এই নিবন্ধে, আমরা শিখব কিভাবে এক্সেলে সাবটোটাল যোগ করতে হয় । বড় ডেটাসেটে বিভিন্ন গ্রুপের যোগফল বা গড় গণনা করা খুবই কঠিন। সেক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি SUBTOTAL ফাংশন প্রয়োগ করা একটি সময়সাপেক্ষ কাজ হবে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে এই সমস্যাটি সমাধান করতে সহায়তা করে। তাই, আর কোনো ঝামেলা না করে, আসুন এক্সেলে সাবটোটাল যোগ করার ধাপগুলো ব্যাখ্যা করি।

প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করুন

এখানে অনুশীলনটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে সাবটোটাল কি?

গাণিতিক ভাষায়, সাবটোটাল হল সংখ্যার সেটের সমষ্টি। ধরুন, আপনি $10/ইউনিট এ 3 আপেল এবং $6/ইউনিট এ 6 কমলা কিনেছেন। তারপর, মোট খরচ হবে $66 এবং আপেলের মোট ক্রয় মূল্য হবে $30 এবং কমলার জন্য, এটি $36 ।

কিন্তু এক্সেলে, সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র যোগফল গণনা করে না বরং গড়, গণনা, পণ্য এবং আরও অনেক ক্রিয়াকলাপও গণনা করে। এটি করতে, এটি সমষ্টি , COUNT , গড় , মিন , MAX, এবং অন্যান্য ফাংশন ব্যবহার করে . যেহেতু সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যের জন্য ডেটাসেটের গ্রুপিং প্রয়োজন, আপনি সহজেই পছন্দসই তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।

4টি পদ্ধতি এক্সেলে সাবটোটাল যোগ করার

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা ব্যবহার করব একটি ডেটাসেট যা কিছু বিক্রেতার বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। আমরা ডেটাসেট বাছাই করব এবংপ্রতিটি পণ্য এবং অঞ্চলের মোট বিক্রয় জানতে সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন৷

1. এক্সেলে স্বয়ংক্রিয় উপটোটাল যোগ করুন

ইন প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা প্রতিটি পণ্যের বিক্রয়ের পরিমাণের সাবটোটাল নির্ধারণ করব। পুরো প্রক্রিয়াটি জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন।
• তারপর, ডেটা ট্যাবে যান এবং বাছাই করুন নির্বাচন করুন।

• এটি খুলবে সর্ট করুন উইন্ডো।
• দ্বিতীয়ত, আপনাকে ডেটা সাজাতে হবে। এখানে, আমরা পণ্য অধিক্রম অনুসারে ডেটা সাজাতে চাই। সুতরাং, আমরা 'অর্ডার' ক্ষেত্রে 'সর্ট বাই' ক্ষেত্রে পণ্য এবং A থেকে Z 'অর্ডার' ক্ষেত্রে নির্বাচন করেছি।<13
• 'সর্ট অন' ফিল্ডে সেলের মান নির্বাচন করুন।
• নিশ্চিত করুন যে আপনি 'আমার ডেটাতে হেডার আছে' <2 চেক করেছেন>ক্ষেত্র।
• এর পর, এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• সর্ট করার পর, ডেটাসেট হবে নিচের ছবির মত দেখতে।

• নিম্নলিখিত ধাপে, ডেটা ট্যাবে যান এবং সাবটোটাল<নির্বাচন করুন। 2>.

• সাবটোটাল মেসেজ পপ আপ হবে।
• সাবটোটাল <এ 2>ডায়ালগ বক্স, যেহেতু আমরা ডেটাকে পণ্য দ্বারা গোষ্ঠীবদ্ধ করেছি, আমাদের 'প্রতিটি পরিবর্তনের সময়' ক্ষেত্রে পণ্য নির্বাচন করতে হবে।
• এখন, আপনাকে 'ব্যবহার ফাংশন' ক্ষেত্রে সমষ্টি নির্বাচন করতে হবে। এছাড়াও আপনি নির্বাচন করতে পারেনঅন্যান্য কাজের জন্য বিভিন্ন ফাংশন।
• 'সাবটোটাল যোগ করুন' বিভাগে বিক্রয় পরিমাণ নির্বাচন করুন।

