কিভাবে এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স সরাতে হয় (2 উপায়)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এক্সেল কোষে বৃত্তাকার রেফারেন্স থাকা সমস্যাযুক্ত। কারণ সার্কুলার রেফারেন্স সর্বদা একটি অসীম লুপের দিকে নিয়ে যায় যা এক্সেল অপারেশনগুলিকে ধীর করে দিতে পারে। এছাড়াও, এটি প্রত্যাশিত গণনা করা মান ব্যতীত ঘরের মধ্যে শূন্য (0) মান প্রদান করে। সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে, আপনি Excel এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স সরাতে চাইতে পারেন। এই বিষয়ে, আমরা 2টি উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি যা আপনি সহজেই এক্সেল থেকে একটি সার্কুলার রেফারেন্স সরাতে ব্যবহার করতে পারেন৷

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনাকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার এবং অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে এটির সাথে।

সার্কুলার রেফারেন্স সরান নিজের সেল প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে, একে বলা হয় সার্কুলার রেফারেন্স। এখন, নীচের ছবিটি মনোযোগ সহকারে দেখুন:

উপরের ছবিতে, ঘরের মধ্যে D5 , আমরা সূত্রটি সন্নিবেশিত করেছি

=D5

যা মূলত একই সেলকেই নির্দেশ করে। এই ধরণের সেল রেফারেন্সকে বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স বলা হয়৷

কোন কক্ষের মধ্যে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স প্রবেশ করার পরে, আপনাকে নিম্নরূপ একটি সতর্ক বার্তার বিষয়ে অবহিত করা হবে:

বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স সহ একটি সূত্র ঢোকানোর পরে আপনি এই সতর্কতা বার্তাটি পান কারণ আপনার এক্সেলে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যার নাম পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা বন্ধ রয়েছে৷

একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স সবসময় হয় নাদুটি কারণে কাঙ্ক্ষিত। প্রথমত, এটি সেলের মধ্যে একটি অসীম লুপের দিকে নিয়ে যায় যা সামগ্রিক এক্সেল ওয়ার্কফ্লোকে ধীর করে দিতে পারে। দ্বিতীয়ত, একটি বৃত্তাকার কক্ষ রেফারেন্স সহ একটি সূত্র সর্বদা প্রত্যাশিত প্রকৃত সূত্র ফলাফলের পরিবর্তে 0 প্রদান করে। এই সমস্যাগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে, আমাদের সার্কুলার রেফারেন্সগুলি সরাতে হবে; যা আমরা এই টিউটোরিয়ালে কভার করব।

এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার 2 উপায়

আমরা সমস্ত পদ্ধতি প্রদর্শনের জন্য একটি ডেটা টেবিল হিসাবে একটি নমুনা কোভিড-19 ক্রমবর্ধমান মৃত্যুর সংখ্যা ব্যবহার করব। এক্সেলে পাঠ্য মোড়ানো। এখন, ডাটা টেবিলের এক ঝলক দেখে নেওয়া যাক:

সুতরাং, আর কোনো আলোচনা না করে চলুন এক এক করে সব পদ্ধতিতে প্রবেশ করা যাক।

1. এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য ফর্মুলা অডিটিং ফিচার ব্যবহার করুন

দুর্ভাগ্যবশত, এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স শনাক্ত ও মুছে ফেলার মতো কোনো সহজবোধ্য বৈশিষ্ট্য নেই। কিন্তু একটি আকর্ষণীয় জিনিস যা এক্সেল এম্বেড করেছে তা হল বৃত্তাকার রেফারেন্স সম্পর্কিত কোষগুলিকে ট্রেস করা। ট্রেসিং সেল দুটি প্রকারের হতে পারে:

1.1 ট্রেস প্রিসডেন্টস

ট্রেস নজির বৈশিষ্ট্যটি আমাদের নির্বাচিত কোষকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত কোষকে ট্রেস করতে সক্ষম করে। ট্রেস নজির বিকল্পটি সক্রিয় করতে অনুসরণ করুন:

🔗 ধাপ:

❶ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ D7

সূত্রে যান ▶ সূত্র অডিটিং ▶ ট্রেস নজির।

উপরের ছবিতে, নির্বাচিত ঘরটি D7 সূত্রটি রয়েছে:

=D7+C7

এখানে, সেল C7 হল নজির যা কোষকে প্রভাবিত করে D7 । যতক্ষণ পর্যন্ত আমাদের কাছে তথ্য থাকে যে কোন কোষে বৃত্তাকার রেফারেন্স রয়েছে এবং কোন কোষগুলি কোন কোষকে প্রভাবিত করে, আমরা ভ্রান্ত সূত্রটিকে সহজতম সূত্র দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি যার কোন সার্কুলার সেল রেফারেন্স নেই।

1.2 ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস

ট্রেস নির্ভরশীল বৈশিষ্ট্যটি আমাদেরকে নির্বাচিত ঘরের উপর নির্ভরশীল সমস্ত কোষকে ট্রেস করতে সক্ষম করে। ট্রেস নজির বিকল্পটি সক্রিয় করতে অনুসরণ করুন:

🔗 ধাপ:

❶ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ C9

এ যান সূত্র ▶ ফর্মুলা অডিটিং ▶ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস।

উপরের ছবিতে, আমাদের নির্বাচিত সেল হল C9 । ট্রেস ডিপেন্ডেন্ট অপশন নির্বাচন করার পর, নীল তীরটি সেল C9 সেলের দিকে নির্দেশ করে D9 ; যার মানে সেল C9 সেল D9 এর উপর নির্ভরশীল। এখন, যেহেতু আমরা জানি কোন কোষ কোন কোষের উপর নির্ভরশীল এবং কীভাবে আমাদের সূত্র সমস্যা সৃষ্টি করছে, তাই আমরা ভ্রান্ত সূত্রটিকে একটি ভাল ফর্মুলা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি যাতে বৃত্তাকার সেল রেফারেন্সের মতো কোনো সমস্যা নেই৷

আরও পড়ুন৷ : এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)

2. এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য সূত্রগুলিকে অন্য ঘরে সরান

যেমন আছে এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য কোন প্রতিষ্ঠিত বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি যা করতে পারেন তা হল একটু কৌশল অনুসরণ করা। যা আপনি কাটতে পারেনসেল সূত্র এবং অন্য কক্ষে পেস্ট করুন। অর্থাৎ,

🔗 ধাপ:

❶ সার্কুলার রেফারেন্স সহ সেল নির্বাচন করুন।

CTRL + X টিপুন সেল সূত্রটি কাটুন।

❸ অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং পেস্ট করতে CTRL + V চাপুন।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু :  কিভাবে এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে পাবেন (2 সহজ কৌশল)

মনে রাখতে হবে

📌 আপনি ALT + T + U + T চাপতে পারেন ট্রেস প্রসিডেন্টস বিকল্পটি সক্রিয় করুন।

📌 ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে, ALT + T + U + D টিপুন।

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য 2টি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।