সুচিপত্র
কখনও কখনও আপনি একটি পৃষ্ঠায় পুরো ডেটাসেট দেখতে চাইতে পারেন কিন্তু শুধুমাত্র এক বা দুটি অতিরিক্ত কলাম বা সারির জন্য, আপনাকে একাধিক পৃষ্ঠা মোকাবেলা করতে হবে। আপনি যদি কিছু সহজ কৌশল জানেন, তাহলে আপনি সহজেই এই ধরনের সমস্যা এড়াতে পারেন। এই নিবন্ধে, আপনি শিখবেন কিভাবে একটি পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট প্রিন্ট করতে হয় ৯টি সহজ এবং কার্যকর উপায়ে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে বিনামূল্যে অনুশীলন এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
একটি পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট মুদ্রণ করুন। পৃষ্ঠানিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা বিভিন্ন উপায়ে আলোচনা করব কিভাবে আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটি অপ্টিমাইজ করতে পারেন এবং মুদ্রণের সময় এটিকে একটি পৃষ্ঠায় ফিট করতে পারেন৷
1. কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট প্রিন্ট করুন
এক্সেলের একটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া কলামের প্রস্থ বা সারি উচ্চতা রয়েছে যা কখনও কখনও প্রয়োজন হয় না। ওয়ার্কশীটে ডেটা সঙ্কুচিত করার জন্য আপনি কেবল কলামের প্রস্থ বা সারির উচ্চতা কমাতে পারেন যাতে শীটটি একটি পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করা যায়।
কিন্তু আপনি কীভাবে জানেন যে আপনি কতটা জায়গা কমাতে পারবেন যাতে ডেটা কোষ প্রভাবিত হবে না? আপনি যথেষ্ট সঙ্কুচিত হয়েছেন কি না তা কীভাবে জানবেন?
এটি সহজে জানতে, আপনি এক্সেলের ভিউ ট্যাব থেকে পৃষ্ঠা বিন্যাস বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
পৃষ্ঠা লেআউট বিকল্প থেকে কলামের প্রস্থ জানার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হয়েছে৷
পদক্ষেপ:
- যান ভিউ এট্যাব, তারপর পৃষ্ঠা লেআউট নির্বাচন করুন৷
এটি শীটটি কীভাবে প্রদর্শিত হচ্ছে তা পরিবর্তন করবে৷ আপনি স্প্রেডশীটের উপরে এবং বাম দিকে স্কেলগুলি দেখতে সক্ষম হবেন।
- আপনি আপনার মাউসের কারসার রাখতে পারেন কলামের প্রান্ত যেটি আপনি আকার কমাতে চান। তারপর ক্লিক করুন এবং কলামের আকার কমাতে কার্সারটি টেনে আনুন ।
15>
- একইভাবে, আপনি সারির উচ্চতা কমাতে পারে আপনার মাউসের সারি নম্বরের প্রান্তে কার্সার রেখে যেটি আপনি আকারে কমাতে চান এবং সহজভাবে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন ।
এটি করে, আপনি আপনার এক্সেল শীটে অনেক জায়গা বাঁচাতে পারবেন। এটি শেষ পর্যন্ত শীটটি সঙ্কুচিত করবে যাতে এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট হতে দেয় যা পরে মুদ্রণ করা সহজ হবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করবেন এক্সেলে (৮টি উপযুক্ত কৌশল)
2. এক্সেল শীটের সমস্ত সারি বা কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করার জন্য স্কেলিং পরিবর্তন করে
এক্সেলের একটি বিল্ট আছে -একটি পৃষ্ঠায় আরও সারি বা কলাম ফিট করার জন্য ওয়ার্কশীটটিকে পুনঃস্কেল করার বিকল্পে। এই বিকল্পের সাহায্যে, আপনি একটি পৃষ্ঠায় সবকিছু ফিট করার জন্য আপনার ওয়ার্কশীটের ডেটা স্কেল করতে পারেন৷
নিচে এক্সেলে কীভাবে এটি করবেন তার ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপ:
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
- প্রিন্ট বিকল্পটি নির্বাচন করুন বা Ctrl + P টিপুন কীবোর্ড থেকে।
- প্রিন্ট থেকেউইন্ডোতে, নো স্কেলিং বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- এটি একটি বিকল্পগুলির তালিকা খুলবে, যেখান থেকে আপনি আপনার প্রয়োজনীয় বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন .
এটি শীটটিকে স্কেল করবে বিকল্পের উপর ভিত্তি করে আপনি একটি পৃষ্ঠায় শীট ফিট করার জন্য বেছে নিয়েছেন। যখন আপনি বিকল্পটি নির্বাচন করেন তখন আপনি মুদ্রণ উইন্ডোর ডানদিকে শীট প্রিভিউতে ডেটা কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: <1 কিভাবে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট প্রিন্ট করবেন (7 উপায়)
3. এক্সেলের ওয়ার্কশীট থেকে অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকিয়ে বা মুছে
আপনি ওয়ার্কশীট থেকে যেকোনো অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকান বা মুছে ফেলতে পারেন। আপনার যদি কোনো কলাম বা সারি না থাকে তাহলে আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনার শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ডেটা প্রিন্ট করতে হয় তবে আপনি বাকিগুলি লুকাতে পারেন এবং মুদ্রণের পরে, আপনি করতে পারেন সেগুলি আবার দৃশ্যমান৷
- একটি সারি বা কলাম লুকাতে , কেবল সেগুলি নির্বাচন করুন , তারপর রাইট-ক্লিক করুন এবং <1 নির্বাচন করুন>লুকান ।
- কোনও অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম মুছে ফেলতে , কেবল সেগুলি নির্বাচন করুন , তারপর রাইট-ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে মুছুন নির্বাচন করুন৷
এটি করে, আপনি সক্ষম হবেন স্থান অপ্টিমাইজ করুন এবং প্রিন্ট করতে কম পৃষ্ঠা ব্যবহার করুন।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা কীভাবে সেট করবেন (5 পদ্ধতি)
4। পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট প্রিন্ট করুন
আপনার যদি সারি থাকে বাযে কলামগুলি স্প্রেডশীটের চেয়ে অনেক বেশি তা নিখুঁতভাবে প্রদর্শন করতে পারে, আপনি প্রিন্ট করার সময় শীটের অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে পারেন।
এক্সেল-এ দুটি ওরিয়েন্টেশন বিকল্প রয়েছে,
- প্রতিকৃতি - ডিফল্ট; একটি পৃষ্ঠা কলামের চেয়ে বেশি সারি প্রিন্ট করতে পারে।
- ল্যান্ডস্কেপ – একটি পৃষ্ঠা সারির চেয়ে বেশি কলাম প্রিন্ট করতে পারে।
এক্সেলে আপনি কীভাবে পৃষ্ঠার অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন তা হল নীচে দেখানো হয়েছে৷
পদক্ষেপ:
- ট্যাব থেকে, পৃষ্ঠা বিন্যাস ক্লিক করুন৷
- থেকে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ, রিবনের ডান নীচের কোণে ছোট তীর চিহ্ন ক্লিক করুন। এটি পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ উইন্ডোটি নিয়ে আসবে।
- সংলাপ উইন্ডোতে, আপনি দেখতে পাবেন সেখানে আছে পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠা ট্যাবের অধীনে ওরিয়েন্টেশন বিকল্প।
- আপনি যেকোনো একটি নির্বাচন করতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তাদের থেকে বিকল্প। পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ চেক করার পরে, আপনি ফিট টু বিকল্পটি চেক করে এবং প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে মান প্রদান করে এটিকে আরও স্কেল করতে পারেন .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন। তারপরে আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে যেতে পারেন মুদ্রণের পরে আপনার পৃষ্ঠাটি কেমন হবে তা পরীক্ষা করতে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে ল্যান্ডস্কেপ প্রিন্ট করবেন (3 সহজ পদ্ধতি)
5. এক পৃষ্ঠায় এক্সেল ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করতে পৃষ্ঠা মার্জিন পরিবর্তন করুন
