সুচিপত্র
এক্সেলের দুটি কলামে পাঠ্যের তুলনা করা আমাদের দৈনন্দিন জীবনে একটি উল্লেখযোগ্য কাজ, বিশেষ করে যখন আমাদের এমন কিছু খুঁজে বের করতে হয় যা প্রদত্ত পাঠ্যের সাথে তুলনা করে। এই নিবন্ধে, আমি প্রাসঙ্গিক উদাহরণ সহ Excel -এ দুটি কলামে পাঠ্য তুলনা করার সাতটি ফলপ্রসূ উপায়ের উপর আলোকপাত করব।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ডাউনলোড করতে পারেন আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এবং নিজে নিজে অনুশীলন করার জন্য নিম্নলিখিত এক্সেল ওয়ার্কবুকটি দেখুন৷
দুটি কলামে পাঠ্যের তুলনা করুন এক্সেলএই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে পাটিগণিত সূত্র ব্যবহার করে IF <এর সমন্বয়ে এক্সেলের দুটি কলামে পাঠ্যের তুলনা করা যায়। 9> এবং COUNTIF ফাংশন, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, VLOOKUP ফাংশন, নেস্টিং INDEX এবং MATCH ফাংশন, এবং একত্রিত করা SUMPRODUCT < ISNUMBER এবং MATCH ফাংশন।
আসুন নিচের ডেটাসেটটি দেখি। এখানে, আইটেম তালিকা 1 এবং আইটেম তালিকা 2 নামে দুটি আইটেম তালিকা যথাক্রমে জানুয়ারী এবং ফেব্রুয়ারিতে তাদের বিক্রয় সহ দেওয়া হয়েছে৷
এখনই, আমাদের করতে হবে বিভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে আইটেম তালিকা তুলনা. চলুন শুরু করা যাক।
1. সারিগুলির মধ্যে মিলের জন্য দুটি কলামের পাঠের তুলনা
এখানে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে দুটি কলামের পাঠ্যকে তিনটি বিভাগের সাথে তুলনা করা যায় যেমন অভিন্ন (সঠিক )সূত্র অনুসরণ করুন। =INDEX($B$5:$C$16,MATCH(E5,$B$5:$B$16,0),2)
- তারপর, ENTER টিপুন।
- এখানে, B5:C16 হল তাদের বিক্রয় সহ আইটেমগুলির তালিকা, E5 একটি লুকআপ আইটেম, B5: B16 হল আইটেম তালিকা, 0 সঠিক মিলের জন্য এবং 2 কলাম সূচীর জন্য৷
- সুতরাং, আপনি এখানে D5 সেলে সেলস ভ্যালু দেখতে পাবেন।
- এছাড়া, ফিল ব্যবহার করুন। টুলটি হ্যান্ডেল করুন এবং এটিকে D5 সেল থেকে D16 সেলে টেনে আনুন।
- অবশেষে, আপনি নীচের ছবিতে সমস্ত বিক্রয় মান পাবেন৷
7. SUMPRODUCT একত্রিত করা , ISNUMBER, এবং MATCH ফাংশন দুটি কলামে টেক্সট তুলনা করার জন্য কাউন্টিং মিল
আপনি যদি মিলে যাওয়া টেক্সট বা আইটেমের সংখ্যা গণনা করতে চান, তাহলে আপনি SUMPRODUCT ফাংশন <ব্যবহার করতে পারেন 9>। সূত্রটি একটি অসাধারণ বহুমুখী, কিন্তু বরং নমনীয় ফাংশন যা যোগফলের জন্য উপযুক্ত যেমন SUMIFS ।
SUMPRODUCT ফাংশনের সিনট্যাক্স
=SUMPRODUCT(array1, [array2],...) SUMPRODUCT ফাংশনের আর্গুমেন্ট
- অ্যারে1 – প্রথম অ্যারে বা ব্যাপ্তি যা গুণ করতে হবে, তারপর যোগ করুন।
- অ্যারে2 – [ঐচ্ছিক] দ্বিতীয় অ্যারে বা ব্যাপ্তিটি গুণ করতে হবে, তারপর যোগ করুন।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B5:B16,C5:C13,0))))
- তারপর, ENTER চাপুন।
- এ এই সূত্র, B5:B16 হল আইটেম তালিকা 1 এর জন্য সেল পরিসর, এবং C5:C13 হল আইটেম তালিকা 2 এর জন্য। , –ISNUMBER ফাংশনটি আউটপুটকে সংখ্যাসূচক মানগুলিতে রূপান্তর করতে ব্যবহৃত হয়৷
- অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুটটি দেখতে পাবেন প্রদত্ত ছবিতে৷
আরো পড়ুন: দুটি কলামে এক্সেল কাউন্ট মিল (4টি সহজ উপায়)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা কভার করেছি 7 দুটি কলামে পাঠ্য তুলনা করার জন্য সহজ পদ্ধতি এক্সেল। আমরা আন্তরিকভাবে আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি উপভোগ করেছেন এবং অনেক কিছু শিখেছেন . অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি Excel এ আরো নিবন্ধ পড়তে চান, তাহলে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট, Exceldemy পরিদর্শন করতে পারেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন, মন্তব্য বা সুপারিশ থাকে, দয়া করে নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ছেড়ে দিন৷
সাধারণ গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করে মিল করা, IF ফাংশন ব্যবহার করে অভিন্ন মিল এবং পার্থক্য, এবং কেস-সংবেদনশীল বিশ্লেষণের সাথে মিল বা পার্থক্য তুলনা করা।1.1 সাধারণ পাটিগণিত ব্যবহার করে অভিন্ন (ঠিকভাবে) মিল সূত্র
পদক্ষেপ:
- এখানে, B5 একটি ঘর আইটেম তালিকা 1 থেকে আইটেম এবং C5 টি আইটেম তালিকা 2 থেকে একটি আইটেমের ঘর।
- প্রথমে, D5 নির্বাচন করুন সেল।
- সাধারণভাবে, আপনি অনুরূপ মিলের জন্য সারি দ্বারা দুটি কলামের সারি তুলনা করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।
=B5=C5
- তারপর, ENTER চাপুন।
- তাই, আপনি এখানে দেখতে পাবেন D5 সেলে প্রথম অভিন্ন মিল।
- এছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন এবং এটিকে D5 থেকে নিচে টেনে আনুন। সেলে D16 সেল।
- অবশেষে, আপনি সব একই রকম দেখতে পারেন সত্য এবং মিথ্যা হিসাবে মিলছে৷
1.2 অভিন্ন মিল এবং পার্থক্য IF ফাংশন ব্যবহার করে rences
আপনি IF ফর্মুলা একসাথে ব্যবহার করার সময় মিল এবং মিল না হওয়া (পার্থক্য) সম্পর্কিত আউটপুট সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। IF ফাংশন একটি প্রদত্ত বিবৃতির উপর ভিত্তি করে একটি লজিক্যাল ফাংশন৷
IF ফাংশনের সিনট্যাক্স
=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) IF ফাংশনের আর্গুমেন্ট
- লজিক্যাল_টেস্ট – একটি মান বা যৌক্তিক অভিব্যক্তিযেটিকে সত্য বা মিথ্যা হিসাবে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
- value_if_true – [ঐচ্ছিক] লজিক্যাল_টেস্ট সত্যে মূল্যায়ন করার সময় ফেরত দেওয়া মান।
- value_if_false – [ঐচ্ছিক] যৌক্তিক_পরীক্ষা যখন FALSE তে মূল্যায়ন করে তখন যে মানটি ফেরত দিতে হবে।
পদক্ষেপ:
- এখানে, প্রথমে D5 সেলটি বেছে নিন।
- এখন, আমাদের ডেটাসেটের ক্ষেত্রে সূত্রটি প্রয়োগ করা যাক।
=IF(B5=C5,"Match","Not Match")
- তার পর, ENTER চাপুন।
- তারপর, আপনি D5 সেলে NOT Match হিসাবে ফলাফল পাবেন।
- এছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল<ব্যবহার করুন। 2> টুল এবং এটিকে D5 সেল থেকে D16 সেলে টেনে আনুন।
- এখানে, আপনি সমস্ত ফলাফল পাবেন৷
1.3 কেস-সংবেদনশীল বিশ্লেষণের সাথে মিল বা পার্থক্য তুলনা করা
