Сайтът създаване на отчети показва събирането и представянето на информация в един работен лист на Excel. Ако искате да създадете отчет в Excel като таблица, тогава таблицата с въртене е удобен начин за създаване на интерактивен обобщение от много данни . таблицата с въртящи се точки може автоматично да сортира и филтрира няколко данни, да изчислява общи суми, средни стойности и дори да прави кръстосани таблици. В тази статия ще научите ефективен начин за създаване на отчет в Excel като таблица.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения, която използвахме за изготвянето на тази статия.

Стъпки за създаване на отчет в Excel като таблица

Нека първо да представим нашата съвкупност от данни. Това е таблица с изходни данни, която се състои от 4 колони и 7 реда. Нашата цел е да създадем отчет като таблица с въртящи се елементи от тази таблица с изходни данни.

Стъпка 1: Създаване на таблица с помощта на функцията PivotTable

Тъй като вече сме запознати с предимствата на таблиците с въртеливи движения, следвайте стъпките по-долу, за да създадете таблица с въртеливи движения.

• Първо изберете целия работен лист, който съдържа таблицата с изходни данни. След това отидете на Вмъкване на > PivotTable. Ще се появи диалогов прозорец.

• В Маса/обхват поставете местоположението на изходния набор от данни ( В този пример, B4:E10 под Лист 1 ). След това изберете целевото място, където искате да съхранявате таблицата за завъртане. След това щракнете върху ДОБРЕ. Ето 2 случая,

Избор на Нов работен лист ще зададе таблица в нов лист.

Избор на Съществуващ работен лист ще зададе таблицата на определено място в съществуващия лист. Местоположение поставете местоположението на първата клетка, в която искате да поставите таблицата.

• Ще бъде създадена празна въртяща се таблица в целевото местоположение.

Прочетете още: Как да направите месечен отчет за разходите в Excel (с бързи стъпки)

Стъпка 2: Управление на оформлението на таблицата на завъртане

Сайтът Списък на полетата на таблицата Pivot се намира в дясната част на листа и е разделена на следните две части.

Сайтът Поле Разделът включва имената на полетата, които съответстват на имената на колоните в изходния набор от данни.

Сайтът Макет разделът включва Report Филтър, Етикети на редове, Етикети на колони, и Стойности област. Тук можете да променяте полетата на таблицата.

Прочетете още: Как да създадете отчет за разходите в Excel (с лесни стъпки)

Подобни четива

• Изготвяне на ежедневен отчет за продажбите в Excel (с бързи стъпки)
• Как да направите месечен отчет в Excel (с бързи стъпки)
• Създаване на отчет, който показва тримесечните продажби в Excel (с лесни стъпки)
• Как да направите MIS отчет в Excel за продажби (с лесни стъпки)
• Направете отчет за стареенето на инвентара в Excel (насоки стъпка по стъпка)

Стъпка 3: Добавяне или премахване на поле в таблицата Pivot

Ако искате да добавите поле към Макет раздел, уверете се, че е поставена отметка в квадратчето за отметка до името на полето. По подобен начин можете да премахнете поле от въртяща се таблица, като махнете отметката от квадратчето до името на полето.

Бележки:

MS Excel включва полетата в Макет раздел по следните начини.

• Цифрови данни полетата са включени в Стойности област.
• Текст полетата са включени в Етикети на редове област.
• Дата или час се добавят йерархии към Етикети на колони област.

Прочетете още: Как да създадете отчет за приходите и разходите в Excel (3 примера)

Стъпка 4: Подреждане на полетата на таблицата Pivot

Можете да подредите въртяща се таблица по следните начини.

• Drag и Drop полета между четирите области в раздела Layout (Разположение). Можете също така да промените реда на полетата чрез плъзгане и пускане.

• Съгласно Поле щракнете с десния бутон на мишката върху името на полето и след това щракнете върху областта, в която трябва да го добавите.

• Щракнете върху стрелката надолу до името на полето, за да получите падащ списък, който включва всички налични опции за конкретното поле.

Прочетете още: Как да автоматизираме отчетите в Excel с помощта на макроси (3 лесни начина)

Заключение

В тази статия научихме ефективен начин за създаване на отчет в Excel като таблица. Надявам се, че тази дискусия е била полезна за вас. Ако имате въпроси или някаква обратна връзка, не се колебайте да ни уведомите в полето за коментари. Моля, посетете нашия уебсайт ExcelWIKI за още съдържание, свързано с Excel. Честито!