কখনও কখনও আপনার যা কিছু চাপতে হবেডেটাসেট একটু বেশি যাতে এক পৃষ্ঠায় এক বা দুটি অতিরিক্ত কলাম ফিট করা যায়। পৃষ্ঠা মার্জিন -এ সামান্য সামঞ্জস্য রেখে কাজটি সম্পন্ন করা যেতে পারে।
যদি আপনি না জানেন যে পৃষ্ঠা মার্জিন এক্সেলে কী আছে – আরও ভাল পাঠযোগ্যতার জন্য, প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার প্রান্তে কিছু হোয়াইটস্পেস থাকে যাকে বলা হয় পৃষ্ঠা মার্জিন ।
আপনি মানানসই করার জন্য এই সাদা স্থানটি হ্রাস করতে পারেন (পৃষ্ঠা মার্জিন) একটি একক পৃষ্ঠায় আরও ডেটা৷
নিচে আপনি কীভাবে Excel এ পৃষ্ঠা মার্জিন কমাতে পারেন তার ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- ট্যাবগুলির মধ্যে, পৃষ্ঠা বিন্যাস এ ক্লিক করুন।
- পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ থেকে, মার্জিন এ ক্লিক করুন।
- তারপর সংকীর্ণ নির্বাচন করুন৷
এটি পৃষ্ঠার মার্জিন কমিয়ে দেবে এবং আপনি একটি পৃষ্ঠায় কিছু অতিরিক্ত সারি বা কলাম চেপে দেখতে পাবেন৷
- যদি আপনি এখনও আরও কমাতে চান তাহলে আপনি কাস্টম মার্জিন এ ক্লিক করতে পারেন।
এটি খুলবে পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো যেখানে আপনি মার্জিনগুলিকে আরও সংশোধন করতে পারেন৷
আরো পড়ুন: কিভাবে নির্বাচিত এলাকা প্রিন্ট করবেন এক পৃষ্ঠায় এক্সেলে (3 মেথ ods)
একই রকম রিডিং
- এক্সেল ভিবিএ-তে পিডিএফে কীভাবে প্রিন্ট করবেন: উদাহরণ এবং চিত্র সহ
- এক্সেলে লেবেলগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ভিবিএ ডিবাগ প্রিন্ট: এটি কীভাবে করবেন? <11 কিভাবে এক্সেলে প্রিন্ট এলাকা কেন্দ্রীভূত করবেন (4 উপায়)
- কিভাবে করবেনএক্সেলে শিরোনাম মুদ্রণ করুন (৫টি সহজ উপায়)
6. এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় স্প্রেডশীট ফিট করার জন্য ফন্টের আকার হ্রাস করে
যখন প্রিন্ট করার সময় ডেটা অন্যান্য শীটে ছড়িয়ে পড়ছে, এক পৃষ্ঠায় কিছু অতিরিক্ত রুম তৈরি করার আরেকটি স্মার্ট উপায় হল কেবল ফন্টের আকার হ্রাস করা ।
এটি আপনাকে কলামগুলিতে কিছু অতিরিক্ত স্পেস রাখার অনুমতি দেবে যাতে আপনি সেই কলামগুলির আকার কমাতে পারেন এবং মুদ্রণের সময় এক পৃষ্ঠায় ডেটা ফিট করতে পারেন৷
আরও পড়ুন: কিভাবে প্রিন্ট করবেন এক্সেলে মন্তব্য সহ ওয়ার্কশীট (৫টি সহজ উপায়)
7. টেক্সট মোড়ানো এবং কলাম রিসাইজ করে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট প্রিন্ট করুন
ধরুন আপনার কাছে একটি ডেটাসেট আছে যেখানে আপনার কোষের পাঠ্যগুলি এত বড় যে তারা আপনার ওয়ার্কশীটকে প্রসারিত করে এবং একটি পৃষ্ঠায় ফিট করা কঠিন করে তোলে প্রিন্ট করার সময়।
স্প্রেডশীটের প্রস্থ কমাতে, আপনি এক্সেল টেক্সট মোড়ানো বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন এবং তারপর আপনার কলামগুলির প্রস্থ বা উচ্চতা কমাতে পারেন। বা সারি। প্রথমে টেক্সট মোড়ানো নিশ্চিত করবে যে আপনি সারি বা কলামের আকার হ্রাস করার সময় কোনো ডেটা হারাবেন না; তাই এটি একটি পৃষ্ঠায় নিখুঁতভাবে শীটের ডেটা প্রিন্ট করবে।
কিভাবে আপনি টেক্সটটি মোড়ানো এবং পরে কলাম বা সারির আকার কমাতে পারেন নিচে দেখানো হয়েছে।
পদক্ষেপ:
- সিলেক্ট করুন প্রথমে যে সেলটি আপনি স্কুইজ করতে চান।
- হোম ট্যাবে, অ্যালাইনমেন্ট থেকে রেপ টেক্সট সিলেক্ট করুনগ্রুপ।
