কিভাবে এক্সেলে এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করবেন (৭টি সহজ উপায়)

Hugh West

16-10-2023 উন্নত এক্সেল
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

কখনও কখনও দীর্ঘ এক্সেল কলাম থেকে মান খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। তাই আমাদের এক্সেলের একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে হবে । এটি ডেটাসেটকে আরও পঠনযোগ্য করে তোলে এবং সঠিক তথ্যে সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে। এই প্রবন্ধে, আমরা উদাহরণ এবং ব্যাখ্যার মাধ্যমে কীভাবে একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করা যায় দেখতে যাচ্ছি।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক

ডাউনলোড করুন ওয়ার্কবুক এবং ব্যায়াম অনুসরণ করুন।

একটি কলামকে একাধিক Columns.xlsx এ বিভক্ত করুন

7 এক্সেলে একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার দ্রুত পদ্ধতি

1. এক্সেল 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্য একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে

এক্সেল ' টেক্সট থেকে কলাম ' বৈশিষ্ট্যটি একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য। ধরে নিচ্ছি আমাদের কাছে মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির একটি ডেটাসেট ( B4:D9 ) রয়েছে। আমরা একটি কলামের তথ্য ( B5:B9 ) একাধিক কলামে বিভক্ত করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, বিভক্ত করার জন্য কলাম পরিসর ( B5:B9 ) নির্বাচন করুন।
  • এরপর, ডেটা ট্যাবে যান।
  • ডেটা টুলস বিকল্প থেকে ' কলামে পাঠ্য ' এ ক্লিক করুন।

  • A উইজার্ড ধাপ 1 উইন্ডো পপ আপ হয়।
  • এখন ' ডিলিমিটেড ' শব্দটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

  • আমরা উইজার্ড ধাপ 2 উইন্ডো দেখতে পাচ্ছি। ‘ স্পেস ’ বক্সে চেক করুন।
  • ডেটা প্রিভিউ বক্সে ফলাফলটি কেমন দেখায় তা দেখুন।
  • তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী ।

  • উইজার্ড ধাপ 3 উইন্ডোটি এখন এখানে। ' কলাম ডেটা ফরম্যাট ' বিকল্প থেকে ' সাধারণ ' নির্বাচন করুন৷
  • এর পরে, আমরা গন্তব্যে ফলাফল দেখতে চাই সেই স্থানটি নির্বাচন করুন৷ বক্স।
  • ফলটি ডেটা প্রিভিউ বক্স থেকে দেখা যাচ্ছে কিনা চেক করুন।
  • ফিনিশ এ ক্লিক করুন।

  • অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে একটি কলামের ডেটা একাধিক কলামে বিভক্ত হয়েছে। 8> 2. এক্সেলের এক কলামের একাধিক লাইনকে একাধিক কলামে বিভক্ত করা

    ' টেক্সট টু কলাম ' বৈশিষ্ট্যের সাহায্যে, আমরা একটি কলামের একাধিক লাইনকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে পারি এক্সেলে। ধরা যাক আমাদের কাছে এক কলামে বছর সহ Microsoft পণ্যগুলির একটি ডেটাসেট ( B4:D9 ) রয়েছে। আমরা সেগুলিকে বিভক্ত করতে যাচ্ছি৷

    পদক্ষেপ:

    • কলাম পরিসরটি নির্বাচন করুন ( B5:B9 ) বিভক্ত করতে।
    • এরপর, ডেটা ট্যাবে যান > ডেটা টুলস বিকল্প > ' কলামে পাঠ্য ' বৈশিষ্ট্য৷

    • উইজার্ড ধাপ 1 উইন্ডো পপ আপ হয়৷<13
    • ' সীমাবদ্ধ ' শব্দটি নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

