আপনি যদি এক্সেল তে কিভাবে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করবেন খুঁজছেন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। আমাদের ব্যবহারিক জীবনে, আমাদের প্রায়ই ব্যাঙ্ক থেকে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সংগ্রহ করতে হয়, অথবা আমরা যদি একজন ব্যাঙ্কার হই তাহলে গ্রাহকদের জন্য সময়ে সময়ে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট প্রস্তুত করতে হবে। এক্সেল একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করা সহজ করেছে। এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করার চেষ্টা করব কিভাবে এক্সেলে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এডিট করা যায়।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

একটি ব্যাংক স্টেটমেন্ট কি?

প্রথমত, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট কী তা আমাদের জানতে হবে। একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট হল সমস্ত লেনদেনের সারসংক্ষেপ যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সংঘটিত হয় এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা জারি করা হয়। অন্যান্য পদে, একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে অ্যাকাউন্টের তথ্য, যোগাযোগের তথ্য, স্টেটমেন্টের সময়কাল, অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপের একটি সারাংশ, একটি লেনদেনের ইতিহাস ইত্যাদির বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এক্সেলে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনার 3 ধাপ

ব্যাঙ্কগুলি থেকে দেওয়া ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি সাধারণত পিডিএফ ফর্ম্যাটে থাকে৷ যদি কোন ব্যাঙ্কার বা স্বেচ্ছাচারী ব্যক্তিকে এটি এক্সেলে সম্পাদনা করতে হয়, তাকে প্রথমে সেই PDF ফাইলটিকে Excel ফাইলে রূপান্তর করতে হবে। এবং তারপর তিনি এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবে. এটি দেখানোর জন্য, প্রথমে, আমরা নীচে দেওয়া একটি স্বেচ্ছাচারী ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের পিডিএফ ফাইল নিয়ে কাজ করব৷

ধাপ 01: ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করতে PDF ফাইলটিকে Excel-এ রূপান্তর করুন৷ এক্সেল

আমরা প্রথমে পিডিএফ ফাইল কনভার্ট করার চেষ্টা করবনিচে।

কিছু ​​PDF রূপান্তরকারী টুল এবং সফটওয়্যার রয়েছে। আপনি তাদের যে কোনো ব্যবহার করতে পারেন. কিছু টুল হল iLovePDF, LightPDF ইত্যাদি। এখানে আমরা আপনাকে iLovePDF টুল ব্যবহার করে রূপান্তর করার উপায় দেখাব।

• প্রথমে, যান iLovePDF এর ওয়েবসাইট।
• দ্বিতীয়ত, Excel to PDF নির্বাচন করুন।

অস্বীকৃতি: আমরা কোনো PDF রূপান্তরকারী টুলের প্রচার করছি না। বরং, আপনি এক্সেলেরই Get Data বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে PDF কে Excel এ রূপান্তর করতে পারেন ।

• তৃতীয়ত, ক্লিক করুন পিডিএফ নির্বাচন করুন

• চতুর্থভাবে, পিসির নির্দিষ্ট অবস্থান থেকে পিডিএফ ফাইলটি বেছে নিন এবং খুলুন<2 এ ক্লিক করুন।>।

• পঞ্চমত, এক্সেল এ রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন।
14>

<3

• অবশেষে, পিডিএফ ফাইলটি এখন একটি এক্সেল ফাইলে রূপান্তরিত হয়েছে।
• গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি এখন সম্পাদনাযোগ্য।

এখন, আমরা এর স্বতন্ত্র অংশগুলি সম্পাদনা করতে পারি এক্সেলে একটি ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট। এখানে আমরা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি সংগঠিত করার জন্য সম্পাদনা দেখানোর চেষ্টা করব।

আরও পড়ুন: এক্সেলে অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট কীভাবে তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)

ধাপ 02: লেনদেনের তারিখ অনুসারে সংগঠিত করার জন্য ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করা

ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টগুলি অ্যাকাউন্ট তথ্য, স্টেটমেন্ট পিরিয়ড, অ্যাকাউন্ট কার্যকলাপের সারাংশ, লেনদেনের ইতিহাসের মত ডেটা দিয়ে প্রস্তুত করা হয় ইত্যাদি। ব্যাঙ্কাররা লেনদেনের ইতিহাস লেনদেনের তারিখ দিয়ে সাজান,বিশদ বিবরণ, জমা, প্রত্যাহার, ব্যালেন্স ইত্যাদি। আমরা তারিখ অনুযায়ী লেনদেন সংগঠিত করে বিবৃতি সম্পাদনা করতে পারি। আমরা এখানে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের নিম্নলিখিত এক্সেল ফাইলের সাথে কাজ করব।



• প্রথমে, সেলগুলি নির্বাচন করুন B16:E21 ।<13
• দ্বিতীয়ত, ডেটা > এ যান। বেছে নিন বাছাই করুন । Sort নামে একটি উইন্ডো আসবে।
• তৃতীয়ত, Sort by arrow > বেছে নিন তারিখ > ঠিক আছে ক্লিক করুন।



ফলে, আমরা দেখতে পাব যে লেনদেনগুলি নীচের ছবির মত তারিখ অনুসারে সাজানো হয়েছে।



আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল শীট ফরম্যাটে (4 টেমপ্লেট) অ্যাকাউন্টগুলি বজায় রাখা যায়

ধাপ 03: ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করুন লেনদেনের তারিখ অনুসারে প্রথমে সংগঠিত ডিপোজিট দেখিয়ে Excel এ

এই মুহুর্তে, আমরা লেনদেনের তারিখ অনুসারে প্রথমে সংগঠিত আমানত দেখিয়ে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করি।

• প্রথমে, সেল নির্বাচন করুন B16:E21 ।
• দ্বিতীয়ত, ডেটা > বেছে নিন বাছাই করুন । একইভাবে, আগের মতই, Sort নামে একটি উইন্ডো আসবে।
• তৃতীয়ত, Sort by বক্সে ড্রপ-ডাউন অপশনে ক্লিক করুন। এবং
• চতুর্থভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
14>



• আবার, সর্ট দ্বারা<এ যান 2> উইন্ডো অথবা আমরা আগের ধাপে ঠিক আছে এ ক্লিক না করে একই বাছাই উইন্ডোতে কাজ করতে পারি।
• পঞ্চমত, সবচেয়ে ছোট থেকে বড় <2 নির্বাচন করুন> মধ্যে অর্ডার বক্স এবং তারিখ এর মধ্যে তারপরে
• ষষ্ঠভাবে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

অতিরিক্ত, যদি দ্বিতীয় স্তরটি উপলব্ধ না হয় তবে একটি স্তর যোগ করতে স্তর যোগ করুন বাটনে ক্লিক করুন এবং তাতে কাজ করুন।



ফলে, আমরা আমাদের ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করেছি আমানত প্রথমে সাজানো লেনদেনের তারিখ অনুযায়ী এভাবে।



আরো পড়ুন: এক্সেল ফরম্যাটে ব্যাঙ্ক পুনর্মিলন বিবৃতি

মনে রাখতে হবে

বাছাইয়ের ক্ষেত্রে, আমাদের ঘর নির্বাচন করা এড়িয়ে চলা উচিত যার সূত্র আছে।

উপসংহার

আমরা যদি এই নিবন্ধটি সঠিকভাবে অধ্যয়ন করি তাহলে আমরা দক্ষতার সাথে এক্সেলে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট সম্পাদনা করতে পারি। অনুগ্রহ করে আমাদের অফিসিয়াল এক্সেল লার্নিং প্ল্যাটফর্ম ExcelWIKI আরও প্রশ্নের জন্য যান৷