আগের ক্ষেত্রে, আমরা পাঠ্যের সংবেদনশীলতা বিবেচনা করিনি। আপনি যদি সঠিক ফাংশন ব্যবহার করে কেস সংবেদনশীলতার উপর ভিত্তি করে আইটেম তালিকার তুলনা করতে চান তবে আপনি নিম্নলিখিত সূত্রটি নিয়ে এগিয়ে যেতে পারেন। নির্ভুল ফাংশন দুটি পাঠের তুলনা করে, বড় এবং ছোট হাতের ক্ষেত্রে বিবেচনা করে।
পদক্ষেপ:
- এই ছবিতে, পার্থক্য দেখতে আমরা প্রদত্ত দুটি সারি রঙ করব।
- এখানে, প্রথমে D5 সেলটি বেছে নিন।
- তারপর, আমাদের ডেটাসেটের ক্ষেত্রে সূত্রটি প্রয়োগ করা যাক।
=IF(EXACT(B5,C5),"Match","Not Match")
- এর পরে, ENTER টিপুন।
- তাই, আপনি এখানে ফলাফল দেখতে পাবেন D5 সেল।
- এছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন এবং এটিকে D5 সেল থেকে <-এ টেনে আনুন। 8>D16 সেল।
- ফলে, স্ক্রিনশটে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে শুধুমাত্র F-এ পরিবর্তন চেস্ট ফ্রিজার এর ফলাফল প্রদান করে “ মেলে না ”
2. দুটিতে পাঠ্যের তুলনা করুন এক্সেলের IF এবং COUNTIF ফাংশনগুলিকে একত্রিত করে কলাম
আগের উদাহরণগুলিতে, আমরা সারি দ্বারা সারি তুলনা করেছি, তবে কখনও কখনও আমাদের কেবল সারি সারি নয়, পুরো আইটেমগুলির সাথে কাজ করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
COUNTIF ফাংশন হল একটি এক্সেল ফাংশন যা পরিপূর্ণ পরিসরের মধ্যে কোষ গণনা করার জন্য একটি নির্দিষ্ট শর্ত। এই ফাংশনটি তারিখ, সংখ্যা এবং পাঠ্য সম্বলিত কক্ষ গণনা করতে পারে।
COUNTIF ফাংশনের সিনট্যাক্স
=COUNTIF(range, criteria) COUNTIF ফাংশনের আর্গুমেন্ট
রেঞ্জ – কক্ষের পরিসর গণনা করা হবে।
<1 মাপদণ্ড
- কোন কক্ষগুলি গণনা করা উচিত তা নিয়ন্ত্রণ করে৷পদক্ষেপ:
- এখানে, প্রথমে D5 সেলটি বেছে নিন।
- তারপর নিচের সূত্রটি এখানে প্রয়োগ করা যাক।
=IF(COUNTIF($C5:$C13, $B5)=0, "Not Found in List 2", "Found in List 2")
- এখানে, C5:C13 আইটেম তালিকা 2 এর জন্য সেল পরিসর, এবং B5 হল একটি আইটেমের ঘরআইটেম তালিকা থেকে 1. যদি IF ফাংশন শূন্য দেয় (তালিকা 2 এ পাওয়া যায় নি) বা 1 (তালিকা 2 এ পাওয়া যায়)।
- তারপর, ENTER টিপুন।
- সুতরাং, আপনি এখানে D5 সেলে ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এছাড়া, ব্যবহার করুন ফিল হ্যান্ডেল টুল এবং এটিকে D5 সেল থেকে D16 সেলে টেনে আনুন।
- অবশেষে, আপনি নীচের ছবিতে সমস্ত ফলাফল পাবেন৷
3 মিল এবং পার্থক্যের জন্য দুটি কলামে টেক্সট তুলনা করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা হচ্ছে
এক্সেল-এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে, আপনি কাস্টমাইজড বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন এমন কক্ষগুলিতে যা হাইলাইটিং রঙের সাথে নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে।
আসুন প্রয়োগ করা যাক আইটেমের দুটি তালিকার তুলনা করার বৈশিষ্ট্য৷
3.1 মিল খুঁজে পাওয়া
আপনি যদি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করেন তবে আপনি মিলে যাওয়া আইটেমটি খুঁজে পেতে পারেন৷
পদক্ষেপগুলি :
- প্রথমে হোম > শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম এ যান।