<3

• অবশেষে, নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• এছাড়া, আপনি যদি 1 এ ক্লিক করেন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র গ্র্যান্ড টোটাল দেখতে পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে সাবটোটালগুলি কীভাবে সাজানো যায় (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)

2. এক্সেলে একাধিক সাবটোটাল সন্নিবেশ করান

এক্সেলে, আপনি একাধিক সাবটোটালও সন্নিবেশ করতে পারেন। ধাপগুলো আগের পদ্ধতি থেকে একটু ভিন্ন। এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। কিন্তু আমরা এখানে দুইবার সাবটোটাল ফিচার প্রয়োগ করব। সুতরাং, কোনো দেরি না করে, চলুন ধাপে যান।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন। আমরা সেল B4 নির্বাচন করেছি।

• দ্বিতীয় ধাপে, <1 থেকে Sort নির্বাচন করুন।>ডেটা রিবনে ট্যাব।

• তৃতীয়ত, পণ্য , সেল মান, <2 নির্বাচন করুন> এবং A থেকে Z সম্মানিত ক্ষেত্রে। আমরা পণ্য নির্বাচন করেছি কারণ আমরা পণ্য অনুসারে ডেটা সাজাতে চাই।

• এর পরে, <নির্বাচন করুন 1>অন্য লেভেল যোগ করতে লেভেল যোগ করুন।
• পণ্য অনুসারে সাজানোর পর, আমরা ডেটাকে অঞ্চল অনুসারে সাজাতে চাই। এজন্য আমরা 'তারপর দ্বারা' ক্ষেত্রে অঞ্চল নির্বাচন করেছেন।
• এছাড়াও, সেলের মান এবং A থেকে Z নির্বাচন করুন। সম্মানিত ক্ষেত্রগুলিতে৷
• ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

• ক্লিক করার পর ঠিক আছে সর্ট উইন্ডোতে, ডেটাসেটটি এরকম দেখাবে৷

• এখন, ডেটা <2 এ যান>ট্যাব এবং সাবটোটাল নির্বাচন করুন।

• এর পর, পণ্য , সমষ্টি, নির্বাচন করুন। এবং বিক্রয়ের পরিমাণ নীচের ছবির মত।

• তারপর, যোগ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন ডেটাসেটের প্রথম সাবটোটাল ।

• আবার, ডেটাতে সাবটোটাল নির্বাচন করুন সাবটোটাল ডায়ালগ বক্স খুলতে ট্যাব।
• একই ডেটাসেটে দ্বিতীয় সাবটোটাল যোগ করতে, অঞ্চল এ 'প্রতিটি পরিবর্তনের সময় নির্বাচন করুন ইন' ক্ষেত্র।
• এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, 'বর্তমান সাবটোটাল প্রতিস্থাপন' বিভাগটি অনির্বাচন করুন।
• এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করার পর, আপনি s এর মত ফলাফল দেখতে পাবেন নিচের ক্রিনশট।

• আশ্চর্যজনকভাবে, আপনি যদি 4 এ ক্লিক করেন তবে এটি শুধুমাত্র মোট সংখ্যা দেখাবে।
<14



3. এক্সেল টেবিলে সাবটোটাল প্রয়োগ করুন

দুর্ভাগ্যবশত, আপনি সরাসরি এক্সেল টেবিলে সাবটোটাল বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করতে পারবেন না। কিন্তু আমরা টেবিলটিকে একটি পরিসরে রূপান্তর করতে পারি এবং তারপরে সাবটোটাল যোগ করতে পারি। চলুন জেনে নেওয়া যাক নিচের ধাপগুলোপ্রক্রিয়া৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন৷

<3

• এর পর, প্রসঙ্গ মেনু খুলতে মাউসের উপর ডান-ক্লিক করুন।
• প্রসঙ্গ থেকে টেবিল এবং তারপর পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন মেনু৷



