Microsoft Excel এ ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, আপনি নাল মান বা ফাঁকা কক্ষের সম্মুখীন হতে পারেন। তারা কীভাবে সূত্রে আচরণ করে বা আমরা কীভাবে তাদের সনাক্ত করতে পারি সে সম্পর্কে এটিকে ঘিরে অনেক বিভ্রান্তি রয়েছে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা উপযুক্ত উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ এক্সেলে নাল বনাম ব্ল্যাঙ্ক নিয়ে আলোচনা করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন

এক্সেলে নাল কি?

সাধারণভাবে বলতে গেলে, Null এবং Blank মাঝে মাঝে একই চেহারা থাকে। আপনি দৃশ্যত তাদের মধ্যে পার্থক্য নাও হতে পারে. কিন্তু কিছু পার্থক্য আছে। একটি কক্ষে একটি নাল মান মানে হল যে ঘরটি সম্পূর্ণরূপে বিষয়বস্তুর বাইরে নয়। এতে কিছু আছে কিন্তু দৃশ্যত দেখানো হয় না।

নাল এবং ফাঁকা মান চেক করার একটি সহজ উপায় হল ISBLANK ফাংশন দিয়ে চেক করা। ISBLANK ফাংশনটি একটি সেল ফাঁকা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে।

যদি ISBLANK ফাংশনটি FALSE প্রদান করে, তাহলে এর মানে সেলটিতে কিছু মান রয়েছে।

যদি ISBLANK ফাংশনটি TRUE রিটার্ন করে, তাহলে এর মানে সেলটিতে কিছুই নেই।

এই ডেটাসেটটি একবার দেখুন:

এখানে, আপনি কিছু সেল দেখতে পাচ্ছেন যেগুলোর মান শূন্য রয়েছে। শূন্য মান মানে কোনো অর্থপূর্ণ মান নেই। আমরা শূন্য মান হিসাবে 0 (শূন্য) এবং হাইফেন বিবেচনা করছি। Apostrophe, space(s) এবং = “” (নাল স্ট্রিং) আমাদের ফাঁকা ঘর দেয়। আমরা তাদের একটি কক্ষে দেখতে পারি না। এখন, এর উপর ISBLANK ফাংশন বোঝাইডেটাসেট।

📌 পদক্ষেপ

① নিচের সূত্রটি টাইপ করুন সেল D5 :

② তারপরে, এন্টার টিপুন।

③ সবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি সেলের রেঞ্জের উপর টেনে আনুন D6:D10

<11

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের সূত্র প্রতিটি কক্ষের জন্য মিথ্যা দেখাচ্ছে। তার মানে এই সেলগুলির শূন্য মান রয়েছে৷

এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক কী?

এখন, ফাঁকা বা খালি ঘর মানে এটি কোনো বিষয়বস্তু বর্জিত। কোন মান আছে. একটা জায়গাও নেই। ফাঁকা কক্ষ এবং নাল মান অনুরূপ দেখায়। এগুলি খুঁজে পাওয়ার একমাত্র উপায় হল সূত্রগুলি ব্যবহার করা৷

একটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন৷ উভয় কক্ষ খালি দেখায়। প্রথমটির একটি নাল স্ট্রিং আছে এবং দ্বিতীয় ঘরে কিছুই নেই। এই কারণেই ISBLANK ফাংশনটি TRUE খালি ঘরের জন্য ফিরে এসেছে।

নাল বনাম ফাঁকা: সূত্রে শূন্য এবং ফাঁকা কোষের আচরণ

এখন , নাল এবং ফাঁকা কক্ষগুলি ডেটাসেটে অনেক পার্থক্য তৈরি করতে পারে। আমাদের সূত্র কোষের মান অনুযায়ী ভিন্নভাবে কাজ করতে পারে। সুতরাং, ঘরটির একটি শূন্য মান বা ফাঁকা আছে কিনা তা সনাক্ত করা অপরিহার্য। একই সূত্র ব্যবহার করলে বিভিন্ন ফলাফল আসবে।

এটি প্রদর্শনের জন্য, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:

আমাদের কিছু শূন্য মান সমন্বিত কোষ রয়েছে অথবা ফাঁকা(গুলি) আমাদের লক্ষ্য হল নাল বা ফাঁকা কক্ষের উপর ভিত্তি করে দুটি সংখ্যা যোগ করা। ঘর ফাঁকা হলে, এটি যোগ হবে Num1 এবং Num2 ।

অন্যদিকে, যদি ঘরগুলি শূন্য হয়, তাহলে এটি Num2 এবং Num3<7 যোগ করবে>.

