আপনি আপনার ডেটাসেটে শূন্য মানের পরিবর্তে ফাঁকা ঘর রাখতে পছন্দ করতে পারেন। এটা করতে বিভিন্ন উপায় আছে। কিন্তু এই নিবন্ধটি আপনাকে 5টি বিকল্প পদ্ধতি সহ এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা ঘর ফেরানোর জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি প্রদান করবে।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করতে পারেন।

সূত্রের পরিবর্তে ফাঁকা সেল ফেরত দেওয়ার সূত্র এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা সেল ফিরিয়ে আনতে: IF এবং VLOOKUP ফাংশনগুলির সমন্বয়

পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেট ব্যবহার করব যা পরপর দুই বছরে কিছু বিক্রয়কর্মীর বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে। দেখে নিন কিছু বিক্রয়কর্মীর বিক্রি শূন্য রয়েছে। এখন আমরা IF এবং VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে তাদের জন্য ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দেব।

পদক্ষেপ:<4

• কোষ D14 –

<-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন 9>

এবং আপনি দেখতে পাবেন যে সূত্রটি <3 এর শূন্য বিক্রয়ের জন্য ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দিয়েছে।>অলিভার।

5 এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা কক্ষ ফেরত দেওয়ার বিকল্প পদ্ধতি

একটি সূত্র ব্যবহার করার পরিবর্তে , আপনি কিছু স্মার্ট বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করে সহজেই এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে একটি ফাঁকা ঘর ফেরত দিতে পারেন।

1. স্বয়ংক্রিয়ভাবে শূন্য লুকান এক্সেলে ফাঁকা সেল ফেরত দিতে

আমাদের খুবপ্রথম পদ্ধতি, আমরা এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় অপারেশন ব্যবহার করব যা সমস্ত শূন্যকে ফাঁকা ঘরে রূপান্তর করবে।

পদক্ষেপ:

• ক্লিক করুন ফাইল হোম ট্যাব এর পাশে।

• পরে, বিকল্প <4 এ ক্লিক করুন নীচের অংশ থেকে, এবং একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে৷

• তারপর ক্লিক করুন এ উন্নত বিকল্প ।
• এর পর এই ওয়ার্কশীটের বিভাগ এর ড্রপ-ডাউন থেকে শীটটি নির্বাচন করুন।

• অবশেষে, শুধুমাত্র আনমার্ক করুন কোন কক্ষে একটি শূন্য দেখান যেখানে শূন্য মান আছে বিকল্প ।
• এবং ঠিক আছে টিপুন।

শীঘ্রই আপনি সবগুলির পরিবর্তে ফাঁকা ঘর পাবেন zeros.

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা কক্ষ খুঁজে পাবেন (৮টি সহজ উপায়)

2. এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা ঘর ফেরাতে শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং ব্যবহার করুন

এখন আমরা কাজটি করার জন্য এক্সেলের কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্যটি চেষ্টা করব।

পদক্ষেপ:

• ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন C5:D11 ।
• তারপর নিম্নলিখিতভাবে ক্লিক করুন: বাড়ি > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > হাইলাইট সেল নিয়ম > Equal To .

• পরে, ফর্ম্যাট সেলগুলিতে শূন্য টাইপ করুন যা <4 এর সমান।>বক্স ।
• এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে কাস্টম ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

• ফন্ট বিকল্প ক্লিক করুন।
• সাদা রঙ চয়ন করুন রঙ বিভাগ থেকে।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন।

• অথবা নম্বর > কাস্টম এবং টাইপ করুন তিনটি সেমিকোলন ( ;;;) টাইপ করুন বক্স ।
• তারপর ঠিক আছে <4 টিপুন>এবং এটি আপনাকে পূর্ববর্তী ডায়ালগ বক্সে নিয়ে যাবে৷

• শুধু ঠিক আছে টিপুন৷

এবং হ্যাঁ! সমস্ত শূন্য মান এখন ফাঁকা কক্ষগুলির সাথে ফেরত দেওয়া হয়৷

আরও পড়ুন: কিভাবে অন্য একটি সেল ফাঁকা থাকলে এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করবেন

3. শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা ঘরে ফিরতে কাস্টম ফরম্যাটিং প্রয়োগ করুন

এছাড়াও আমরা এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে একটি ফাঁকা ঘর ফেরাতে কাস্টম ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারি। চলুন দেখি কিভাবে এটা করতে হয়।

পদক্ষেপ:

• ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
• রাইট ক্লিক করুন আপনার মাউস এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন।