• একটি বার্তা বাক্স পপ আপ হবে, এগিয়ে যেতে হ্যাঁ এ ক্লিক করুন৷



• এখন, টেবিলটি একটি পরিসরে রূপান্তরিত হয়েছে৷



• এর পরে, প্রয়োগ করুন পদ্ধতি-1 সাবটোটাল যোগ করতে।



• সাবটোটাল সন্নিবেশ করার পর, Ctrl + T <চাপুন 2>পরিসরটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করতে৷



• অবশেষে, নীচের ছবির মতো ফলাফল দেখতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷



4. একই কলামে বিভিন্ন সাবটোটাল যোগ করুন

আগের পদ্ধতিতে, আমরা একটি কলামে একটি একক সাবটোটাল এবং বিভিন্নটিতে একাধিক সাবটোটাল যোগ করেছি। কলাম. এখানে, আমরা একই কলামে বিভিন্ন সাবটোটাল যোগ করব। সেই উদ্দেশ্যে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যা ইতিমধ্যেই পণ্য কলামে একটি সাবটোটাল রয়েছে। এটি পদ্ধতি-1 এ করা হয়েছিল। আমরা পণ্য বিক্রির যোগফল গণনা করেছি। এই ক্ষেত্রে, আমরা গড় নির্ধারণও করব৷



আরো জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দেওয়া যাক৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান এবং সাবটোটাল নির্বাচন করুন।
14>



<11
• দ্বিতীয়ভাবে, 'ফাংশন ব্যবহার করুন'-এ গড় নির্বাচন করুন ক্ষেত্র এবং 'বর্তমান সাবটোটালগুলি প্রতিস্থাপন করুন' বিকল্পটি অনির্বাচন করুন। আপনাকে আর কোনো পরিবর্তন করতে হবে না৷



• শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
• অবশেষে, আপনি নীচের ছবির মত ফলাফল দেখতে পাবেন। এখানে, প্রতিটি পণ্যের জন্য গড় বিক্রির পরিমাণও যোগ করা হয়েছে।



কিভাবে এক্সেলে সাবটোটালগুলি সরাতে হয়?

যোগ করা সাবটোটালগুলি সরাতে, ডেটা ট্যাবে যান এবং সাবটোটাল নির্বাচন করুন। এটি সাবটোটাল মেসেজ বক্স খুলবে। তারপরে, সমস্ত সরান নির্বাচন করুন।



আরো পড়ুন: পিভট টেবিলে কীভাবে সাবটোটাল সরাতে হয় (5টি দরকারী উপায়) )

এক্সেলে ডুপ্লিকেট গ্র্যান্ড মোট ত্রুটি কী?

কখনও কখনও, আপনি ডেটাসেটে একটি ডুপ্লিকেট গ্র্যান্ড মোট দেখতে পারেন। দ্বিতীয় সাবটোটাল যোগ করার কারণে এটি ঘটে। গণনা করা কলামগুলিতে ত্রুটি থাকলে এটিও উপস্থিত হয়৷



কিভাবে এক্সেল ডুপ্লিকেট গ্র্যান্ড টোটালগুলি সরাতে হয়?

গণনা করা কলামের ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করতে আপনি IFERROR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:

=IFERROR(E3*D3,"")



অথবা, আপনি শুধু সারিটি লুকিয়ে রাখতে পারেন ডুপ্লিকেট গ্র্যান্ড টোটাল রয়েছে।

জিনিসগুলি মনে রাখবেন

উপরের পদ্ধতিতে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনাকে সাবটোটাল ডায়ালগ বক্সে প্রতিটি ক্ষেত্র সঠিকভাবে নির্বাচন করতে হবে। . কোনো ভুল নির্বাচন ভুল ফলাফলের কারণ হবে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমাদের আছেপ্রদর্শন করা হয়েছে 4 এক্সেল এ সাবটোটাল যোগ করার সহজ পদ্ধতি । আমরা তাদের ব্যাখ্যা করার জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহার করেছি। আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় নীচের মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন৷