- তারপর, ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করার জন্য একটি সূত্র বিকল্প এবং নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটের মতো ফাঁকা স্থানে সূত্রটি সন্নিবেশ করান।
=$B5=$C5 <0- পরে, ফরম্যাট এ ক্লিক করুন। 18>
- এর পর, ফিল এ যান বিকল্প, আপনার পছন্দসই রঙ চয়ন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন। 18>
- আবার চাপুন ঠিক আছে নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগেবক্স৷
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷ শুধুমাত্র স্পিকার এবং ডেস্কটপ মনিটর মিলেছে৷
- এখানে, পার্থক্যগুলি খুঁজে পেতে, আপনাকে আগের পদ্ধতির পরিবর্তে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করা ছাড়া আগের পদ্ধতির মতো একই পদ্ধতি করতে হবে৷
- অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
- এখানে, হোম ><নির্বাচন করুন। 1>কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং > হাইলাইট সেল নিয়ম > ডুপ্লিকেট মান।
- তারপরে ডুপ্লিকেট মান খুলুন।
- পরে, এটি ধারণ করে এমন ফর্ম্যাট সেলগুলিতে ডিফল্ট ডুপ্লিকেট বিকল্পটি সংরক্ষণ করুন, মানগুলিকে দিয়ে পরিবর্তন করুন বিকল্প (শুধু এটি রঙ দেখায়), এবং ঠিক আছে টিপুন।
- আপনি নিম্নলিখিতগুলি পাবেনআউটপুট।
- সুতরাং, ডায়ালগ বক্স পর্যন্ত পূর্ববর্তী ধাপগুলি অনুসরণ করুন যথা ডুপ্লিকেট মান . ডায়ালগ বক্সে, ডিফল্ট বিকল্পটিকে অনন্য এ পরিবর্তন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন।
- অনুসরণ করার পরে উপরের ধাপগুলি, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
- মান – একটি টেবিলের প্রথম কলামে যে মানটি দেখতে হবে।
- টেবিল – যে টেবিল থেকে একটি মান পুনরুদ্ধার করতে হবে।
- col_index – কলাম সারণীতে যা থেকে একটি মান পুনরুদ্ধার করতে হবে।
- রেঞ্জ_লুকু p - [ঐচ্ছিক] সত্য = আনুমানিক মিল (ডিফল্ট)। মিথ্যা = সঠিকম্যাচ৷
- প্রথমে, D5 <2 নির্বাচন করুন>সেল।
- তারপর, আমাদের ডেটাসেটের জন্য সূত্রটি নিচের মত হবে।
- এর পরে, ENTER টিপুন।
- এখানে, B5 লুকআপ আইটেম, C5:C13 হল আইটেম তালিকা 2, এর জন্য সেল পরিসর 16 লুকআপ আইটেম ( AC ) আইটেম তালিকা 2 এ পাওয়া যায়, VLOOKUP সূত্রটি আইটেমের নাম প্রদান করে। অন্যথায়, তালিকা 2-এ AC পাওয়া না গেলে, সূত্রটি একটি #N/A ত্রুটি প্রদান করে। সুতরাং, এটি অনুপস্থিত আইটেম।
- এছাড়াও, ত্রুটি এড়াতে ISERROR ফাংশন ব্যবহার করা হয়। যদি ফলাফলটি একটি ত্রুটি হয়, তাহলে ফাংশনটি TRUE হিসাবে ফিরে আসবে এবং ফলাফলটি একটি ত্রুটি না হলে FALSE ।
- তাই, আপনি এখানে D5 সেলে প্রথম অভিন্ন মিল দেখতে পাবেন।
- এছাড়া, ফিল হ্যান্ডেল টুলটি ব্যবহার করুন এবং এটি থেকে নিচে টেনে আনুন। D5 সেলে D16 সেলে৷
- অবশেষে, আপনি সত্য এবং মিথ্যা হিসাবে সমস্ত অভিন্ন মিল দেখতে পাবেন।
- অ্যারে – কক্ষের একটি পরিসর, অথবা একটি অ্যারে ধ্রুবক।
- row_num - রেফারেন্সে সারি অবস্থান অথবা অ্যারে।
- col_num – [ঐচ্ছিক] রেফারেন্স বা অ্যারেতে কলামের অবস্থান।