  • এখন থেকে উইজার্ড ধাপ 2 উইন্ডো, ' অন্যান্য ' বক্সে চেক করুন এবং সেখানে " , " টাইপ করুন৷
  • দেখুন ফলাফলটি কেমন দেখাচ্ছে ডেটা প্রিভিউ বক্সে।
  • পরবর্তী ক্লিক করুন।

  • থেকে উইজার্ড ধাপ 3 উইন্ডোতে, ' কলাম ডেটা ফরম্যাট ' বিকল্প থেকে ' সাধারণ ' নির্বাচন করুন।
  • তারপর সেই স্থানটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ফলাফল দেখতে চাই গন্তব্য বক্স।
  • ফলটি ডেটা প্রিভিউ বক্স থেকে দেখা যাচ্ছে কিনা চেক করুন।
  • এর পর, Finish এ ক্লিক করুন।

  • একটি নিশ্চিতকরণ বক্স পপ আপ হয়৷ ঠিক আছে নির্বাচন করুন।

  • অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাব।

<26

3. এক্সেলের একাধিক কলামে এক কলাম হিসাবে মার্জড সেলকে বিভক্ত করুন

নিচের ডেটাসেট থেকে, আমরা মার্জড সেল সহ একটি কলাম দেখতে পাচ্ছি। আমরা সেলগুলিকে বিভক্ত করে একাধিক কলামে রূপান্তর করতে যাচ্ছি৷

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে সবগুলি নির্বাচন করুন এক কলামের একত্রিত ঘর।
  • হোম ট্যাবে যান।
  • মার্জ করুন & সারিবদ্ধকরণ বিভাগ থেকে কেন্দ্র ড্রপ-ডাউন।
  • এখন কোষ আনমার্জ করুন নির্বাচন করুন।

  • আমরা দেখতে পাচ্ছি কোষগুলিকে একত্রিত করা হয়েছে এবং বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করা হয়েছে৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল পাওয়ার কোয়েরিতে কলাম বিভক্ত করতে (৫টি সহজ পদ্ধতি)

4. এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার জন্য এক্সেল 'ফ্ল্যাশ ফিল' বৈশিষ্ট্য

এক্সেলের কিছু বিশেষ এবং স্মার্ট টুল রয়েছে . ' ফ্ল্যাশ ফিল ' তাদের মধ্যে একটি। ফ্ল্যাশ ফিল সেল প্যাটার্ন কপি করে এবং সেই সেলের মত আউটপুট দেয়। এখানে আমাদের কাছে বছর সহ মাইক্রোসফ্ট পণ্যগুলির একটি ডেটাসেট রয়েছে। আমরা যাচ্ছিএই একটি কলামের ডেটা ( B4:B9 ) একাধিক কলামে বিভক্ত করুন৷

পদক্ষেপ:

  • সেল C5 নির্বাচন করুন এবং এতে পণ্যের নাম লিখুন “ Microsoft Excel ”।
  • তারপর Cell D5 নির্বাচন করুন এবং লিখুন বছর “ 2018 ”।

  • এখন সেল C5 নির্বাচন করুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন খালি কক্ষ অটোফিল করার টুল।
  • ' অটোফিল বিকল্প ' থেকে ' ফ্ল্যাশ ফিল' এ ক্লিক করুন।

  • পরবর্তী কলামের জন্য একই কাজ করুন এবং আমরা ফলাফল দেখতে পাব।

5. স্প্লিট ওয়ান VBA

Microsoft Excel Application এর জন্য Visual Basic কোড সহ একাধিক কলামে কলাম আমাদের একটি কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করতে সাহায্য করে। ধরা যাক আমাদের কাছে বছরের পর বছর ধরে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পণ্যগুলির একটি ডেটাসেট ( B4:B14 ) রয়েছে। আমরা এই কলামটিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে যাচ্ছি D4 & E4 .

পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, কলাম থেকে সমস্ত মান নির্বাচন করুন।
  • এরপর, শীট ট্যাব থেকে ওয়ার্কশীটে যান এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন ।
  • ' কোড দেখুন '
    • <নির্বাচন করুন 14>

    • এখন, একটি VBA মডিউল উইন্ডো পপ আপ হয়৷
    • কোডটি টাইপ করুন: 
    8355
    • তারপর Run বিকল্পে ক্লিক করুন।

    • নিশ্চিতকরণ বক্স থেকে চালান<নির্বাচন করুন। 2>.

    • এর পরে, ইনপুট পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে ।

    • নতুন কলামে আমরা কতটি সারি দেখতে চাই তার সংখ্যা লিখুন এবং নির্বাচন করুন ঠিক আছে ।

    • এখানে নতুন কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

    • অবশেষে, আমরা ফলাফল দেখতে পাচ্ছি যে একটি কলামের সমস্ত মান দুটিতে বিভক্ত হয়েছে৷

    6. এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার জন্য Excel INDEX সূত্র

    Excel INDEX ফাংশন সহ ROWS ফাংশন একটি কলামকে বিভক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ধরে নিচ্ছি আমাদের একটি ডেটাসেট আছে ( B4:B14 )। আমরা ডেটাসেটের এই মানগুলিকে দুটি কলামে বিভক্ত করতে যাচ্ছি ( কলাম 1 & কলাম 2 )।

    ধাপ:

    • শুরুতে, সেল D5 নির্বাচন করুন।
    • এখন সূত্রটি টাইপ করুন:
    <7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • এন্টার টিপুন এবং নীচের ঘরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

  • তারপর সেল E5 নির্বাচন করুন।
  • সূত্রটি লিখুন:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • এন্টার টিপুন এবং ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

7. এক্সেল বাম & এক কলামকে একাধিক কলামে বিভক্ত করার জন্য ডান ফাংশন

এক্সেল লেফ্ট ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং এর বামতম অক্ষর প্রদান করে যেখানে এক্সেলের ডান ফাংশন আমাদের শেষটি বের করতে সাহায্য করে একটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে অক্ষর। তারা উভয়ই টেক্সট ফাংশন ইনএক্সেল এখানে আমাদের একটি কলামে একটি ডেটাসেট ( B4:B9 ) রয়েছে। আমরা একটি কলাম থেকে মানগুলিকে বিভক্ত করতে পাঠ্য ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি৷

পদক্ষেপ:

  • নির্বাচন করুন সেল C5 ।
  • তারপর সূত্রটি টাইপ করুন:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ সূত্র ব্রেকডাউন

➤ অনুসন্ধান(” “,B5)

The SEARCH ফাংশন স্থানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।

➤ বাম(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

এটি মান ফিরিয়ে দেবে।

  • এরপর, এন্টার টিপুন এবং সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল টুল ব্যবহার করুন।

  • এখন, সেল D5 নির্বাচন করুন।
  • সূত্রটি টাইপ করুন:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • শেষে, Enter টিপুন এবং ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

➥ সূত্র ব্রেকডাউন

➤ অনুসন্ধান(” “,B5)

SEARCH ফাংশন স্থানের অবস্থান ফিরিয়ে দেবে।

➤ LEN(B5)

LEN ফাংশন মোট অক্ষর সংখ্যা প্রদান করবে।

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -সার্চ(” “,B5))<2

এটি মান ফিরিয়ে দেবে।

উপসংহার

এগুলি হল এক্সেলের একাধিক কলামে একটি কলাম বিভক্ত করার দ্রুততম উপায়। একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যোগ করা হয়. এগিয়ে যান এবং এটি চেষ্টা করুন. নির্দ্বিধায় কিছু জিজ্ঞাসা করুন বা কোনো নতুন পদ্ধতির পরামর্শ দিন৷

৷
পূর্ববর্তী পোস্ট কিভাবে Excel এ DATEVALUE ফাংশন ব্যবহার করবেন (6টি উপযুক্ত উদাহরণ)
পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে সেল আপ শিফট করবেন (5টি দ্রুত উপায়)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।