সুচিপত্র
Microsoft Excel -এ, কখনও কখনও আমাদের কিছু অবাঞ্ছিত অতিরিক্ত পৃষ্ঠা বা ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকে যা আমরা প্রিন্ট করতে চাই না। পৃষ্ঠা বিভাজন মুদ্রিত নথির প্রতিটি পৃষ্ঠায় কোন ডেটা পাঠ্য উপস্থিত হবে তা নির্ধারণ করে। সাধারণ কাগজের আকার এবং মার্জিন সেটিংসের উপর ভিত্তি করে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের নির্বাচন করে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে মুছতে হয় তা প্রদর্শন করব।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুছুন অনেক উপায়ে অতিরিক্ত বা ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি সরান। এক্সেলে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জন্য আমরা নীচের ডেটাসেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ডেটাসেটে কিছু পণ্যের আইটেম, সেই আইটেমের পরিমাণ এবং তাদের দাম রয়েছে। ধরুন, আমরা কোনো ফাঁকা বা অতিরিক্ত পৃষ্ঠা ছাড়াই শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শীটের ডেটাসেট প্রিন্ট করতে চাই। এক্সেলে অতিরিক্ত পেজ মুছে ফেলার জন্য নিচের পদ্ধতিগুলো দেখে নেওয়া যাক।
1. এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা ব্যবহার করে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা মুছুন
আমরা প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করি, যখন আমরা সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীটটি মুদ্রণ করতে চাই না, যা এক বা একাধিক কক্ষের পরিসর। স্প্রেডশীটে একটি মুদ্রণ এলাকা নির্দিষ্ট করার পরে, শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রিন্ট এলাকা মুদ্রিত হয়। মুদ্রণ এলাকা ব্যবহার করে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুছতে, আমাদের কিছু পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। আসুন নীচের সেই ধাপগুলি দেখি৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নির্বাচন করুনআপনি যেখান থেকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা মুছে ফেলতে চান সেখান থেকে পুরো শীট।
- দ্বিতীয়ত, ফিতা থেকে পৃষ্ঠা লেআউট এ যান।
- এর পর, সেট এ ক্লিক করুন প্রিন্ট এরিয়া প্রিন্ট এরিয়া ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- কিছু ডটেড লাইন প্রদর্শিত হবে এবং পৃষ্ঠাগুলিকে বিভক্ত করবে , ডটেড লাইন থেকে কার্সার টেনে নিলে নীচের ছবিতে দেখানো অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলি মুছে যাবে৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: [স্থির!] শীট মুছুন না এক্সেল এ কাজ করা (2 সমাধান)
2. এক্সেল ওয়ার্কবুকে অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি বাদ দিতে ফাইল ট্যাব ব্যবহার করুন
ফাইল ট্যাবটিতে কিছু মৌলিক গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প রয়েছে। এই বিকল্পগুলি আমাদের এক্সেল শীট কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে। এক্সেলের অতিরিক্ত বা ফাঁকা পেজ মুছে ফেলার জন্য আমরা ফাইল ট্যাব ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য, আসুন নীচের পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান রিবনে৷
- এটি প্রধান বিকল্প বিকল্পগুলি খুলবে৷
- এখন, প্রিন্ট<2 নির্বাচন করুন>।
- এরপর, প্রিন্ট সেটিংস বিভাগে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মুদ্রণ নির্বাচন নির্বাচন করুন।
- এবং, এটাই! আপনি একটি বিন্দুযুক্ত লাইন দেখতে পারেন এবং এটি আপনাকে প্রিন্ট করার সময় অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি সরাতে সহায়তা করে৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে লুকানো শীটগুলি কীভাবে মুছবেন ( 2 কার্যকরী পদ্ধতি)
অনুরূপ পাঠ:
- কোন প্রম্পট ছাড়াই কিভাবে একটি ওয়ার্কশীট মুছে ফেলতে হয়এক্সেল ভিবিএ ব্যবহার করা (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ: ওয়াইল্ডকার্ড সহ ফাইলগুলি মুছুন (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলের একাধিক শীট কীভাবে মুছবেন ( 4 উপায়)
3. অতিরিক্ত এক্সেল ব্ল্যাঙ্ক পেজ মুছে ফেলার জন্য পেজ ব্রেক প্রিভিউ
পেজ ব্রেক প্রিভিউ পেজ ব্রেক পরিবর্তন করতে ব্যবহার করা হয় যেমন পেজ লেআউট এবং ফরম্যাট পরিবর্তনগুলি যথাযথ পেজ ব্রেককে প্রভাবিত করে। এক্সেলের অতিরিক্ত ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার ধাপগুলি চলুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, ভিউ এ যান রিবনে ট্যাব।
- এর পর, ওয়ার্কবুক ভিউ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ এ ক্লিক করুন।
- এবং, এটি স্প্রেডশীটের বিন্যাস পরিবর্তন করবে এবং ওয়ার্কশীট থেকে অন্য সমস্ত ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি সরিয়ে দেবে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে VBA ব্যবহার করে এক্সেল শীট মুছে ফেলবেন (10 উপযুক্ত উপায়)
4. এক্সেলে কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা মুছে ফেলা
এক্সেলে কাজ করার সময় উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা সবচেয়ে কার্যকর পদ্ধতি। অতিরিক্ত বা ফাঁকা পৃষ্ঠা মুছে ফেলার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে আমাদের নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে। আসুন সেই ধাপগুলি দেখাই৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, যে পত্রক থেকে আপনি অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি সরাতে চান সেখানে যান৷
- দ্বিতীয়ত, কীবোর্ড শর্টকাট Alt + P টিপুন। এটি কীবোর্ড থেকে সমস্ত শর্টকাট কী দেখতে পাবে।
- এবং, এখন, এর আকার পরিবর্তন করতেশীট চাপুন SZ অথবা মুদ্রিত এলাকা পরিবর্তন করতে R পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে।
- অবশেষে, আকার পরিবর্তন করার পরে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি চলে গেছে৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে শীট মুছে ফেলার শর্টকাট (5টি দ্রুত উদাহরণ)
এক্সেলের অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলার জন্য স্থায়ীভাবে মুদ্রণ সেটিংস পরিবর্তন করুন
অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি বাদ দিতে আমরা স্থায়ীভাবে এক্সেলের মুদ্রণ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারি। আপনাকে যা করতে হবে তা হল রিবন থেকে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যেতে হবে। তারপর পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগ থেকে, আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী পৃষ্ঠা সেট করতে পারেন। উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেলের অতিরিক্ত পৃষ্ঠাগুলি মুছে ফেলতে সহায়তা করবে। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন!