সুচিপত্র
এক্সেলে কাজ করার সময়, আমাদের প্রায়ই একটি ওয়ার্কবুকের অনেকগুলি ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করতে হয়। আজ আমি দেখাব কিভাবে আপনি একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে এক্সেলের একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা টেনে আনতে পারেন।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
কিভাবে একাধিক Worksheets.xlsm থেকে ডেটা টেনে আনতে হয়
4 এক্সেলের একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা তোলার উপযুক্ত পদ্ধতি
এখানে একটি ওয়ার্কবুকে তিনটি ওয়ার্কশীট রয়েছে। তারা তিন মাস ধরে কিছু আইটেমের বিক্রয় রেকর্ড ধারণ করে: যথাক্রমে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ ।
আমাদের উদ্দেশ্য হল আজ গণনার জন্য ব্যবহার করার জন্য এই তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে একটি একক ওয়ার্কশীটে ডেটা টেনে আনতে।
1. একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা টানতে সূত্র ব্যবহার করুন
যদি আপনি একাধিক শীট থেকে ডেটাতে কোনও অপারেশন করতে চান তবে আপনি সূত্রের মাধ্যমে এটি করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে।
পদক্ষেপ:
- সেলের রেফারেন্সের আগে শীটের নাম ( শিট_নাম! ) রাখুন। যখন একটি সূত্রে একাধিক শীটের সেল রেফারেন্স থাকে।
- আসুন তিন মাসে বিক্রি হওয়া প্রতিটি পণ্যের মোট সংখ্যা বের করার চেষ্টা করি।
- যেকোন ওয়ার্কশীটে যেকোন সেল নির্বাচন করুন এবং প্রবেশ করুন এইভাবে সূত্র:
=January!D5+February!D5+March!D5
- তারপর সূত্রটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন বাকি সেল।
15>
দেখুন, আমরা প্রতিটির জন্য তিন মাসের মোট সেল পেয়েছিপণ্য।
সূত্র ব্যাখ্যা:
- এখানে জানুয়ারি!D5 সেলের রেফারেন্স নির্দেশ করে D5 শীট নামের “জানুয়ারি” । আপনার যদি শীটের নামটি শীট1 হিসাবে থাকে তবে এর পরিবর্তে শিট1!D5 ব্যবহার করুন।
- একইভাবে ফেব্রুয়ারি!D5 এবং মার্চ!D5 সেলটি নির্দেশ করুন যথাক্রমে ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ নামের শীটের রেফারেন্স D5 ।
- এইভাবে আপনি একাধিক শীট থেকে ডেটা একটি একক শীটে একটি সূত্রে টেনে আনতে পারেন এবং যেকোনো পছন্দসই অপারেশন সম্পাদন করুন।
একটি 3D রেফারেন্স সূত্র ব্যবহার করে:
আপনি একটি 3D রেফারেন্স সহ একটি সূত্র ব্যবহার করেও এটি করতে পারেন। সূত্রটি নিম্নরূপ।
=SUM(January:March!D5) এক্সেলে কীভাবে একটি 3D রেফারেন্স তৈরি করতে হয় তা জানতে এই লিংক টিতে ক্লিক করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলের মাস্টার কলামে একাধিক পত্রক থেকে একই সেল টানুন
2. একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা টেনে আনা
আমরা একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা তুলতে পারি এবং এক্সেল টুলবার থেকে একত্রীকরণ টুল ব্যবহার করে একটি অপারেশনে ব্যবহার করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- পণ্যের নাম সহ একটি ফাঁকা ডেটাসেট তৈরি করুন এবং মোট বিক্রয় নামে একটি কলাম যোগ করুন। এই কলামের নীচে ঘরগুলি ফাঁকা রাখুন।
- এখন, C5:C19 যেকোনো ওয়ার্কশীটে সেলের পরিসর এবং ডেটা > ডেটা টুলস বিভাগের অধীনে টুল একত্রিত করুন।
