সুচিপত্র
এক্সেল অপারেশনে, আমাদের সময়ে সময়ে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে হবে। টানার মান একই ওয়ার্কশীট বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। আজ আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে মান টেনে আনতে হয়। এই সেশনের জন্য, আমরা এক্সেল 2019 (এবং এক্সেল 365-এর কিছুটা) ব্যবহার করছি, নির্দ্বিধায় আপনার ব্যবহার করুন৷
প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, আসুন সেই ডেটাসেট সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক যা আমাদের উদাহরণগুলির ভিত্তি৷
এখানে আমাদের কাছে সিনেমা সংক্রান্ত দুটি টেবিল রয়েছে, একটি টেবিলে সিনেমার সারাংশ রয়েছে যেখানে অন্যটিতে কিছুটা বিস্তৃত তথ্য রয়েছে। আমরা টেবিলগুলিকে দুটি ভিন্ন পত্রক সারাংশ এবং বিস্তারিত এ সংরক্ষণ করেছি। এই ডেটাসেটটি ব্যবহার করে, আমরা ওয়ার্কশীট জুড়ে মানগুলি টেনে আনব৷
মনে রাখবেন যে জিনিসগুলি সহজ রাখার জন্য এটি একটি মৌলিক ডেটাসেট৷ একটি ব্যবহারিক পরিস্থিতিতে, আপনি অনেক বড় এবং জটিল ডেটাসেটের সম্মুখীন হতে পারেন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক
নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে আপনাকে স্বাগতম।
<8 কিভাবে অন্য একটি Worksheet.xlsx থেকে মান টেনে আনতে হয়
এক্সেলের অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে মান টানুন
বিভিন্ন ওয়ার্কশীট থেকে মান আনার সময়, আমাদের বিবেচনা করতে হবে যে ওয়ার্কশীটগুলি হতে পারে একই ওয়ার্কবুক বা ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে।
1. একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে অন্য ওয়ার্কশীট থেকে মানগুলি টানুন
I. সেল রেফারেন্স সহ সোজা সামনে টানুন
আপনি এর থেকে মানগুলি টেনে আনতে পারেন আরেকটি ওয়ার্কশীটসূত্রে শীটের নাম অনুসরণ করে সেল রেফারেন্স প্রদান করে। সমান চিহ্ন ( = ) দিয়ে আমরা যা কিছু লিখি তা হল একটি সূত্র৷
আপনি উদাহরণের মাধ্যমে এটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারবেন৷ ধরা যাক আমরা সিনেমার জন্য অভিনেতার নাম টানতে চাই।
এখানে আমরা সিনেমার সারাংশ টেবিলে একটি কলাম অভিনেতা চালু করেছি। এখন, টেনে আনার পদ্ধতিটি অন্বেষণ করা যাক।
আমাদের যা করতে হবে তা হল শীটের নামের সাথে সেল রেফারেন্স প্রদান করা।
=Details!D4 
এখানে বিস্তারিত হল শীটের নাম এবং D4 হল সেল রেফারেন্স। আমাদের শীটের নাম এবং সেল রেফারেন্সের মধ্যে একটি " ! " চিহ্ন সন্নিবেশ করাতে হবে। Excel " ! " চিহ্নের মাধ্যমে শীট এবং সেল রেফারেন্সকে আলাদা করে৷
আমরা অভিনেতার নাম খুঁজে পেয়েছি৷ চলুন বাকি কক্ষের জন্য একই কাজ করি অথবা স্বতঃপূর্ণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করি।
আমরা সমস্ত অভিনেতার নাম পাই। যেহেতু আমাদের ডেটা সীমিত এবং উভয় শীটে একই ক্রমানুসারে রয়েছে, তাই আমরা সঠিক ক্রমে নামগুলি পাই৷
II. VLOOKUP ব্যবহার করে মানগুলি টানুন
আপনি যে নামটি উল্লেখ করেছেন তা টানানো বা পুনরুদ্ধার করা বা আনা, একটি ফাংশন যা আপনার মনে উপস্থিত হতে পারে তা হল VLOOKUP ।
আগের বিভাগে, আমরা টানা করেছি সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে মান, কিন্তু দীর্ঘ, এটি দরকারী নাও হতে পারে. VLOOKUP সেখানে রেসকিউ হতে পারে কারণ এটি ম্যাচের উপর ভিত্তি করে মান টেনে আনে।
আসুন সূত্রটি লিখি VLOOKUP
=VLOOKUP(B4,Details!$B$4:$E$12,3,0) 
এখানে আমরা B4 প্রদান করেছি lookup_value VLOOKUP ফাংশনের মধ্যে এবং Details!$B$4:$E$12 হল lookup_array । আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আমরা পরিসরের আগে শীটের নাম প্রদান করেছি। এবং পত্রকের নাম এবং পরিসর " ! " চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷
এখানে অভিনেতা হিসাবে 3টি পরিসরের 3য় কলামে এবং 0টি সঠিক মিলের জন্য৷
আমরা চলচ্চিত্রের অভিনেতাকে জ্যাক রিচার অন্য একটি শীট থেকে টেনে নিয়েছি, বিস্তারিত । বাকি মানগুলির জন্য সূত্রটি লিখুন বা অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি অনুশীলন করুন৷
আরও পড়ুন: ডেটা স্থানান্তর করুন একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে VLOOKUP
III. INDEX-MATCH ব্যবহার করে মানগুলি টানুন
VLOOKUP এর একটি সুপরিচিত বিকল্প হল INDEX এবং MATCH ফাংশনের সমন্বয়।
MATCH ফাংশন একটি পরিসরে একটি লুকআপ মানের অবস্থান প্রদান করে এবং INDEX একটি পরিসরে একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে মান প্রদান করে।
আমরা ব্যবহার করব এই সংমিশ্রণটি সিনেমার জেনার আনতে।
সূত্রটি হবে নিম্নলিখিতটি
=INDEX(Details!$C$4:$C$12,MATCH(B4,Details!$B$4:$B$12,0)) <0 
MATCH ফাংশনের মধ্যে, B4 হল lookup_value, এবং Details!$B$4:$B $12 হল lookup_range । এই MATCH অংশটি অবস্থান প্রদান করে এবং তারপর INDEX টানে বিশদ বিবরণ থেকে মান!$C$4:$C$12 পরিসর।
আমরা বিশদ ওয়ার্কশীট থেকে জেনার মান টেনে নিয়েছি . সূত্রটি লিখুন বা বাকি মানগুলির জন্য অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি অনুশীলন করুন।
IV। XLOOKUP ব্যবহার করে মানগুলি টানুন
আপনি যদি এক্সেল 365 ব্যবহার করেন, তাহলে মানগুলি টানার জন্য আপনি XLOOKUP নামক একটি ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷
এর থেকে সংশ্লিষ্ট পরিচালকের নাম টানুন বিস্তারিত শীট।
সূত্রটি নিম্নোক্ত হবে
=XLOOKUP(B4,Details!$B$4:$B$12,Details!$E$4:$E$12,"Not Found") 
এখানে B4 হল lookup_value , Details!$B$4:$B$12 হল lookup_range, এবং বিস্তারিত!$E$4:$E$12 হল সেই পরিসীমা যেখান থেকে আমাদের মান টানতে হবে। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে আমরা প্রতিটি রেঞ্জের আগে শীটের নাম, বিস্তারিত লিখেছি।
এছাড়া, আমরা ঐচ্ছিক ক্ষেত্রে if_not_found<যোগ করেছি "নট ফাউন্ড" 4>।
আমরা অন্য একটি শীট বিস্তারিত থেকে মান, পরিচালকের নাম টেনে নিয়েছি। বাকি মানগুলির জন্যও একই কাজ করুন৷
আরও পড়ুন: কিভাবে অন্য এক্সেল ফাইল থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (2 উপায়) ) >>>>>
2 অন্য ওয়ার্কবুক থেকে অন্য ওয়ার্কশীট থেকে মানগুলি টেনে আনুন
আমাদের একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে একটি ওয়ার্কশীট থেকে মানগুলি টেনে আনতে হতে পারে৷
আপনাকে উদাহরণ দেখানোর জন্য, আমরা বিস্তারিত <4 অনুলিপি করেছি পুল ভ্যালুস ওয়ার্কবুক _Details.xlsx
এবং আমাদের সারাংশ (আপডেট করা সারাংশ) টেবিল এখনও ওয়ার্কবুকে রয়েছে কিভাবে অন্য ওয়ার্কশীট Excel.xlsx থেকে মান টেনে আনতে হয়
আমরা বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে পরিচালকের নাম বের করব।
আমরা যে কোনো পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি ( সেল রেফারেন্স , VLOOKUP , INDEX-MATCH , XLOOKUP ) আমরা উল্লেখ করেছি আগের বিভাগে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল বন্ধনীর মধ্যে ওয়ার্কবুকের নাম প্রদান করা।
আপাতত, আমরা VLOOKUP ব্যবহার করছি। চলুন সূত্রটি লিখি।
=VLOOKUP(B4,'[Pull Values Workbook _Details.xlsx]Details'!$B$4:$E$12,4,0) 
এখানে সেল রেঞ্জের আগে $B$4:$E$12 আমরা শীটের নাম (বিস্তারিত) এবং ওয়ার্কবুকের নাম প্রদান করেছি। ওয়ার্কবুকের নামটি বন্ধনীতে রয়েছে৷
পরিসীমাটি এই দুটি দ্বারা একটি " ! " চিহ্ন দ্বারা পৃথক করা হয়েছে৷ যেহেতু আমাদের একই সাথে ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট গণনা করতে হবে তাই সেগুলি একক উদ্ধৃতির মধ্যে রয়েছে ( ‘’ )৷
আমরা অন্য একটি ওয়ার্কশীট থেকে পরিচালকের নামটি টেনে নিয়েছি৷কার্যপত্রক বাকি মানগুলির জন্যও একই কাজ করুন বা অটোফিল বৈশিষ্ট্যটি অনুশীলন করুন৷
আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেল
উপসংহার
সেশনের জন্য এইটুকুই। আমরা এক্সেলে অন্য ওয়ার্কশীট থেকে মান টানতে বিভিন্ন পদ্ধতির তালিকা করেছি। আপনি এই সহায়ক পাবেন আশা করি. যদি কিছু বোঝা কঠিন বলে মনে হয় তবে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন। আমরা এখানে মিস করতে পারি এমন অন্য কোনো পদ্ধতি আমাদের জানান।
