কিভাবে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হয় (6 উপায়)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

Excel এ টেক্সট ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, আমাদের প্রয়োজন হতে পারে নির্দিষ্ট অক্ষর প্রতিস্থাপন যেগুলি অপ্রয়োজনীয়। কাজটি সহজ করার জন্য, আমরা আপনার ডেটা থেকে ওই অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করব। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা সাতটি দ্রুত এবং সহজ কৌশল দেখব যা এক্সেল বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করে উপযুক্ত চিত্র দিয়ে।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।

বিশেষ অক্ষর Replace.xlsm

প্রতিস্থাপনের 6 উপযুক্ত উপায় এক্সেলের বিশেষ অক্ষর

ধরা যাক, আমাদের বিভিন্ন পণ্যের কোড বিভিন্ন পণ্য কলাম C এর জন্য রয়েছে যা একটি দিয়ে শুরু হয়েছে বিশেষ অক্ষর #, এবং পণ্যের নাম কলাম B এ দেওয়া আছে। এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷

1. খুঁজুন & এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপনের জন্য কমান্ড নির্বাচন করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হয় Find & কমান্ড নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা # কে আমাদের ডেটাসেট থেকে খালি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। আসুন নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

  • আপনার হোম ট্যাব থেকে,

হোম এ যান → সম্পাদনা → খুঁজুন & → Replace

  • প্রতিস্থাপন বিকল্পে ক্লিক করার পর, একটি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডো পপ করবে।উপরে৷

  • Find and Replace উইন্ডো থেকে, Find-এ # টাইপ করুন what বক্স এবং প্রতিস্থাপন করুন বক্স রাখে
  • এর পর, সব প্রতিস্থাপন বক্সে ক্লিক করুন।

  • এখন, Microsoft Excel নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে প্রদর্শিত হবে যা সব সম্পন্ন হয়েছে। আমরা তৈরি & প্রতিস্থাপন।
  • এর পর ঠিক আছে চাপুন।

  • উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পর, আপনি বিশেষ অক্ষর # কে খালি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবে যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে মানগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন

2. এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে REPLACE ফাংশনটি সন্নিবেশ করুন

আপনি যেকোন সেল থেকে যেকোনো অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে REPLACE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। REPLACE ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে শিখতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন!

পদক্ষেপ:

  • প্রথম , একটি খালি সেল নির্বাচন করুন যেখানে আমরা REPLACE ফাংশন টাইপ করব, আমাদের ডেটা থেকে আমরা সেল D5 নির্বাচন করব।

  • সেল D5 নির্বাচন করার পরে, সূত্র বার ,
=REPLACE(C5,1,1,"") <2 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন>

  • এখানে, C5 সেলটি বোঝায় যেখান থেকে আপনি বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে চান, প্রথম 1 নির্দেশ করে যে আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান প্রথম থেকে চরিত্রআপনার পাঠ্যের অক্ষর, 2য় 1 ইঙ্গিত করে যে আপনি একটি অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে চান, এবং ( ” ”) নির্দেশ করে যে আপনি সেই অক্ষরটি সরিয়ে দিচ্ছেন।

  • এখন, আপনার কীবোর্ড এ Enter টিপুন এবং আপনি REPLACE ফাংশন এর রিটার্ন পেতে সক্ষম হবেন। এবং রিটার্ন হল 4227 ।

  • এর পর, আপনার কারসার -এ রাখুন নীচে-ডান সেলের D5 পাশে এবং একটি অটোফিল চিহ্ন আমাদের পপ করে। এখন, অটোফিল চিহ্ন নিচের দিকে টেনে আনুন।

  • উপরের প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার সময়, আপনি প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবেন। # Empty এর সাথে যা স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে।

3। এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করার জন্য SUBSTITUTE ফাংশনের ব্যবহার

সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করা হল এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করার আরেকটি উপায়। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা সাবস্টিটিউট ফাংশন ব্যবহার করে # কে খালি দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে চাই। শিখতে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে সাবস্টিটিউট ফাংশন প্রয়োগ করতে সেল D5 নির্বাচন করুন।

  • এর পর, সূত্র বারে সাবস্টিটিউট ফাংশন টাইপ করুন। ফাংশনটি হল,<13
=SUBSTITUTE(C5, "#", "")

  • টাইপ করার পর SUBSTITUTE ফাংশন <1 এ>সূত্র বার , আপনার কীবোর্ড এ এন্টার টিপুন এবং আপনি পেতে সক্ষম হবেনফাংশনের আউটপুট, আউটপুট হল 4227 যা বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করছে।

  • এখন, আপনার রাখুন কার্সার কোষ D5 এর নীচে-ডানদিকে পাশে এবং একটি অটোফিল চিহ্ন আমাদের পপ করে। এখন, অটোফিল চিহ্ন নিচের দিকে টেনে আনুন, এবং আপনি সাবস্টিটিউট ফাংশন এর আউটপুট পাবেন।

অনুরূপ রিডিং:

  • এক্সেলের অবস্থার উপর ভিত্তি করে একটি সেলের পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন (5 পদ্ধতি)
  • একাধিক খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এক্সেলের মান (6 দ্রুত পদ্ধতি)

4. এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ডটি সম্পাদন করুন

সবচেয়ে সহজ উপায় হল ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করা। বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করার জন্য Flash Fill Command, নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল D5 এবং ম্যানুয়ালি কোড পণ্য নামের ইরেজার বিশেষ অক্ষর ছাড়াই টাইপ করুন।

  • এখন, হোম ট্যাব থেকে, যান,

হোম → এডিটিং → ফিল → ফ্ল্যাশ ফিল

  • অবশেষে, আপনি ফ্ল্যাশ ফিল বিকল্পে টিপে বিশেষ অক্ষর ছাড়াই সমস্ত পণ্য কোড পাবেন৷

5. এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে ডান এবং LEN ফাংশন প্রয়োগ করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে হয় right এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করে। আসুন শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি!

