Excel হল বিশাল ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুল। আমরা Excel -এ একাধিক মাত্রার অগণিত কার্য সম্পাদন করতে পারি। Excel -এ ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিগুলি সমন্বয় করা সম্ভব। এই প্রবন্ধে, আমি Excel -এ ক্রেডিট কার্ডের স্টেটমেন্টগুলি কীভাবে সমন্বয় করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করুন।<3 ক্রেডিট কার্ড রিকনসিলিয়েশন.xlsx

ক্রেডিট কার্ড রিকনসিলিয়েশনের ভূমিকা

অ্যাকাউন্টেন্টরা ক্রেডিট কার্ড রিকনসিলিয়েশন নামক একটি প্রক্রিয়া নিযুক্ত করে যাতে একটি <এ লেনদেন নিশ্চিত করা হয় 1>ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট এবং ব্যবসার সাধারণ লেজারের সাথে মিলে যায়। কার্যকরী এবং সঠিক হিসাব-নিকাশ বজায় রাখার জন্য, ব্যবসাগুলিকে নিশ্চিত করতে হবে যে বিবৃতিগুলি মিলিত হয়৷

এটা করার জন্য হিসাবরক্ষকদের সবচেয়ে সহজ উপায় হল কোম্পানির ক্রেডিট কার্ডের বিবৃতিগুলির সাথে সাধারণ লেজারের তুলনা করা৷ বইয়ের প্রতিটি পেমেন্ট যদি স্টেটমেন্টে দেওয়া পেমেন্টের সাথে মেলে তাহলে লেজারটি সঠিক।

Excel-এ ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্টের সমন্বয় করার জন্য 4 উপযুক্ত পদক্ষেপ

এটি আজকের নিবন্ধের ডেটাসেট। আমাদের কাছে ব্যাংক এবং কোম্পানির ক্যাশ বুক উভয়ের বিবৃতি রয়েছে। যাইহোক, এই বিবৃতি মধ্যে কিছু অসঙ্গতি আছে. তাই আমাদের তাদের সমন্বয় করতে হবে। আমি ধাপে ধাপে দেখাব কিভাবে তা করতে হয়।

ধাপ 1: ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলনের জন্য ফর্ম্যাট প্রস্তুত করুন

আমাদের প্রথম পদক্ষেপ ক্রেডিট কার্ড পুনর্মিলনের জন্য একটি বিন্যাস প্রস্তুত করা। বিন্যাসে ব্যাঙ্ক এবং নগদ বইয়ের বিবৃতিগুলির মধ্যে সমস্ত পার্থক্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আমাদের অপরিবর্তিত ব্যালেন্স থেকে পরিমাণ যোগ বা বিয়োগ করতে হবে। বিন্যাসটি এরকম দেখাবে৷

ধাপ 2: বিবৃতিগুলির মধ্যে অমিল খুঁজুন

পরবর্তী ধাপ হল বিবৃতিগুলিতে উপস্থিত অমিলগুলি খুঁজে বের করা৷ . এটি করার জন্য, আমরা COUNTIF এবং IF ফাংশনগুলি ব্যবহার করব।

• প্রথমে, একটি সহায়ক কলাম তৈরি করুন ক্যাশ বুক স্টেটমেন্ট।

• তারপর নিচের সূত্রটি F15 এ লিখুন।

ফর্মুলা ব্রেকডাউন:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → এটি হল যৌক্তিক পরীক্ষা। যদি D15 এর মানটি D6:D11 পরিসরে উপস্থিত থাকে, তবে শর্তটি হবে TRUE , অন্যথায় FALSE ।
• আউটপুট : সত্য ।
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","মিলছে না") → এটি সূত্র। যদি শর্ত TRUE হয়, তাহলে আউটপুট একটি খালি হবে, অন্যথায়, " অমিল "।

  IF(TRUE,""," অমিল”)

• আউটপুট: “”

• এখন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন F20 পর্যন্ত।

ধাপ 3: মিলনের মধ্যে অমিল রেকর্ড করুনবিবৃতি

এখন, আপনাকে পুনর্মিলন বিবৃতিতে অমিলগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে৷ এটি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই সতর্ক থাকতে হবে কোন রাশি যোগ করতে হবে এবং কোনটি বিয়োগ করতে হবে।

আমাদের ক্ষেত্রে, বিদ্যুৎ বিল এবং বেতন খরচ মিলছে না। বিদ্যুৎ বিল আসল পেমেন্টের চেয়ে $20 কম। তার মানে, বকেয়া ছিল $200 , কিন্তু ভুলবশত পেমেন্ট হয়ে গেছে $220 । তাই ক্যাশ বুক ব্যালেন্স থেকে আমাদের $20 কাটতে হবে।

একইভাবে, বেতন খরচ এর অমিল হল $100 । কিন্তু এবার আপনাকে আপনার ক্যাশ বুক ব্যালেন্সে এটি যোগ করতে হবে।

ধাপ 4: সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স গণনা করুন

এখন, আপনাকে সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স গণনা করতে হবে . এটি করতে,

• E14 এ যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন

• এখন, ENTER টিপুন। Excel সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স গণনা করবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে ক্রেডিট কার্ডের সুদের হিসাব করবেন এক্সেল (৩টি সহজ পদক্ষেপ)

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

• কখন যোগ করতে হবে এবং কখন বিয়োগ করতে হবে সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
• আপনার ক্যাশ বুক ব্যালেন্স ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টের সাথে মিলতে হবে

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমি Excel -এ ক্রেডিট কার্ডের স্টেটমেন্টগুলিকে কীভাবে মিলাতে হয় তা ব্যাখ্যা করেছি। আমি আশা করি এটা সবাইকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ, ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় করুননিচে মন্তব্য করুন. এই ধরনের আরো দরকারী নিবন্ধের জন্য অনুগ্রহ করে Exceldemy দেখুন।