• সংখ্যা গঠন করুন বিভাগে ক্লিক করুন কাস্টম ।
• পরে, টাইপ করুন বক্সে 0;-0;;@ টাইপ করুন এবং টিপুন ঠিক আছে ।

এর পরেই আপনি দেখতে পাবেন যে এক্সেল এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে ফাঁকা ঘর ফিরিয়ে দিয়েছে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের সূত্রে সেলকে ফাঁকা করে সেট করবেন (6 উপায়)

অনুরূপ রিডিং:

• কক্ষগুলি ফাঁকা না থাকলে কিভাবে এক্সেলে গণনা করবেন: 7 অনুকরণীয় সূত্র
• যদিসেল ফাঁকা তারপর এক্সেলে 0 দেখান (4 উপায়ে)
• এক্সেলে VBA ব্যবহার করে কীভাবে ফাঁকা কোষগুলি খুঁজে বের করবেন (6 পদ্ধতি)
• VBA এক্সেলের পরিসরে ফাঁকা কোষ গণনা করতে (৩টি পদ্ধতি)
• উপরের মান সহ কীভাবে খালি কোষগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবেন (৫টি সহজ উপায়)

এখন আমরা পিভট টেবিল ব্যবহার করে এক্সেলের শূন্যের পরিবর্তে একটি ফাঁকা ঘর ফেরত দেব।

পদক্ষেপ:

• সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
• তারপর ক্লিক করুন: ঢোকান > পিভট টেবিল ।

• আপনার পছন্দসই ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।

আমি নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিয়েছি।

• তারপর পিভট টেবিল থেকে ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন।
• এর পর, নিচের মত ক্লিক করুন: Home > শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস > হাইলাইট সেল নিয়ম > Equal To .

• তারপর ফরম্যাট সেলগুলিতে শূন্য টাইপ করুন যা এর সমান। বক্স ।
• এবং ড্রপডাউন তালিকা থেকে কাস্টম ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

কিছুক্ষণ পরেই ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স খুলবে।

33>

• তারপর সংখ্যা বিভাগ থেকে কাস্টম ক্লিক করুন ।
• টাইপ ;;; টাইপ বক্সে এবং ঠিক আছে টিপুন।

34>

এবং আমরা হয়েছি।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: সেল ফাঁকা থাকলে কীভাবে মান ফেরত দেওয়া যায় (12 উপায়)

5. ফাঁকা কক্ষে ফিরতে জিরোস খুঁজুন এবং সরানএক্সেল

একটি শীট থেকে সমস্ত শূন্য অপসারণ করতে এবং ফাঁকা কক্ষগুলি ফেরত দিতে এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন টুলটি ব্যবহার করুন৷

পদক্ষেপ:

• ডাটা পরিসর নির্বাচন করুন C5:D11 ।
• খুঁজে ও প্রতিস্থাপন খুলতে Ctrl+H টিপুন ডায়ালগ বক্স।
• কি খুঁজুন বক্সে 0 টাইপ করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্সটি খালি রাখুন।

তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত শূন্য ফাঁকা ঘর দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে৷

আরো পড়ুন: কীভাবে এক্সেলে ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন (4 পদ্ধতি)

জিরোসকে ড্যাশ বা নির্দিষ্ট পাঠ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

আমরা এর পরিবর্তে ফাঁকা কোষগুলি ফেরত দেওয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি শিখেছি এক্সেলে শূন্য। এখন, আপনি যদি শূন্যের পরিবর্তে একটি ড্যাশ বা নির্দিষ্ট পাঠ্য ফেরত দিতে চান তবে এটি এক্সেলেও সম্ভব।

পদক্ষেপ:

• এর পরিসীমা নির্বাচন করুন ডেটা।
• আপনার মাউসে রাইট ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন।

• তারপর সংখ্যা বিভাগ থেকে কাস্টম ক্লিক করুন।
• পরে, টাইপ করুন 0;-0;-; @ টাইপ করুন বক্সে ফিরতে ড্যাশ শূন্যের পরিবর্তে।
• অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন।

তারপর আপনি নিচের ছবির মত আউটপুট পাবেন-

• নির্দিষ্ট টেক্সট ফেরত দিতে, শুধু টাইপ করুন টেক্সট এর মধ্যে ডবল কোট প্রতিস্থাপন ড্যাশ ।

আমি টাইপ করেছি NA ।

• তারপর ঠিক আছে টিপুন।

41>

এখনদেখুন যে কোষগুলি ' NA' দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল VBA: খুঁজুন পরিসরে পরবর্তী খালি ঘর (4 উদাহরণ)

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি একটি ফাঁকা ফেরত দেওয়ার জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট ভাল হবে এক্সেলে শূন্যের পরিবর্তে সেল। মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান৷