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, সেল D5 সেলে <1 থেকে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে নির্বাচন করুন>C5 .

  • এর পর, ডানদিকে এবং LEN ফাংশন টাইপ করুন সূত্র বার। সূত্র বার ফাংশনগুলি হল,
=RIGHT(C5,LEN(C5)-1)

  • এখানে, C5 সেলটি বোঝায় যেখান থেকে আপনি অক্ষরটি প্রতিস্থাপন করতে চান, ডান ফাংশন নির্দেশ করে যে পাঠ্যের অক্ষরগুলি শেষ অক্ষর থেকে নেওয়া হবে, এবং LEN(C5)-1 নির্দেশ করে যে ফলাফলের পাঠ্যটি উল্লেখিত পাঠ্যের প্রথম অক্ষর ছাড়াই হবে ( C5 )।

<3

  • এখন, আপনার কীবোর্ড এ এন্টার টিপুন এবং আপনি ফাংশনগুলির আউটপুট পাবেন। ফাংশনগুলির আউটপুট হল 4227৷

  • আপনার কীবোর্ডে Enter চাপার পর , সেল D5 এর নীচে-ডানে আপনার কারসার রাখুন এবং সঙ্গে সঙ্গে একটি স্বতঃপূর্ণ গান আপনার সামনে উপস্থিত হবে৷

  • এর পর, অটোফিল সিং নিচের দিকে টেনে আনুন এবং আপনি কলাম C থেকে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে সক্ষম হবেন।<13

38>3>9> 6. এক্সেলে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে একটি VBA কোড চালান

আমরা একটি VBA কোড চালিয়ে বিশেষ অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে পারি। এটি বিশেষ প্রতিস্থাপনের সবচেয়ে সহজ উপায় এক্সেল -এ অক্ষর। শিখতে অনুগ্রহ করে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন!

ধাপ 1:

  • প্রথমে, আপনার ALT + F11 কী টিপুন কিবোর্ড খুলতে অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক
  • অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো থেকে, যান,
    • <14

    ঢোকান → মডিউল

    • মডিউল এ ক্লিক করার পর নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে। মডিউল 1 তাত্ক্ষণিকভাবে আপনার সামনে উপস্থিত হবে৷

    ধাপ 2:

    • মডিউল 1 উইন্ডো , পেস্ট করুন নিম্নলিখিত কোড। 
    2948

    • তারপর এই কোডটি সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন, ওয়ার্কশীটে ফিরে যান৷

    ধাপ 3:

    • এখন, সেল D5<2 নির্বাচন করুন> সূত্রটি টাইপ করতে প্রতিস্থাপন বিশেষ ।

    • এর পর <1 এ প্রতিস্থাপন বিশেষ সূত্র টাইপ করুন>সূত্র বার। সূত্র বার এর সূত্র হল,
    =ReplaceSpecial(C5)

  • এখন, আপনার কীবোর্ড এ এন্টার টিপুন এবং আপনি আউটপুট পাবেন <1 সেলে D5 ReplaceSpecial ফাংশন হিসেবে>4227 ।

  • তারপর, আপনার রাখুন D5 সেলের নীচে-ডানদিকে কারসার এবং সাথে সাথে একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার চিহ্ন আপনার সামনে উপস্থিত হয় এবং এটিকে নিচের দিকে টেনে আনুন।
  • অটোফিল sing কে নিচের দিকে টেনে আনার পর, আপনি ReplaceSpecial ফাংশনের আউটপুট পেতে সক্ষম হবেন।সম্পূর্ণ কলাম D যা বিশেষ অক্ষর দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়েছে৷

যে জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে

👉 ব্যবহার করার সময় ফ্ল্যাশ ফিল কমান্ড ম্যানুয়ালি ইরেজারের কোড টাইপ করুন এবং তারপরে যান,

হোম → এডিটিং → ফিল → ফ্ল্যাশ ফিল

👉 যদি ডেভেলপার মেনু মেনু  বার তে প্রদর্শিত হয় না, আপনার কীবোর্ড -এর Microsoft Visual Basic খুলতে ALT + F11 কী টিপুন অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো।

উপসংহার

আমি আশা করি যে বিশেষ অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করার জন্য উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদ্ধতি এখন আপনাকে আপনার এ প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে এক্সেল আরো উৎপাদনশীলতার সাথে স্প্রেডশীট। আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷

পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলের পুরো কলামে সূত্র কপি করবেন (7 উপায়)
পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে টেবিল বাড়ানো যায় (4 উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।