- আপনি করবেন একত্রীকরণ ডায়ালগ বক্স পান। ফাংশন বিকল্পের অধীনে, একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটাতে আপনি যে অপারেশনটি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- এই উদাহরণের জন্য, সমষ্টি নির্বাচন করুন।
- এখন, রেফারেন্স বক্সের ডানদিকে ইমপোর্ট আইকনে ক্লিক করুন।
- দি একত্রীকরণ বক্সটি একত্রীকরণ – রেফারেন্স বক্সে সংকুচিত হবে। প্রথম পত্রক থেকে ঘরের পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর আবার ডানদিকে ইমপোর্ট আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি ঢোকানো নির্বাচিত পরিসরের সেল রেফারেন্স পাবেন রেফারেন্স বক্স। অ্যাড করুন বোতামে ডানদিকে রেফারেন্স যোগ করুন বাক্সে ক্লিক করুন।
- আপনি এর রেফারেন্স পাবেন রেফারেন্স যোগ করুন বক্সে ঢোকানো নির্বাচিত পরিসর।
- অন্যান্য ওয়ার্কশীট থেকে ঘরের অন্যান্য রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং একইভাবে রেফারেন্স যোগ করুন বাক্সে ঢোকান।
- এই উদাহরণের জন্য, ওয়ার্কশীট থেকে D5:D19 নির্বাচন করুন ফেব্রুয়ারি এবং D5:D19 ওয়ার্কশীট থেকে মার্চ ।
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন। আপনি খালি পরিসরে সন্নিবেশিত তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি নির্বাচিত রেঞ্জের যোগফল পাবেন৷
আরও পড়ুন: এক্সেল ম্যাক্রো: একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা বের করুন (৪টি পদ্ধতি)
অনুরূপ রিডিং
- কিভাবে একাধিক ডেটাতে একই ডেটা প্রবেশ করা যায়এক্সেলের শীট
- টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য VBA কোড (7 পদ্ধতি)
- এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ টেক্সট ফাইল কীভাবে আমদানি করবেন ( 3 পদ্ধতি)
- কলামগুলি সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন (5 পদ্ধতি)
- কিভাবে ইমেজ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ) 13>14>
3. মাল্টিপল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা পুল করতে ম্যাক্রো ব্যবহার করে
এখন পর্যন্ত, আমরা কিছু অপারেশন করার জন্য একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা টেনে নিয়েছি।
আমরা কোন অপারেশন করতে না চাইলে কি করতে হবে , শুধুমাত্র একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা সংগ্রহ করুন এবং একটি ওয়ার্কশীটে উল্লম্বভাবে সাজান?
নীচের ডেটা সেটটি দেখুন।
এখানে আমাদের তিনটি ওয়ার্কশীট সহ একটি নতুন ওয়ার্কবুক রয়েছে, প্রতিটিতে বিক্রয় রেকর্ড রয়েছে যথাক্রমে জানুয়ারি, ফেব্রুয়ারি এবং মার্চ মাসের চার সপ্তাহ।
আমাদের উদ্দেশ্য হল এই তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা সংগ্রহ করা এবং একটি ওয়ার্কশীটে সাজানো। আমরা নিম্নলিখিত ম্যাক্রো ( VBA কোড) চালিয়ে এটি কার্যকর করতে পারি।
VBA কোডটি নিম্নরূপ।
4429
এই সাইট আমাদের সাহায্য করেছে। কোডটি বুঝুন এবং বিকাশ করুন৷
এখন, এই কোডটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- প্রথমে <টিপুন 3>Alt+F11 এবং VBA এডিটরে যান।
- এখন, Insert ট্যাবে যান এবং মডিউলে ক্লিক করুন। একটি নতুন মডিউল হবে খোলা হয়েছে৷
- এখন, কোডটি কপি করে পেস্ট করুনএখানে।
- এখন, Ctrl+S টিপে এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
- তাই আপনি প্রথমে নিম্নলিখিত উইন্ডোটির মুখোমুখি হন।
- না এ ক্লিক করুন এবং ফাইলটিকে ম্যাক্রো-সক্ষম<4 হিসাবে সংরক্ষণ করুন> ফাইল।
- এখন, চালান বোতামে ক্লিক করুন/ F5 টিপুন অথবা <3 টিপুন>Alt+F8 ।