এখানে, আমরা ডেটাসেট জুড়ে একই সূত্র ব্যবহার করব কিন্তু আপনি লক্ষ্য করবেন এটি আমাদের ভিন্ন ফলাফল দেবে।

📌 পদক্ষেপ

① প্রথমে, C5 সেল এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

③ এর পরে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন কোষের পরিসর C6:C9

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা একটি সূত্র ব্যবহার করেছি কিন্তু ফলাফল ভিন্ন। যদিও সমস্ত কক্ষগুলি ফাঁকা দেখায়, সেগুলিতে কিছু ধরণের মান ছিল৷

মানটি কী ছিল তা ভেবে আপনি যদি বিভ্রান্তিতে থাকেন তবে নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখুন:

এখন, আপনি স্পষ্ট দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত ঘর ফাঁকা ছিল না। তাই একই সূত্র প্রয়োগ করার পরেও আমরা আলাদা ফলাফল পেয়েছি।

একই রকম রিডিং:

• এক্সেলে ফাঁকা কোষ হাইলাইট করুন (4টি ফলদায়ক উপায়)
• এক্সেলের ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে মুছবেন এবং ডেটা উপরে স্থানান্তর করবেন
• এক্সেলে উপরের মান দিয়ে ফাঁকা কোষগুলি পূরণ করুন (4 পদ্ধতি)

নাল বনাম ব্ল্যাঙ্ক: কিভাবে নির্ণয় করা যায় সেল শূন্য নাকি শূন্য?

এই বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব যে ঘরটি ফাঁকা বা শূন্য কিনা। আপনি যদি ইতিমধ্যে পূর্ববর্তী বিভাগগুলি পড়ে থাকেন তবে আপনি সেগুলি সনাক্ত করার একটি ধারণা পেয়েছেন। ভাল কাজ!

এখন, আমরা আপনাকে তাদের সনাক্ত করার দুটি পদ্ধতি দেখাব। আমরাএকটি ভাল ধারণা পেতে আপনি ছবি পড়া এবং পর্যবেক্ষণ সুপারিশ. আমরা আশা করি আপনি পয়েন্টটি পেয়ে যাবেন।

পদ্ধতি 1: ফাঁকা/শূন্য ঘর দিয়ে একটি সংখ্যা ভাগ করুন

এই পদ্ধতিটি সর্বোত্তম উপায় নয় তবে আপনি পার্থক্য খুঁজে বের করার উপায় বিবেচনা করতে পারেন এক্সেলে নাল বনাম ফাঁকা। আপনি এই পদ্ধতিটি কেউ ব্যবহার করতে পারেন না। তাই, আমি আপনাকে এটি শিখতে সুপারিশ করছি।

গুরুত্বপূর্ণ:

এখন, কেন বিভাজন? আমরা একটি সংখ্যাকে আমাদের ঘর দিয়ে ভাগ করব (শূন্য বা ফাঁকা)। এক্সেল ফাঁকা ঘরগুলিকে কিছুই বা 0 হিসাবে বিবেচনা করে না। সুতরাং, যখনই আপনি ফাঁকা ঘর দিয়ে সংখ্যাটিকে ভাগ করবেন, এটি আপনাকে “ #DIV/0! ” ত্রুটি দেখাবে। তার মানে সেলটির কোনো মান ছিল না৷

অন্যদিকে, যদি আপনি একটি নন-ফাঁকা বা শূন্য ঘর দিয়ে সংখ্যাটিকে ভাগ করেন তবে এটি একটি “ #VALUE! ” ত্রুটি দেখাবে৷ এর মানে সেলের মান ছিল কিন্তু আপনি যে মান দিয়ে ভাগ করছেন তা একই ধরনের নয়।

প্রদর্শনের জন্য, আমরা এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি:

📌 পদক্ষেপ

① প্রথমে সেল C5:

② তারপর, Enter টিপুন।

③ এর পরে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিকে সেলের পরিসরে টেনে আনুন C6:C9

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত ঘর ফাঁকা বা শূন্য ছিল না. এজন্য আমরা বিভিন্ন ত্রুটি পেয়েছি।

পদ্ধতি 2: ফাঁকা বনাম নাল খুঁজে পেতে IF এবং ISBLANK ফাংশন ব্যবহার করুন

এই ডেটাসেটটি দেখুন:

এখন, যদি আমি জিজ্ঞাসা করিআপনি কোন কক্ষগুলি ফাঁকা, আপনি কি উত্তর দিতে পারেন?

এগুলিকে দৃশ্যমানভাবে দেখলে আপনি কোনও ধারণা পাবেন না। সেজন্য আমরা এটি নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করছি।

📌 পদক্ষেপ

① প্রথমে সেল C5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন :

② তারপর, Enter টিপুন।

③ এর পরে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি সেলের পরিসরে টেনে আনুন C6:C9

>>> এক্সেল কখনও কখনও নাল স্ট্রিংগুলিকে ফাঁকা ঘর হিসাবে বিবেচনা করে। সুতরাং, কোনো সূত্র ব্যবহার করার আগে অবশ্যই পরীক্ষা করে নিন।

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে Excel-এ শূন্য VS ফাঁকা বিষয়ে একটি দরকারী জ্ঞান প্রদান করেছে। আমরা সুপারিশ করি যে আপনি এই সমস্ত নির্দেশাবলী শিখুন এবং আপনার ডেটাসেটে প্রয়োগ করুন। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন। এছাড়াও, মন্তব্য বিভাগে মতামত দিতে নির্দ্বিধায়. আপনার মূল্যবান মতামত আমাদের এই ধরনের টিউটোরিয়াল তৈরি করতে অনুপ্রাণিত রাখে। এক্সেল সংক্রান্ত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না।