এটি করার মাধ্যমে, যখন এক্সেল কলামের প্রস্থের চেয়ে প্রশস্ত একটি ঘরে একটি পাঠ্য খুঁজে পায়, তখন এই প্রক্রিয়াটি পাঠ্যটিকে পরবর্তীতে মোড়ানো হবে লাইন তারপর আপনি সারি বা কলামের প্রান্ত টেনে নিয়ে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সারি বা কলামের আকার সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পড়ুন আরও: এক্সেলে প্রিন্ট প্রিভিউ কিভাবে সেট করবেন (6 বিকল্প)
8. এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করার জন্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা নির্বাচন করে
কখনও কখনও আপনি আপনার স্প্রেডশীট থেকে শুধুমাত্র কিছু নির্দিষ্ট ডেটা মুদ্রণ করতে চাইতে পারেন, আপনার ওয়ার্কশীট ধারণ করা পুরো বড় ডেটাসেট নয়৷
এই ক্ষেত্রে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি দ্রুত আপনার ওয়ার্কশীটের নির্দিষ্ট ডেটা মুদ্রণ করতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- <11 একটি পৃষ্ঠায় যে ডেটা আপনি প্রিন্ট করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- ট্যাব থেকে, ট্যাবে ক্লিক করুন ফাইল ।
- তারপর ক্লিক করুন মুদ্রণ বিকল্প।
- সেটিং গোষ্ঠীর অধীনে, অ্যাকটিভ শীট মুদ্রণ করুন এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করুন।
- উপস্থাপিত বিকল্প তালিকা থেকে, প্রিন্ট নির্বাচন নির্বাচন করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে উইন্ডোর ডানদিকে প্রিভিউ নির্বাচনের উপর ভিত্তি করেও পরিবর্তন হচ্ছে।
তারপর সহজভাবে শীটটি প্রিন্ট করুন । এই ধাপগুলি শুধুমাত্র নির্বাচিত এলাকা প্রিন্ট করবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ (একটি বিশদ নির্দেশিকা) দিয়ে কীভাবে ডেটা প্রিন্ট করবেন <3
9. দ্বারা এক পৃষ্ঠায় স্প্রেডশীট মুদ্রণExcel-এ পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করানো হচ্ছে
যখন আপনার কাছে একটি বড় ডেটাসেট থাকে, তখন এটা স্পষ্ট যে এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট হবে না। তাই প্রিন্ট করার সময়, পুরো ডেটাসেট কভার করতে একাধিক পৃষ্ঠা লাগবে।
এই ক্ষেত্রে, আপনি এক্সেলের পৃষ্ঠা বিরতি বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে এক্সেলকে জানাতে পারে যে বর্তমান পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করার সময় কোথায় থামতে হবে। এবং বাকি ডেটা পরবর্তী পৃষ্ঠায় পাঠান।
Excel-এ পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- সেলটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি শীটটি ভাগ করতে চান। সেই ঘর থেকে, সেই শীটের সবকিছুই পরবর্তী পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করা হবে৷
- পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গোষ্ঠীর অধীনে, <এ ক্লিক করুন 1>ব্রেকস বিকল্প।
- পেজ ব্রেক ঢোকান নির্বাচন করুন।
এটি একটি প্রয়োগ করবে চার-দিকনির্দেশক লাইন সেল থেকে নির্বাচিত।
এর মানে লাইন থেকে উপরের ডেটা একটি পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে এবং বাকিগুলি অন্য পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠা নম্বর কীভাবে প্রিন্ট করবেন (৫টি সহজ উপায়)
উপসংহার
একটি বড় ডেটাসেট প্রিন্ট করার সময় আপনি একটি পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট মুদ্রণ করতে চাইলে বিভিন্ন উপায়ে আপনি আবেদন করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে 9টি ভিন্ন উপায়ে এটি কীভাবে করতে হয় তা দেখিয়েছে। আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুব উপকারী হয়েছে. বিষয় সম্পর্কিত যেকোনো প্রশ্ন নির্দ্বিধায় করুন।
