Понякога се сблъсквате с трудна ситуация в Excel, докато работите, вашата формула на Excel не работи автоматично. Това означава, че дори ако промените зависимите клетки, тя все още ще показва предишния резултат, което е много болезнено. Това може да се случи по много причини. Тази статия ще разгледа всички възможни решения за това защо вашата формула на Excel не се актуализира автоматично. Надявам се да ви хареса цялатастатия и да получат някои ценни знания.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете работната тетрадка за упражнения

8 възможни решения за поправяне на формула на Excel, която не се актуализира автоматично

Ако сте наясно с появата на тези проблеми и знаете как да ги отстраните, няма да се чувствате толкова стресирани. Намерихме осем възможни решения, чрез които можете да отстраните формулите на Excel, които не се актуализират автоматично. За да покажем решението, вземаме набор от данни, съдържащ доходи и данъци, които трябва да се платят от всяко лице,доход и данък върху дохода са две зависими променливи.

Решение 1: Промяна на опциите за изчисление на Автоматично

Една от основните причини да не актуализирате автоматично формулите на Excel е, че променяте изчислението от автоматично на ръчно. Сигурно ви се струва объркващо, че има ли ситуация, в която някой се нуждае от ръчно изчисление в Excel? Отговорът е Да . Когато работите с голям набор от данни, автоматичното изчисление може да забави системата ви. За да промените изчислението, следвайте следните стъпки.

Стъпки

• Първо, отидете в Формула в лентата.
• Изберете Опции за изчисление .

• След това в Опции за изчисление , изберете Автоматичен .

• Сега можете да променяте всяка променлива, а формулата на Excel ще я актуализира автоматично.
• Тук променяме процента на данъка, който трябва да се плати, от 10% на 15%.

Решение 2: Използвайте командата Show Formulas

Друга причина за това, че формулата на Excel не се актуализира автоматично, ако е включена опцията Show Formula (Покажи формулата). Бутонът Show Formula (Покажи формулата) се използва основно, когато одитирате формули вместо крайния резултат.

Стъпки

• Първо, отидете в Формула в лентата.
• Махнете отметката от Показване на формули опция от Одит на формулите група.

Сега проверете дали формулите на Excel се актуализират или не.

Прочетете още: [Поправка:] Формулата на Excel не работи връща 0

Решение 3: Промяна на формата на клетките

Понякога прилагате формулата в полето за формули, но ги задавате като Текст . В Текст формула, формулата на Excel няма да бъде актуализирана автоматично.

Стъпки

• Първо, отидете на раздела Начало в лентата.
• След това в групата Number (Число) изберете формата.

• Ако е в текстов формат, променете го на Обща информация .

След това проверете дали формулата на Excel се актуализира или не.

Подобни четива

• [Поправено!] Невъзможност за директно отваряне на файлове на Excel чрез щракване върху иконата на файла
• Как да поправите Excel, който не отговаря, без да се затваря (16 възможни решения)
• [Поправено!] Excel не реагира при изтриване на редове (4 възможни решения)

Решение 4: Проверка на кръговата референция

Друга причина може да бъде кръговата препратка. Кръговата препратка може да се определи като формула, в която тя включва самата себе си или препраща към друга клетка, която зависи от самата нея.

Кръговата препратка може да доведе до забавяне на работата на Excel. В същото време тя може да причини, че формулите на Excel не се актуализират автоматично. Затова проверете кръговата препратка и след това преизчислете листа с данни.

Решение 5: Преминаване към ръчно изчисление с помощта на VBA

Понякога хората използват Macro за да се преобразува в ръчно изчисление. Основната причина за това е, че когато някой използва Macro, Excel не може да приложи формулата автоматично. Те използват код за преобразуване на автоматичното в ръчно изчисление.

Стъпки

• Първо, проверете VBAProject лист или Модул във Visual Basic.
• За да го проверите, отворете раздела за разработчици, като натиснете Alt+F11 .

• Сега можете да го изтриете или да използвате следния код на негово място, за да получите автоматичното изчисление.

 Sub AutomaticCalculation() Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub 

Забележка :

Този процес се използва за големи масиви от данни. Хората използват ръчно изчисление, преди да приложат някоя макропрограма, но когато искат да завършат процеса, забравят да го променят на автоматичен режим. Това всъщност води до целия проблем с формулите на Excel, които не се актуализират автоматично.

Прочетете още: [Поправено!] Excel не реагира при стартиране на макрос (9 възможни решения)

Решение 6: Отстраняване на проблеми със знака за равенство във формулата

Понякога прилагаме интервал преди знака за равенство, за да приложим формулите. Това е една от основните причини да не получим резултата след прилагане на формулата.

Стъпки

• Първо проверете формулата една по една.
• Търсене на интервал преди символа равно ( = ) знак.

• Ако намерите място, просто го изтрийте.
• След това натиснете Въведете за да приложите формулата.

• Сега можете да променяте всяка променлива, като стойността на формулата на Excel ще се промени автоматично.

Понякога пишем формули, без да даваме знак за равенство преди тях. В този случай Excel го отчита като нормална текстова стойност. Това е една от основните причини формулата на Excel да не работи или да не се актуализира автоматично. Затова следвайте следните стъпки, за да разрешите проблема си.

Стъпки

• Проверете полето за формулата едно по едно.
• Потърсете знака за равенство преди формулата.

• Ако не го откриете, поставете знакът ( = ) знак.

• Натиснете Въведете за да приложите формулата.

. Сега можете да промените всяка променлива, като тя автоматично ще промени стойността на формулата на Excel.

Решение 7: Премахване на двойните кавички

Когато въвеждате някаква формула, която трябва да съдържа число или препратка към клетка. Но ако въведете числа с двойни кавички, те ще се считат за текстова стойност в Excel. В този случай формулата ви в Excel няма да работи и няма да се актуализира по-нататък.

Стъпки

• Проверете формулата в полето за формула дали има двойна кавичка, която да огражда числото.

• Изтрийте тези кавички и преизчислете формулата, като натиснете Въведете .

Сега формулата на Excel ще работи и в същото време ще се актуализира автоматично.

Прочетете още: [ Fixed!] Файлът на Excel не се отваря при двойно кликване (8 възможни решения)

Решение 8: Отделяне на функционалния аргумент с подходящ символ

Повечето от нас са свикнали да използват запетаи за разделяне на аргументите на функциите. Това обаче не се отнася за всички версии на Excel. В Северна Америка и някои други страни запетаята е стандартният разделител на списъци. В европейските страни десетичният символ е запетая, а разделителят на списъци често е точка и запетая.

Стъпки

• Отидете в Начало в лентата.
• Изберете Формат на числата от Номер група.

• След това изберете Още формати на числата от падащото поле.

• Сега изберете Дата от Категория .
• След това променете Местоположение .
• Накрая щракнете върху Добре .

Заключение

Показахме девет различни и ефективни решения за формулите на Excel, които не се актуализират автоматично. Всички тези решения са лесни, но сложни. Ако ги разберете внимателно, няма да срещнете никакви трудности в бъдеще. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари. Не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.