- Macro নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। এই ম্যাক্রো ( মাল্টিপল শীট থেকে ডাটা টানুন ) নির্বাচন করুন এবং চালান এ ক্লিক করুন৷
- আপনি “VBA” নামে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে উল্লম্বভাবে সাজানো তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ-তে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কীভাবে তুলবেন
4। একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা তোলার জন্য পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা
এটি আজ আমাদের চূড়ান্ত কাজ। আবার আমরা এই পদ্ধতিটি দেখানোর জন্য আমাদের প্রাথমিক শীটে ফিরে এসেছি। আমাদের উদ্দেশ্য হল এই ওয়ার্কশীটগুলি থেকে ডেটা সংগ্রহ করা এবং সেগুলিকে একটি একক টেবিলে একত্র করা৷
আমরা এক্সেলের পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে এটি সম্পন্ন করব৷ পাওয়ার কোয়েরি Excel 2016 থেকে উপলব্ধ। আপনি যদি কোনও পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এটিকে ম্যানুয়ালি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমত, আমাদের ডেটা কনভার্ট করতে হবে টেবিলে প্রতিটি শীট. ডেটার ভিতরে যেকোন সেল সিলেক্ট করুন এবং Ctrl+T টিপুন। তারপর ঠিক আছে টিপুন।
- এখন, ডেটা > এর অধীনে ডেটা টুল পান পান & যেকোনো ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা ট্রান্সফর্ম করুন বিভাগ।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, অন্যান্য উত্স থেকে > ব্ল্যাঙ্ক কোয়েরি ।
- পাওয়ার কোয়েরি এডিটর খুলবে। সূত্র বারে, এই সূত্রটি লিখুন:
=Excel.CurrentWorkbook()পাওয়ার কোয়েরি কেস-সংবেদনশীল। সুতরাং সূত্রটি যেমন আছে তেমন লিখুন।
- এন্টার এ ক্লিক করুন। আপনি তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে তিনটি টেবিল খুঁজে পাবেন একে একে সাজানো। আপনি যেগুলি টানতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- এই উদাহরণের জন্য, তিনটিই নির্বাচন করুন৷
- তারপর শিরোনামের পাশে ছোট ডান তীরটিতে ক্লিক করুন সামগ্রী ৷
- আপনি একটি ছোট বাক্স পাবেন। প্রসারিত করুন এ ক্লিক করুন এবং তারপরে সমস্ত বাক্সে চেক করুন (একটি টিক দিন)।
- তারপর ঠিক আছে<এ ক্লিক করুন 4>। আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর এ তিনটি টেবিলের সমস্ত আইটেম একটি টেবিলে আনতে পাবেন৷
- তারপর <এ যান 3>ফাইল > পাওয়ার কোয়েরি এডিটর বিকল্পে বন্ধ করুন এবং লোড করুন… বিকল্পে। 14>
- আপনি ইমপোর্ট পাবেন ডেটা ডায়ালগ বক্স। টেবিল বেছে নিন।
- তারপর যদি আপনি একটি নতুন ওয়ার্কশীটে সম্মিলিত টেবিলটি রাখতে চান, তাহলে নতুন ওয়ার্কশীট বেছে নিন।
- অন্যথায়, <3 বেছে নিন>বিদ্যমান ওয়ার্কশীট এবং আপনি যে পরিসরে টেবিলটি চান তার সেল রেফারেন্স লিখুন।
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন . আপনি হবে কোয়েরি নামে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে একটি একক টেবিলে সাজানো তিনটি ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা খুঁজুন।
আরও পড়ুন: কিভাবে টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি একাধিক থেকে ডেটা তুলতে পারেন Excel এ একটি একক ওয়ার্কশীটে ওয়ার্কশীট। আপনি কি কিছু জানতে চান? নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে আমাদের জিজ্ঞাসা করুন৷
৷
