнете върху AutoSum .
След натискане на Въведете , връща стойността 85 Това е единствената стойност след празната клетка. Не се сумират стойностите на целия ред.
Но можем лесно да преодолеем това ограничение, дори ако липсва стойност на някоя клетка.
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете целия ред, който искате да изчислите.
- След това кликнете върху AutoSum .
По този начин можете лесно да преодолеете ограничението и да получите желания резултат.
Прочетете още: Преки пътища за формула за суми в Excel (3 бързи начина)
1.3 Добавяне на стойности на клетки в единични и множество колони
Сега искаме да съберем стойностите в колоната, за да получим Общо точки на 4 предмета на учениците.
Първо, нека направим изчислението за Единична колона .
СТЪПКИ:
- За да получите сумата от стойностите в 3. Колона , първо изберете Клетка C9 .
- След това щракнете върху AutoSum функция.
- След това натиснете Въведете . Оттук лесно ще получите необходимите Сума .
- Използвайте Дръжка за пълнене инструмент след това. И така ще получите резултатите за други Колони също.
Има и друг много бърз начин за получаване на сумата на всички колони наведнъж.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете клетките на колоните, в които искате да получите резултата.
- След това кликнете върху AutoSum . И точно по този начин ще получите точната сума на съответните колони.
Прочетете още: Как да съберем колони в Excel (7 метода)
1.4 Ограничения на бързия клавиш на Excel AutoSum в колона
Ако в колоната, която искате да изчислите, има празна клетка. Excel AutoSum функцията ще върне резултата чрез добавяне на стойностите, намиращи се под празната клетка. Тя ще игнорира всички стойности, намиращи се в клетките над празната клетка. Това е ограничението на функцията AutoSum инструмент.
В следващата таблица с данни изберете Клетка G9 за да откриете сумата на 7-ма колона .
И след това щракнете върху AutoSum .
След натискане на Въведете , той връща само стойността 76 тъй като това е единствената стойност, която се намира под празната клетка.
Но можем да преодолеем ограничението, като следваме няколко стъпки, посочени по-долу.
СТЪПКИ:
- В началото изберете цялата колона.
- След това щракнете върху AutoSum По този начин можете да преодолеете ограничението без усилие и да постигнете желания резултат.
Прочетете още: SUM игнориране на N/A в Excel (7 най-лесни начина)
Подобни четива
- Как да добавяте числа в Excel (2 лесни начина)
- Сумиране до края на колона в Excel (8 удобни метода)
- Как да съберете цветните клетки в Excel (4 начина)
- [Поправено!] Формулата SUM на Excel не работи и връща 0 (3 решения)
- Как да съберете само видимите клетки в Excel (4 бързи начина)
2. Прилагане на клавишната комбинация "Alt + =" за сумиране в Excel
Друг ефективен и бърз процес за Сума в Excel е да използвате Клавиатура пряк път Ключове ' Alt ' и ' = ' заедно. Трябва да натиснете и задържите натиснат бутона ' Alt ', който е маркиран като 1 Докато го държите натиснат, трябва да натиснете бутона = ', маркиран като 2 в изображението и то просто ще направи Сума .
2.1 Обобщаване на стойностите на клетките в единични и множество редове
Тук искаме да получим Общо точки на 3 предмета получени от учениците.
Първо, нека да открием Общо точки на Ричард .
СТЪПКИ:
- В началото изберете Клетка F5 .
- След това натиснете надолу ' Alt ' и ' = ' заедно.
- След това натиснете Въведете. Това ще върне желаната сума на Единичен ред .
- Накрая използвайте Дръжка за пълнене Инструментът ще върне сумата и от другите редове.
Но ако искате да получите сума на всички редове заедно, следвайте следните стъпки.
СТЪПКИ:
- Първо, изберете клетките на всички редове, в които искате да получите Сума .
- След това натиснете бутона Alt ' и ' = ' заедно. По този начин можете много бързо да получите сумата от всички съответни редове.
Прочетете още: Как да съберете няколко реда в Excel (4 бързи начина)
2.2 Ограничения на прекия път на Excel "Alt + =" в ред
В Excel ' Alt + = ', има някои ограничения. Ако в реда липсват данни и искате да изчислите сумата, клавишът ' Alt + = ' клавишните комбинации ще дадат резултат чрез добавяне само на стойностите, присъстващи от дясната страна на празната клетка. Той просто ще игнорира стойностите, присъстващи в лявата част на празната клетка.
Тук изберете Клетка F5 .
След това натиснете бутона ' Alt + = ' клавиши.
След натискане на Въведете той връща 77 , стойността, която се намира в дясната страна на празната клетка.
За да преодолеете това ограничение, следвайте посочените по-долу стъпки.
СТЪПКИ:
- Първо изберете целия ред.
- След това натиснете надолу бутона Alt + = '. Той ще събере всички стойности в реда и ще върне правилния резултат.
Прочетете още: Как да сумирате редове в Excel (9 лесни метода)
2.3 Добавяне на стойности на клетките в единични и множество колони
Тук искаме да съберем стойностите в колоната, за да получим Общо точки на 3 предмета на учениците.
Нека получим Сума на Единична колона първо.
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете Клетка F8.
- След това натиснете бутона Alt ' и ' = ' заедно.
- След това натиснете Въведете . Това ще върне желаното Сума на Колона .
- Сега използвайте Дръжка за пълнене инструмент. Той просто ще върне сумата и на други колони.
Ако искате да получите сумата от всички колони заедно, следвайте следните стъпки.
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете клетките на всички колони, в които искате да получите Сума .
- След това натиснете бутона Alt ' и ' = ' заедно.
По този начин можете лесно да получите сумата на всички съответни колони.
Прочетете още: Как да съберете няколко реда и колони в Excel
2.4 Ограничения на прекия път на Excel "Alt + =" в колона
Съществуват някои ограничения в Excel ' Alt + = '. Ако липсват данни в Колона искате да изчислите Сума , Alt + = ' ще даде резултат чрез добавяне само на стойностите, намиращи се под празната клетка. Той ще игнорира стойностите, намиращи се над празната клетка.
Тук изберете Клетка F8 .
След това натиснете бутона Alt + = ' заедно.
След натискане на Въведете , той връща 55 , стойността, която се намира в празната клетка.
Следвайте следните стъпки, за да преодолеете това ограничение.
СТЪПКИ:
- Първоначално изберете цялата колона.
- След това натиснете бутона Alt + = '. Той ще събере всички стойности в колоната и ще върне правилния резултат.
Заключение
Вече знаете как да добавяте стойностите на клетките само с едно щракване или клавишна комбинация, като използвате AutoSum функция или " Alt + = " в Excel . Не забравяйте да оставите коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.