- এরিয়া_সংখ্যা<9 - [ঐচ্ছিক] রেফারেন্সের পরিসর যা ব্যবহার করা উচিত।
- lookup_value<9 – lookup_array-এ মেলে মান।
- lookup_array – কক্ষের একটি পরিসর বা একটি অ্যারে রেফারেন্স।
- ধরুন, আপনি লুকআপ আইটেমগুলির একটি তালিকা দিয়েছেন যা তাদের বিক্রয় সহ আইটেমগুলির অন্য তালিকায় উপলব্ধ। এখন, আপনাকে মিলিত আইটেমগুলির জন্য বিক্রয় বের করতে হবে।
- এর জন্য, আপনাকে ব্যবহার করতে হবে
3.2 পার্থক্য খোঁজা
পদক্ষেপ:
=$B5$C5
পড়ুন আরও: কিভাবে পার্থক্য খোঁজার জন্য এক্সেলে দুটি কলাম তুলনা করবেন
4. শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে দুটি কলামে তুলনা করার জন্য ডুপ্লিকেট বা অনন্য পাঠ্য হাইলাইট করা
এই পদ্ধতিতে, আমরা ব্যবহার করব কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং আবার ফর্মুলা ব্যতীত এবং বৈশিষ্ট্যটির হাইলাইট সেল নিয়মগুলি বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
4.1 ডুপ্লিকেট টেক্সট খোঁজা (মিলিত টেক্সট)
আপনি কোনো ফর্মুলা ছাড়াই ডুপ্লিকেট আইটেম সনাক্ত করতে পারেন। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
4.2 ইউনিক টেক্সট খোঁজা (মেলে না টেক্সট)
এছাড়া, আপনি আইটেমগুলির অনন্য নাম সনাক্ত করতে পারেন যেখানে ডুপ্লিকেট টেক্সট রয়েছে উপলব্ধ৷
পদক্ষেপগুলি:
5. এক্সেলের অনুপস্থিত পাঠ তুলনা এবং খুঁজে বের করার জন্য VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করা
ভাল , আপনাকে পাঠ্যের দুটি প্রদত্ত কলাম থেকে অনুপস্থিত পাঠ্য খুঁজে পেতে হতে পারে। যেমন আপনি যদি নির্ধারণ করতে চান যে একটি তালিকার একটি আইটেম অন্য তালিকায় আছে কি না, আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। VLOOKUP একটি টেবিলে উল্লম্বভাবে সংগঠিত ডেটা অনুসন্ধানের জন্য একটি এক্সেল ফাংশন। ফাংশনটি আনুমানিক এবং সঠিক মিল উভয়ের সাথেই সামঞ্জস্যপূর্ণ৷
VLOOKUP ফাংশনের সিনট্যাক্স
=VLOOKUP(value, table, col_index, [range_lookup]) <0 VLOOKUP ফাংশনের আর্গুমেন্ট পদক্ষেপ:
=ISERROR(VLOOKUP(B5,$C$5:$C$13,1,0))
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
সম্পর্কিত: ভিন্ন পত্রকের মধ্যে দুটি কলাম তুলনা করার জন্য VLOOKUP সূত্র!
6. টেক্সট তুলনা করা এবং নেস্টিং INDEX এবং MATCH ফাংশন দ্বারা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করা
যদি আপনি বন্ধুরামিলিত আইটেমগুলির মান বের করতে বা ফেরত দিতে হবে, আপনি INDEX MATCH ফাংশন এর সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারেন। Excel -এ INDEX ফাংশন একটি রেঞ্জ বা অ্যারেতে একটি নির্দিষ্ট স্থানে অবস্থিত মান প্রদান করে।
INDEX ফাংশনের সিনট্যাক্স
=INDEX(array, row_num, [col_num], [area_num]) INDEX ফাংশনের আর্গুমেন্ট
MATCH ফাংশন সার্চ মানের অবস্থান সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয় একটি সারি, কলাম বা টেবিল। অনুরূপ মান পুনরুদ্ধার করতে MATCH প্রায়ই INDEX ফাংশন এর সাথে মিলিত হয়।
ম্যাচ ফাংশনের সিনট্যাক্স
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) ম্যাচ ফাংশনের আর্গুমেন্ট
পদক্ষেপ:
